1311 Phải thu của khách hàng mua buôn
2.2.3.1.Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nộ
kiến trúc Hà Nội
Cuối mỗi quý, sau khi kế toán các phần hành kiểm tra và rà soát lại toàn bộ sổ sách thuộc trách nhiệm quản lý, tiến hành khoá sổ để chuẩn bị công tác quyết toán và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Cách xác định kết quả tiêu thụ
Lợi nhuận gộp về
bán hàng = Doanh thu thuần vềbán hàng - Giá vốn hàng bán
Trong đó:
Doanh thu thuần về
bán hàng =
Doanh thu bán
hàng -
Các khoản giảm trừ doanh thu
Để xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng , kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp trên các tài khoản doanh thu và chi phí để tính toán theo công thức sau Lợi nhuận thuần từ HĐKD = Lợi nhuận gộp về BH + Doanh thu HĐTC _ Chi phí HĐTC _ Chi phí BH _ _ Chi phí QLDN 2.2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng
Công ty cổ phần máy tính và kiến trúc Hà Nội là một doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là nguồn thu chính của công ty nên các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng phát sinh nhiều. Cụ thể bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì vật liệu, chi phí mua ngoài, chi phí khấu hao, chi phí bảo hành, chi phí hoa hồng cho các đại lý,...
Tài khoản sử dụng để hạch toán là TK 641: Chi phí bán hàng. Theo đó, có các tài khoản cấp 2 rất dễ quản lý:
TK 6411 : Chi phí bán hàng: Nhân viên bán hàng TK 6412 : Chi phí bán hàng: Vật liệu, bao bì TK 6413 : Chi phí bán hàng : Hoa hồng bán hàng
TK 6415 : Chi phí bán hàng: Bảo hành
TK 6417 : Chi phí bán hàng: Dịch vụ mua ngoài TK 6418 : Chi phí bán hàng: Chi phí tiếp khách TK 6419 : Chi phí bán hàng: Tiền vận chuyển
phòng ban tong công ty ;xem bộ phận nào phát sinh chi phí nhiều hơn để điều chỉnh là một điều hợp lý và đáng quan tâm.
Chi phí nhân viên bán hàng: Chi phí này gồm chi phí tiền lương nhân viên bán hàng, giao hàng, tiền công tác phí phục vụ cho bán hàng.
Chi phí bao bì, vật liệu: Chi phí này bao gồm chi phí mua bao bì để vận chuyển hàng. Căn cứ vào hoá đơn GTGT nhận được của người cung cấp, kế toán theo dõi khoản chi phí này.
Chi phí hoa hồng bán hàng: Gồm các khoản trích hao hồng cho đại lý, …
Chi phí bảo hành: Đặc thù công ty là công ty chuyên về lĩnh vực thông tin; do đó, các sản phẩm đều có thời gian bảo hành, chi phí bảo hành thường xuyên và chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng chi phí bán hàng của công ty.
Chi phí khấu hao: Kế toán tính khấu hao cho các tài sản phục vụ cho công tác bán hàng .
Chi phí mua ngoài: Gồm chi phí điện, nước, điện thoại,.. phục vụ cho công tác bán hàng.
Chi phí tiếp khách: Gồm các khoản chi phí phát sinh khi giao dịch với khách hàng, làm việc với khách hàng
Cuối tháng, tất cả các khoản mục chi phí bán hàng đều được tổng hợp trên sổ cái 641 – Chi phí bán hàng (xem biểu số 2.24)
Biểu số 2.24
CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH VÀ KIẾN TRÚC HÀ NỘI
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
Từ ngày 01/12/2007 đến ngày 31/12/2007 Đơn vị: Đồng Số dư đầu kỳ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
7/12/07 HĐ 11235 Chi phí tiếp khách 156 12.523.000
Khấu hao cửa hàng 2141 3.600.000
Tiền lương nhân viên bán
hàng 334 18.560.300
15/12/07 HĐ 2356 Chi phí điện thoại 111 4.320.230