4.1. Tài khoản sử dụng hạch toỏn chi phớ
- TK 621 : Chi phớ Nguyờn vật liệu trực tiếp. TK 621.1 : Nhiờn liệu
TK 621.2 : Vật tư cụng cụ
- TK 622 : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp TK 622.1 : Lương nhõn viờn
TK 622.2 : BHXH, BHYT, CPCĐ - TK 627 : Chi phớ sản xuất chung TK 627.4 : Chi phớ khấu hao TSCĐ TK 627.5 : Sửa chữa lớn TSCĐ TK 627.6 : Bảo hiểm phương tiện TK 627.7 : Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 627.8.: Chi phớ bằng tiền khỏc
Do đặc điểm của cụng ty là hoạt động kinh doanh chủ yếu là khai thỏc và vận tải hàng hỏo nờn khoản chi phớ nguyờn liệu - vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Chi phớ nhiờn liệu ở đõy chủ yếu là dầu đốt FO và dầu Diezen. Xuất nhiờn liệu tiờu hao được xỏc định theo cụng thức:
Q = q x Ne x t
Trong đú: q : Xuất nhiờn liệu tiờu hao giờ Ne : Cụng suất mỏy t : Thời gian mỏy chạy
Khối lượng tiờu hao nhiờn liệu tiờu hao khi mỏy khụng hoạt động thường được tớnh bằng 5% mức tiờu hao nhiờn liệu khi mỏy hoạt động, tức là:
QK = 5% x QHĐ
Do cỏc loại mỏy hoạt động dưới hỡnh thức khỏc nhau nờn việc hạch toỏn chi phớ NVL cho mỗi loại mỏy cú sự khỏc nhau.
− Mỏy khoan : Hàng thỏng bỏo cỏo nhiờn liệu theo tuyến đường. Số giờ làm việc và gửi phũng kế toàn. Căn cứ vào lượng nhiờn liệu tiờu hao, đơn giỏ nhiờn liệu, kế toỏn xỏc định chi phớ nhiờn liệu tiờu hao của mỏy khoan thỏng đú. Cuối quý tập hợp bỏo cỏo nhiờn liệu theo quý.
Cú TK 152 _ Nguyờn vật liệu
− Mỏy xỳc : Sau mỗi ngày làm việc, lỏi xe cú trỏch nhiệm gửi bản xỏc nhận tỡnh hỡnh sản xuất về cụng ty, đội mỏy chịu trỏch nhiệm xem xột độ hợp lý tiờu hao nhiờn liệu. Lập biờn bản xỏc định nhiờn liệu tiờu hao cho mỗi mỏy và xỏc định đơn giỏ rồi chuyển cho phũng Kế toỏn.
Nợ TK 621 : Chi phớ NVL trực tiếp Cú TK 152 : Nguyờn vật liệu
− Xe chở hàng : Cỏc khoản chi phớ nhiờn liệu, vật liệu, phụ tựng cho xe do bờn nhận khoỏn chịu và được trừ qua cước phớ vận tải. Căn cứ vào biờn bản thanh lớ khoỏn kế toỏn xỏc định chi phớ nhiờn liệu lập chứng từ ghi sổ.
VD: Theo biờn bản thanh lý khoỏn xe hàng TB Fulling đợt từ 30/9/2009 đến 31/12/2009 thỡ chi phớ nhiờn liệu là 773.210.201 đồng. Kế toỏn lập chứng từ ghi sổ.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 40
Diễn giải Số hiệu TK Số tiền
Nợ Cú Nợ Cú
Biờn bản thanh lý khoỏn xe
Nhiờn liệu 621 152 773.210.201 773.210.201
Đối với mỏy cho thuờ định hạn như mỏy dũ, mỏy khoan bờn được thuờ chịu chi phớ dầu Diezen. Cũn cụng ty chịu chi phớ dầu nhờn. Nhưng do định hạn thuờ thường từ 6-12 thỏng liờn quan đến nhiều kỳ quyết toỏn nờn Kế toỏn căn cứ vào định mức tiờu hao nhiờn liệu để tớnh tiờu hao trong kỳ
Định khoản:
Nợ TK 621 : Chi phớ NVL trực tiếp Cú TK 152 : Nguyờn vật liệu
BẢNG TỔNG HỢP NHIấN LIỆU TIấU HAO QUí III - 2009 Tờn mỏy Chi phớ Mỏy xỳc 147.304.811 Mỏy khoan 363.713.114 Mỏy dũ 153.234.054 Mỏy sấy 23.987.506 Cộng 388.239.485 BẢNG TỔNG HỢP NHIấN LIỆU QUí III - 2009
Diễn giải Số hiệu TK Số tiền
Nợ Cú Nợ Cú
Mỏy sấy dầu đốt
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});