III. Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong Xí nghiệp
3.1.Kế toán chi tiết thành phẩm
3. Kế toán thành phẩm
3.1.Kế toán chi tiết thành phẩm
Tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm ở Xí nghiệp là việc làm cần thiết, nó có tác dụng lớn trong việc quản lý và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác về thành phẩm ở mỗi thời điểm. Từ đó giúp Xí nghiệp có biện pháp kịp thời hợp lý
Việc hạch toán chi tiết thành phẩm được tiến hành theo phương pháp thẻ song song.
+ Ở kho : Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho thủ kho ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thành phẩm bằng thước đo hiện vật
theo số thực nhập. Cuối ngày hoặc sau mỗi lần xuất , nhập kho thủ kho phải tính toán và đối chiếu số lượng thành phẩm thực tế so với trên sổ sách. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho phải chuyển toàn bộ thẻ kho về phòng kế toán.
+ Ở phòng kế toán : Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết cho từng thành phẩm tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm do thủ kho nộp, kế toán phải kiểm tra, ghi đơn giá , tính thành tiền và phân loại chứng từ xong kế toán căn cứ vào đó để ghi chép biến động của từng thành phẩm.
Cuối tháng sau khi ghi chép xong toàn bộ các nghiệp vụ nhập, xuất kho lên sổ hoặc thẻ chi tiết, kế toán tiến hành cộng và tính số tồn kho cho từng thành phẩm. Số liệu này phải khớp với số liệu tồn kho của thủ kho trên thẻ kho tương ứng. Mọi sai sót phải được kiểm tra, phát hiện và điều chỉnh kịp thời theo thực tế.
Sau khi đối chiếu xong kế toán lập “ Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm”, để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp về thành phẩm.
Biểu mẫu 12:
Xí nghiệp Chè Ngọc Lâm Mẫu số: 01-vt
PHIẾU NHẬP KHO Số 01
Ngày 30 tháng 07 năm 2007 Nợ TK: 155
Có TK: 154
Họ và tên người giao hàng: Trần Mạnh Hùng Địa chỉ : Bộ phận sản xuất
ĐVT: đồng
STT cách, phẩm chất sảnTên, nhãn hiệu, quy phẩm
Mã số ĐVT Yêu cầuSố lượngThực Đơn giá Thành tiền
nhập
1 Chè xanh TP1 Tấn 164,577 164,577 14.477.857,76 2.382.722.396
2 Chè CTC TP2 Tấn 701,825 701,825 13.453.733,69 9.442.166.244
Cộng 866,402 866,402 11.824.888.640
Ngày 05 tháng 11 năm 2007
Người nhận Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Biểu mẫu 13: Mẫu số: 01/GTGT- 3LL Xí nghiệp Chè Ngọc Lâm