III. Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong Xí nghiệp
1.2.4. Các quy định về quản lý
Tiêu thụ sản phẩm là giữ chữ tín với khách hàng để đẩy nhanh được khối lượng tiêu thụ nhằm đạt được kết quả cao nhất trong kinh doanh. Xí nghiệp đã rất chú trọng đến các mặt sau:
_ Về quy cách phẩm chất thành phẩm: Trước khi thành phẩm được xuất kho thì bộ phận kiểm kê kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng cũng như về quy cách, kiên quyết không cho xuất những sản phẩm chưa đảm bảo chất lượng vì nó sẽ làm ảnh hưởng đến giá trị của lô hàng.
_ Về khối lượng thành phẩm tiêu thụ: Phòng kế toán viết phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết thành phẩm. Do đó phòng kế toán nắm chắc hàng tồn kho của thành phẩm.
_ Về giá bán: Hệ thống giá bán dựa trên giá thành của thành phẩm và gắn liền với sự biến động của thị trường. Tùy thành phẩmời điểm khác nhau mà phòng kế toán và phòng tiêu thụ tính toán để đưa ra các mức giá bán khác nhau.
Thủ tục nhập kho
Khi bộ phận sản xuất xong, nhân viên bộ phận kiểm tra chất lượng tiến hành kiểm nghiệm chất lượng thành phẩm theo các tiêu chuẩn đã quy định. Căn cứ vào kết quả kiểm tra tổ sản xuất lập phiếu xuất kho và giao thành phẩm vào kho.
Phiếu nhập kho được viết thành ba liên:
Liên 1 : Kế toán thành phẩm giữ lại để ghi vào sổ chi tiết Liên 2 : Giao cho phòng hành chính.
Liên 3 : Thủ kho giữ.
Thủ tục xuất kho
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng , kế toán lập “ phiếu xuất kho”. Phiếu xuất kho có thể lập riêng cho mỗi loại hoặc nhiều loại sản phẩm.
Phiếu xuất kho gồm có ba liên: Liên 1 : Giao cho khách hàng. Liên 2 : Lưu lại phòng kế toán.
Liên 3 : Thủ kho giữ để theo dõi ghi vào thẻ kho để đối chiếu với phòng kế toán và làm thủ tục thanh toán.