* Mục đích : Giúp NSD lập dự toán đề nghị mua bổ sung ấn phẩm. * Các bước thực hiện :
6.1. Thêm mới phiếu
- Bước 1 : Chọn menu Biên mục => Dự toán mua ấn phẩm, xuất hiện giao diện sau :
- Bước 2 : NSD chọn tab Chi tiết nội dung dự toán bổ sung ấn phẩm => Click nút Thêm mới
- Bước 3 : Nhập các thông tin (ngày lập, số phiếu, kho, nhan đề, ...)
- Bước 4 : Click nút Lưu lại để ghi lại tên ấn phẩm vừa nhập. Trong trường hợp ở phiếu đó có nhập thừa ấn phẩm hoặc sai thì chọn tên ấn phẩm đó và click nút Bớt dòng.
- Bước 5 : Click nút Ghi để hoàn thành việc thêm mới phiếu.
6.2. Sửa phiếu
Khi cần thay đổi thông tin của phiếu dự toán : sửa đổi các thông tin bị sai hoặc thêm, bớt ấn phẩm trong phiếu, NSD có thể thao tác như sau :
- Bước 1 : Chọn số phiếu cần sửa ở tab Danh sách các dự toán bổ sung ấn phẩm, sau đó chọn tab Chi tiết nội dung dự toán bổ sung ấn phẩm. Thay đổi các thông tin liên quan hoặc nhập thêm ấn phẩm cần bổ sung vào phiếu.
- Bước 2 : Click nút Ghi để ghi lại những thay đổi.
6.3. Xóa phiếu
Khi có 1 phiếu dự toán bị sai hoặc bị thừa, NSD có thể xóa phiếu dự toán đó bằng cách sau :
- Bước 1 : Chọn số phiếu cần xóa.
- Bước 2 : Click nút Xóa, xuất hiện thông báo. Chọn Yes để xác nhận việc xóa chứng từ, chọn No để hủy bỏ thao tác xóa.
6.4. In phiếu