2. Chúng tôi từ chối bảo hành nếu thiết bị mắc các lỗi sau: Có hiện tượng móp méo, trầy xước do đánh rơi va đập
2.2.2.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại
Chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng được áp dụng đối với khách hàng thường xuyên hoặc mua với số lượng lớn. Công ty sử dụng TK 521 để phản ánh nội dung nghiệp vụ này. Tuy nhiên, nghiệp vụ này diễn ra
không thường xuyên vì nó thường được công ty tiến hành chiết khấu trực tiếp trên hoá đơn GTGT. Kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy căn cứ trên các chứng từ nghiệp vụ phát sinh, phần mềm sẽ hỗ trợ kết xuất Sổ cái TK 521 để theo dõi tình hình chiết khấu thương mại trong kỳ. Mẫu sổ cái Tk 521 tháng 12 năm 2007 như sau:
Hàng bán bị trả lại
Công ty có một chính sách giá cả, phương thức thanh toán hết sức linh hoạt và hợp lý. Khi xuất hàng bán cho khách hàng, nếu số hàng xuất bán đó không đúng chủng loại, quy cách, số lượng, thông số kỹ thuật,..như trong hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc thiết bị còn trong thời gian được đổi mới thì khách hàng có thể trả lại một phần hoặc toàn bộ số hàng đã mua tuỳ theo từng trường hợp.
Trị giá hàng bán trả lại được tính đúng trị giá ghi trên hoá đơn và kế toán sử dụng TK 531 – hàng bán bị trả lại để hạch toán theo dõi. Khi khách hàng báo trả lại hàng và vận chuyển hàng đến công ty để trả lại , dựa trên hoá đơn GTGT trước đó công ty giao cho khách hàng, phòng kinh doanh kiểm tra các thông số trên hoá đơn và có sự phê duyệt của Giám đốc; kế toán phiếu lập “ phiếu nhập kho” và thanh toán cho khách hàng bằng cách đã thoả thuận giữa 2 bên (xuất lại số hàng hoặc trả lại tiền hàng nếu khách hàng đã thanh toán hay ghi giảm trừ khoản phải thu khách hàng), thủ kho tiến hành nhập kho số hàng đó. Căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn, kế toán nhập số lịêu vào máy thông qua giao diện “phiếu nhập hàng bán bị trả lại”. Từ đó, máy tính sẽ tự động cập nhật và đến cuối tháng kế toán sẽ kết xuất ra sổ cái TK 531.
Ví dụ về mẫu phiếu nhập kho của trường hợp hàng bán bị trả lại (xem biểu số 2.15)
CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNHVÀ KIẾN TRÚC HÀ NỘI VÀ KIẾN TRÚC HÀ NỘI