Kế toán trưởng Thủ quỹ
1.2.2.2.Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Chứng từ mà công ty sử dụng thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính , các văn bản pháp luật khác liên quan đến chứng từ.
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty gồm 5 chỉ tiêu : + Chỉ tiêu lao động tiền lương.
+ Chỉ tiêu hàng tồn kho. + Chỉ tiêu bán hàng. + Chỉ tiêu tiền tệ. + Chỉ tiêu TSCĐ.
Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty đều được lập chứng từ kế toán và có đủ chỉ tiêu, chữ ký các chức danh theo quy định. Các chứng từ kế toán mà công ty lập bằng máy vi tính như phiếu thu, phiếu
chi, uỷ nhiệm chi… cũng đảm bảo được các nội dung quy định cho chứng từ kế toán. Sau đây là một số chứng từ kế toán mà công ty sử dụng :
- Chứng từ về lao động tiền lương gồm bảng chấm công; hợp đồng làm khoán; giấy xác nhận làm thêm giờ; phiếu nghỉ ốm; bảng thanh toán tiền lương; bảng thanh toán tiền thưởng; bảng thanh toán tiền ăn ca….
- Chứng từ về hàng tồn kho gồm đơn đề nghị vật tư của bộ phận cần vật tư; hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp; phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; biên bản kiểm nghiệm vật tư; biên bản kiểm kê vật tư…..
- Chứng từ về bán hàng gồm hoá đơn GTGT; phiếu xuất kho thành phẩm; bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi;
- Chứng từ về tiền tệ gồm phiếu chi; phiếu thu; uỷ nhiệm chi; giấy báo nợ; giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng…
- Chứng từ về TSCĐ gồm biên bản kiểm nghiệm và bàn giao TSCĐ; biên bản thanh lý TSCĐ; biên bản đánh giá lại TSCĐ; biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành; bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ….