mua thờm ngoại tệ để thanh toỏn nốt 80% số tiền hàng cũn nợ ngõn hàng tương ứng với 18.920$ và phớ L/C 0.3% tổng giỏ trị tiền hàng (0.3%*23.650$=70,95$). Nhận được giấy bỏo Nợ ngoại tệ số 32 :
Biểu số 2.3.
GIẤY BÁO NỢ NGOẠI TỆ
Số 32
Tài khoản ghi cú 112Thỏng 02/2007 Thỏng 02/2007
Đơn vị tớnh: VND
Chứng từ Loại
tiền Tỷ giỏ Ngoại tệ Tiền VND Diễn giải
TK ghi nợ Nhà cung cấp SH N-T GBN 32
05/02 USD 16.045 18.920 303.571.400 Mua ngoại tệ thanh toỏn nốt 80% tiền hàng cho HĐ DD- YF/0115
331a Yuh farn machinery industrial
Kế toỏn định khoản:
+ Thanh toỏn nốt tiền hàng:
Nợ TK 331a: 18.920$*16.045=303.571.400Cú TK 112: 303.571.400 Cú TK 112: 303.571.400
+ Thanh toỏn phớ L/C:
Nợ TK 6421: 70,95$*16.045=1.138.392Cú TK 112: 1.138.392 Cú TK 112: 1.138.392
Từ cỏc định khoản trờn kế toỏn ghi vào sổ cỏi và sổ chi tiết TK 112, TK6421 (Biểu số...), TK 331a (Biểu số...) chi tiết cho nhà cung cấp YUH FARN 6421 (Biểu số...), TK 331a (Biểu số...) chi tiết cho nhà cung cấp YUH FARN MACHINERY INDUSTRIAL.
Biểu số 2.4
SỔ CÁI
Tài khoản 6421_Chi phớ bỏn hàng
Thỏng 02/2007 Đơn vị tớnh: VND Đơn vị tớnh: VND Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phỏt sinh SH N-T Nợ Cú GBN 32 05/02 Thanh toỏn phớ L/C ... Kết chuyển CPBH 112 911 1.138.392 ... ... 10.472.100 Cộng phỏt sinh 10.472.100 10.472.100
Ngày 10/02/2007 hàng về tới cảng Hải Phũng, ngày 13/02/2007 đạidiện của cụng ty đi làm thủ tục hải quan mở tờ khai hàng hoỏ nhập khẩu số diện của cụng ty đi làm thủ tục hải quan mở tờ khai hàng hoỏ nhập khẩu số 2154/NK/KD/KVII (biểu số 3.1), cựng cỏn bộ hải quan và cỏn bộ kiểm định kiểm tra lụ hàng xem cú đỳng với hợp đồng khụng. Tổng trị giỏ của lụ hàng là 23.650$, vỡ lụ hàng được mua theo giỏ FOB nờn cụng ty phải chi trả thờm phớ bảo hiểm 21$ và phớ vận chuyển 390$ nờn tổng giỏ mua hàng là 24.061$. Phớ bảo hiểm và cước vận chuyển được thanh toỏn bằng tiền mặt theo phiếu chi số 45. Ngoài ra người khai cũn phải tớnh ra số thuế nhập khẩu, thuế giỏ trị gia tăng phải nộp cho ngõn sỏch nhà nước. Cỏc mặt hàng khỏc nhau cú mức thuế suất khỏc nhau nờn phải tớnh riờng cho từng mặt hàng rồi cộng tổng để tớnh ra số thuế phải nộp. Giỏ thực tế của lụ hàng sẽ bằng tổng giỏ mua cộng với thuế nhập khẩu.