chớnh nờn đú ỏp dụng hỡnh thức mới làm cho cụng việc thuận tiện, phự hợp.
Quy mụ sản xuất khụng lớn nờn cụng ty sử dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ rất phự hợp với điều kiện của cụng ty để dễ kiểm tra, đối chiếu trờn vi tớnh.
Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm cụng ty cũn lại một số tồn tại.
Do cụng ty mới thành lập nờn hệ thống kho tàng bảo quảng vật liệu chưa đảm bảo trong khi nguyờn vật liệu của cụng ty là vải, mex…
Khi hạch toỏn theo dừi nguyờn vật liệu trờn chứng từ sổ sỏch khụng theo dừi đối với từng loại nguyờn vật liệu mà lại theo dừi một cỏch tổng hợp nờn đú gừy khỳ khăn với vấn đề nắm tỡnh hỡnh từng loại nguyờn vật liệu.
Bảng tổng hợp N - X - T NVL của cụng ty khụng theo đỳng quy định. Theo quy định cuối mỗi thỏng cụng ty phải lập nhưng cụng ty lại lập bảng này vào cuối năm.
Cụng ty cũng khụng tiến hành lập bảng khoảng no vật tư, nỳ rất quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp, NVL sẽ được đảm bảo về cả mặt số lượng và chất lượng.
Với gỳc độ là một sinh viờn thực tập em xị cỳ một số cỏc kiến nghị về tỡnh hỡnh tổ chức kế toỏn NVL tại cụng ty.
1. Về chứng từ kế toỏn: Để quản lý tốt NVL mua về thường hàng mua về trước khi nhập kho cần lập biờn bản kiểm nghiệm vật tư để đảm bảo số lượng, quy cỏch phẩm chất NVL.
Biờn bản kiểm nghiệm được lập thành 2 bản. 01 bản giao cho bộ phận cung ứng vật tư 01 bản giao cho phũng kế toỏn.
Đơn vị: Cụng ty may Phương Mai Biờn bản kiểm nghiệm vật tư Ngày 30/4/2003. Số …..
Căn cứ…… số……. ngày…….. thỏng…… năm…… của bản kiểm nghiệm gồm.
ễng (bà) Nguyễn Văn A Trưởng ban ễng (bà) Nguyễn Thị B Uỷ viờn. Đú kiểm nghiệm cỏc loại
TT Tờn nhún hiệu quy cỏch MS Phương thức kiểm nghiệm ĐVT Số lượng theo chứng
Kết quả kiểm nghiệm Ghi chỳ SL đỳng
quy cỏch
SL khụng đỳng quy cỏch
1 Vải lỳt Tapeta Toàn diện m 700 0
2. Cụng ty may xuất khẩu khi hạch toỏn lại khụng theo dừi với từng loại NVL như: NVL chớnh, NVL phụ, vật liệu khỏc… nờn sẽ đỏp ứng cho việc theo dừi từng loại nguyờn vật liệu.
Cụng ty nờn theo dừi trờn bảng kờ chi tiết từng loại sản phẩm. VD. Cỳ thể lập bảng kờ chi tiết cho nguyờn vật liệu chớnh.
Bảng kờ chi tiết Tk 152
Từ 6/4-30/4
Số hiệu Nội dung Tổng số
tiền Cỳ TK 141 Nợ cỏc TK khỏc S N TK 152 133 01 6/4 Nhập vải vàng 5.280.000 4.800.000 480.000 5.280.000 02 16/4 Nhập vải bạt 44.550.000 40.500.000 4.050.000 44.550.000 03 30/4 Nhập vải lỳt Tapeta 7.700.000 7.000.000 700.000 7.700.000 Tổng cộng 57.530.000 52.300.000 5.230.000 57.530.000
3. Cụng ty nờn lập phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ.
Trong kỳ vật liệu xuất dựng ớt hơn so với kế hoạch đề ra, như vậy cuối kỳ vật liệu xuất cho cỏc phừn xưởng chưa được sử dụng cỏc phừn xưởng cần phải lập phiếu bỏo vật tư gửi cho phũng kế toỏn để theo dừi lượng vật tư cũn lại cuối thỏng ở cỏc phừn xưởng đồng thời làm căn cứ để tớnh giỏ thành sản phẩm và định mức mức sử dụng vật liệu.
Số lượng vật liệu cũn lại cuối thỏng chia làm hai loại và nộp lại koh kho để dựng vào việc khỏc.
- Nếu vật tư cũn sử dụng tiếp thỡ bộ phận sử dụng lập phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ thành 2 liờn
+ 01 liờn giao cho phũng cung tiờu + 01 liờn giao cho phũng kế toỏn. Phụ trỏch bộ phận sử dụng ký tờn
phiếu bỏo vật tư nguyờn cũn lại cuối thỏng Thỏng….. năm….. Bộ phận sử dụng STT Tờn nhún hiệu quy cỏch vật tư MS ĐVT Số lượng Lý do SD 1 Vải lỳt 1521.01 m 500 2 Vải vàng 1521.02 m 1.000 3 Mếch 1521.03 Chiếc 500 4 Cộng x x …
4. Ngoài ra, cụng ty đú lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khụng theo mẫu chuẩn do Bộ TC ban hành. Trong mẫu sổ chuẩn khụng cỳ cột diễn giải, cột TK và cột số tiền khụng chia ra bờn nợ, bờn cỳ. Nhưng trong khi đỳ cụng ty lại lừlpj theho mẫu trờn nờn rất phức tạp.
Theo em, cụng ty nờn lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu chuẩn của Bộ TC thuận tiện cho việc ghi chộp. Mẫu đỳng của Boọ TC như sau:
sổ đăng ksy chứng từ ghi sổ
Chứng từ Số tiền Chứng từ Số tiền
Số Ngày Số Ngày
Phừn tớch tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp i. mục đớch ý nghĩa của hoạt động tài chớnh.
1. Hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp.
- Hoạt động tài chớnh là một trong những hoạt động cơ bản của doanh nghiệp mối quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quyết địnhh cỏc mối quan hệ kinh tế phỏt sịnh trong sản xuất kinh doanh được biểu hiện dưới hỡnh thỏi tiền tệ.
- Nỳi cỏch khỏc tài chớnh doanh nghiệp là nhứng quan hệ tiền tệ gắn liền trong việc tổ chức huy động phương phỏp sử dụng và quản lý quỏ trỡnh kinh doanh.
2. ý nghĩa của quỏ trỡnh phừn tớch quản lý tài chớnh
- Qua quỏ trỡnh kiểm tra đối chiếu, so sỏnh số liệu năm nay và năm trước (hoặc cỏc năm liền trước) nhằm mục đớch đỏnh giỏ tiềm năng hiệu quả kinh doanh cũng như rủi ro và triển vọng của doanh nghiệp trong lai.
- Bởi vậy phừn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp là mối quan từm của cỏc tổ chức kinh tế
+ Đối với chủ sở hữu quan từm đến khả năng sinh lời của một đồng vốn, cơ cấu tài chớnh trước khi quy định đầu tư vào doanh nghiệp.
+ đối với chủ nợ quan từm đến khả năng thanh toỏn nợ, lúi vay, khả năng sinh lời trước khi qui định cho vay.
+ Cỏc nhà quản lý quan từm đến tỷ số hoạt động (vũng quay của vốn kỳ tiến trung bỡnh) khả năng đạt được kết quả trong tương lai.
- Mục đớch quan trọng nhất của tỡnh hỡnh tài chớnh là nhằm giỳp cho cỏc tổ chức kinh tế ra quyết đinh lưạ chọn tổ chức phương ỏn kinh doanh tối ưu và đỏnh giỏ chớnh xỏc thực trạng của doanh nghiệp. Thụng qua đỳ nhằm xỏc định mặt tớch cực, mặt hạn chế của tỡnh hỡnh tài chớnh, nguyờn nhừn chủ yếu đú ảnh hưởng đến cỏc mặt đỳ thụng qua đỳ đề xuất cỏc biện phỏp kịp thời để cải tiến hoạt động tài chớnh tạo tiền đề để phỏt triển kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.