1. Phương pháp và trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, HĐTC, HĐ KHáC của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền lãi hay lỗ.
Để xác định kết quả hoạt động SXKD cần phải xác định được doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.
Kết quả hoạt động;sản xuất kinh doanh = Doanh thu;thuần - Giá vốn;bán hàng -Chi phí;bán hàng - Chi phí quản lý; doanh nghiệp Hạch toán quá trình xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK911 (KQSXKD)
* Nội dung kết cấu: - Bên Nợ:
+ Trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ + CP HĐTC và HĐ KHáC
+ CP bán hàng và CPQLDN
+ Số lãi trước thuế và HĐSXKD trong kỳ. - Bên Có:
+ Doanh thu thuần về số thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong kỳ TNHĐTC và TNBT
+ Trị giá vốn hàng bị trả lại.
+ Thực lỗ về hoạt động SXKD trong kỳ + TK 911 không có số dư cuối kỳ.
* Phương pháp hạch toán và sổ sách về kết quả kinh doanh tại công ty Với sự trợ giúp đắc lực của máy tính định kỳ (tháng, quỹ, năm), kế toán tổng hợp tiến hành ghi nhập bút toán kết chuyển xác định kết quả vào NCK để máy tính tự động điều chỉnh lên sổ cái các TK liên quan.
Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh Sổ Cái 911 (KQSXKD) Chứng từ Số tiền SH NT Diễn giải Trang sổ NKC TKĐƯ Nợ Có
K/c doanh thu thuần 511
K/c giá vốn hàng bán 632 K/c CP bán hàng 641 K/c CP QLDN 642 K/c TN HĐ KHáC 711 K/c TN HĐTC 712 K/c CP HĐ KHáC 811 K/c CP HĐTC 821 K/c lãi (lỗ) kinh doanh 421 Cộng phát sinh TK632 TK911 TK511 TK641,642 TK711,712 TK811,821 TK412 TK421 K/c giá vốn hàng bán sang TK911
K/c daoanh thu thuần sang TK911
K/c CP bán hàng CP QLDN K/c thu nhập HĐTC, HĐ KHáC
K/c HĐTC, HĐ KHáC Lỗ
2. Kế toán phân phối lợi nhuận
- Phân phối lợi nhuận (PPLN) là phân chia số tiền lãi kết quả kinh doanh để thoả mãn nhu cầu lợi ích của các bên có quyền lợi liên quan.
- Kết quả HĐSXKD của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng trong một thời kỳ nhất định bao gòm kết quả HĐSXKD, HĐTC, HĐ KHáC. Đó chính là phần chênh lệch giữa 1 bên là doanh thu thuần và thu nhập thuần của tất cả các hoạt động với 1 bên là toàn bộ chi phí bỏ ra và được biểu hiện qua chỉ tiêu "lãi" hoặc "lỗ".
- Chỉ tiêu lãi hoặc lỗ từ HĐKD bao gồm:
+ Lợi nhuận từ HĐKD: là phần chênh lệch giữa doanh nghiệp và giá vốn của sản phẩm hàng hoá.
+ Lợi nhuận từ HĐTC: là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi của HĐTC.
+ Lợi nhuận thuần từ HĐ KHáC: là phần chênh lệch thu lớn hơn chi của HĐ KHáC.
- Lợi nhuận thực hiện cả năm bao gồm lợi nhuận năm trước phát hiện năm nay và được trừ đi khoản lỗ của 2 năm trước (nếu có) đã xác định trong quyết toán.
- Nội dung phân phối bao gồm: Nộp thuế lợi tức, lợi nhuận thực hiện sau khi đã nộp thuế dùng để trích nộp các quỹ doanh nghiệp và bổ sung nguồn vốn kinh doanh.
2.1. TK sử dụng và phương pháp hạch toán.
* TK sử dụng: Để hạch toán lợi nhuận, kế toán công ty Bánh kẹo Hải Châu sử dụng TK 421 (lợi nhuận chưa phân phối).
- Kết cấu nội dung TK 421 + Bên Nợ:
Lỗ (coi như lỗ từ hoạt động SXKD và từ hoạt động khác)
Phân phối lợi nhuận: để nộp thuế, phân phối vào các quỹ + Bên Có
Lợi nhuận (coi như lợi nhuận từ hoạt động SXKD)
+ Dư nợ (nếu có
Số lỗ chưa xử lý + Dư có:
Số lợi nhuận chưa phân phối. - Phương pháp hạch toán: gồm 6 bút toán - BT 1: Kết chuyển số lỗ
Nợ TK 421: Lợi nhuận
Có TK 911: Xác định KQKD
- BT 2: Thuế phải nộp ngân sách (tạm nộp hoặc nộp bổ sung) Nợ TK 421: Lợi nhuận
Có TK333: thuế lợi tức phải nộp - BT 3: Lập quỹ XN (tạm trích hoặc trích bổ sung): Nợ TK 415, 414, 413, 416
Có TK 421: Lợi nhuận - BT 4: Bổ sung vốn kinh doanh Nợ TK 421: Lợi nhuận
Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh - BT 5: Kết chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh Nợ TK 911
Có TK 421
- BT 6: Số tạm phân phối cho các lĩnh vực lớn hơn số phải phân phối khi quyết toán năm chính thức được duyệt:
Nợ TK333, 431, 414, 415 Có TK 421