1.Bộ máy kế toán:
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ với nhà nớc, đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp của kế toán trởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá của lao động kế
toán. Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung nghĩa là toàn bộ công tác kế toán tại công ty đợc tiến hành tập trung tại phòng tài vụ của công ty.
Phòng kế toán công ty bao gồm 25 ngời có chức năng và phần hành đợc quy định cụ thể.
- Nhóm kế toán tài sản cố định, vật t :
• Kế toán tài sản cố định: theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cố định và tính hiệu
quả kinh tế của nó. Đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm , tình hình sử dụng tài sản cố định tại các bộ phận đợc giao, tình hình mua mới máy móc thiết bị, tính chi phí khấu hao tài sản cố định của mỗi quá trình sản xuất để đa vào chi phí.
• Kế toán vật t: có nhiệm vụ phản ánh chất lợng, số lợng, giá trị vật t hàng
hoá, công cụ lao động có trong kho lợng nhập, xuất, tồn. Týnh và phân bổ vật liệu, phát hiện vật t thừa, thiếu, kém phẩm chất. Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu và công cụ lao động.
- Nhóm kế toán thanh toán công nợ:
Có nhiệm vụ phản ánh số liệu vào sổ tình hình tăng, giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi, vốn bằng tiền, các khoản công nợ...
- Nhóm kế toán tổng hợp giá thành :
Theo dõi việc ghi chép ban đầu, tập hợp chi phí sản xuất, cách phân bổ chi phí nhằm đảm bảo chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán kế hoạch tài chính:
Theo dõi tình hình tài chính của công ty, lập kế hoạch tài chính của đơn vị nh kế hoạch doanh thu, kế hoạch chi phí, kế hoạch lợi nhuận... theo dõi nguồn vốn vay.
- Kế toán theo dõi xây dựng cơ bản và dự án đầu t :
Tham gia lập dự án theo dõi qúa trình thực hiện dự án, theo dõi nguồn vốn đầu t của nhà nớc. Theo dõi tăng tài sản cố định, theo dõi đầu t thu hồi vốn.
- Kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ ghi sổ cái, lập báo cáo kế toán. Ngoài ra còn tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu giữ tài liệu kế toán, sửa chữa sai sót trong các phần hành khác.
2. Hệ thống chứng từ và sổ sách tại công ty:
Từ trớc đến năm 1995, công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cũ. Nhng từ tháng 1 năm 1996, công ty đã đa hệ thống tài khoản kế toán mới vào hạch toán. Theo đó, để phù hợp với loại hình hoạt động của mình công ty đã xây dựng bảng danh mục tài khoản riêng trên cơ sở các tài khoản gốc của Bộ tài chính. Trong bảng này có những tài khoản đợc chia rất chi tiết để có thể theo dõi sat sao các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trớc đây hình thức ghi sổ kế toán đợc công ty áp dụng là hình thức Nhật ký- Chứng từ. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp lớn, cũng nh đối với
công ty Kinh doanh nớc sạch do số lợng nghiệp vụ nhiều nhng lại không thuận tiện cho việc cơ giới hoá công tác kế toán. Tuy nhiên đòi hỏi trình độ kế toán phải cao. Mặt khác lại không phù hợp với việc kế toán máy trong khi công ty đã đa hệ thống máy vi tính vào khai thác để phục vụ tốt hơn công tác quản lý. Vì vậy để phù hợp và thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy trong tơng lai gần công ty sẽ áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho công ty đang áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Niên độ kế toán, kỳ kế toán đều đợc áp dụng theo chế độ tài chính hiện hành.
c.Chu trình luân chuyển chứng từ:
Tại Cty trớc đây hình thức số áp dụng là hình thức sổ nhật ký chứng từ (NKCT)và nay đang bớc đầu thực hiện kế toán trên máy vi tính theo hình thức sổ nhật ký chung (NKC). Chứng từ gốc Sổ quĩ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Các sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp
chi tiết Sổ cái
Hình thức kế toán này đơn giản ngắn gọn, nhờ hỗ trợ của hệ thống vi tính nên việc quản lý số liệu tài chính, chứng từ, công nợ..., đợc thực hiện dễ dàng hơn.