2. thực trạng tổ chức kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần LILAMA Hà nội.
2.2.3.1 Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất 1 Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
2.2.3.1.1. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Đối với lĩnh vực xõy lắp thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng đỏng kể trong toàn bộ tổng chi phớ của một cụng trỡnh. Với cụng trỡnh Nhiệt điện Uụng bớ, chi phớ nguyờn vật liệu chiếm 60% tổng chi phớ toàn cụng trỡnh theo giỏ dự toỏn ). Do vậy, hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu
gúp phần tớch cực vào việc chống lóng phớ, thất thoỏt vật liệu, giảm giỏ thành sản phẩm và nõng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Cỏc loại vật tư của cụng ty bao gồm:
+ Về xõy dựng: Xi măng, cỏt, sỏi, gạch ngúi, tấm căn bu lụng, sắt thộp cỏc loại...
+Về lắp mỏy: điều hoà, mỏy múc thiết bị, ụxy, đất đốn...
Ngoài ra cũn cú rất nhiều vật tư khỏc như xăng, dầu, vũng bi, que hàn...
Cỏc loại vật tư này được cung cấp từ nhiều nguồn khỏc nhau: + Do Bờn A cung cấp
+ Nhập từ Tổng cụng ty + Mua ngoài trờn thị trường
Khi nhận thầu một cụng trỡnh, phũng kinh tế kỹ thuật căn cứ và nhu cầu sử dụng vật tư cho từng cụng trỡnh, căn cứ vào cỏc định mức kinh tế kỹ thuật và giỏ cả vật tư để lập dự toỏn cho từng cụng trỡnh, sau đú phũng cung ứng vật tư căn cứ vào dự toỏn đó được duyệt và tiến độ thi cụng để lập kế hoạch mua sắm, cung ứng kịp thời vật tư đảm bảo cho sản xuất. Vật tư phục vụ cho thi cụng cụng trỡnh cú thể được mua ngoài và vận chuyển đến thẳng chõn cụng trỡnh, cú thể được xuất từ kho của cụng ty. Nhưng trong điều kiện hiện nay, thị trường vật liệu xõy dựng rất sụi động và thuận tiện, luụn luụn sẵn sàng đỏp ứng mọi nhu cầu của người mua cả về số lượng, chất lượng, giỏ cả, điều kiện vận chuyển thỡ cụng ty khụng cần mua dự trữ trong kho nhiều vừa mất khụng gian bảo quản, vừa phải tổ chức hạch toỏn. Phần lớn vật tư là mua đến đõu sử dụng đến đú, nhất là cỏc loại vật tư sử dụng cho lắp mỏy. Tuy nhiờn về nguyờn tắc hạch toỏn thỡ khi mua nguyờn liệu để sử dụng, sau khi nhận được hàng húa và hoỏ đơn bỏn hàng của bờn bỏn, bộ phận thu mua chuyển hoỏ đơn bỏn hàng đú cựng cỏc chứng từ kốm theo như phiếu yờu cầu
vật tư về kho để thủ kho làm thủ tục nhập kho sau đú mới làm thủ tục xuất kho và vật tư vẫn coi như xuất tại kho.
Toàn bộ vật tư của cụng ty được hạch toỏn trờn tài khoản tổng hợp, TK152, TK153 mà khụng mở chi tiết cho từng loại vật tư, khụng phõn biệt vật liệu chớnh và vật liệu phụ.
Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho được cụng ty sử dụng là phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp dựng cho thi cụng cụng trỡnh được hạch toỏn vào tài khoản tổng hợp TK621, và được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh.
Đối với cụng trỡnh Nhiệt điện Uụng Bớ, cụng ty mở TK 62183 để hạch toỏn chi phớ vật liệu.
Cụng cụ, dụng cụ sử dụng cho thi cụng cụng trỡnh như cuốc xẻng, que hàn, kỡm, bỳa, vỏn khuụn, giàn giỏo... được phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh tuỳ thuộc vào thời gian sử dụng mỗi loại CCDC cho thi cụng cụng trỡnh đú, song thụng thường cụng ty phõn bổ CCDC cho cỏc cụng trỡnh theo tỷ lệ là 30%, nhưng cú những cụng trỡnh được phõn bổ 15% và cũng cú những cụng trỡnh phải phõn bổ 100%, tuỳ theo giỏ trị cụng trỡnh.
Khi cú nhu cầu về vật tư cho sản xuất thi cụng cụng trỡnh, thủ kho tiến hành xuất vật tư ở kho hoặc vận chuyển vật tư từ nơi cung cấp đến thẳng chõn cụng trỡnh. Khi xuất kho, thủ kho lập phiếu xuất kho làm căn cứ phi sổ. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn, một liờn thủ kho giữ, một liờn giao cho phũng cung ứng vật tư và một liờn gửi về phũng tài vụ làm căn cứ ghi sổ.
Việc tớnh giỏ vật tư xuất kho được thực hiện bằng một trong hai phương phỏp tuỳ thuộc vào từng trường hợp:
+ Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền +Phương phỏp thực tế đớch danh
Đối với vật tư cũn tồn trong kho, khi xuất kho cho sản xuất thi cụng thỡ tớnh giỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Đối với vật tư mua
về đưa thẳng đến chõn cụng trỡnh mà khụng qua nhập kho thỡ tớnh theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh.
Mẫu CT 01: