1. Khái niệm thành phẩm, hàng hóa và nhiệm vụ kế toán
1.1. Khái niệm
Thành phẩm là những sản phẩm được gia công chế biến xong đã qua kiểm tra xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng qui định.
Sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra cung cấp cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.
Nửa thành phẩm là những sản phẩm được chế biến xong ở một giai đoạn chế biến (loại trừ giai đoạn chế biến cuối cùng của qui định công nghệ sản xuất sản phẩm qua kiểm tra kỹ thuật được xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn, chất lượng qui định). Nửa thành phẩm của doanh nghiệp chủ yếu được sử dụng để tiếp tục chế biến thành phẩm hoặc có thể đem bán ra ngoài.
1.2. Nhiệm vụ kế toán
- Phản ánh và giám đốc chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về chất lượng, số lượng, tình hình nhập xuất thành phẩm.
- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán với khách hàng, với ngân sách và xác định kết quả kinh doanh.
- Phản ánh và giám đốc tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và tình hình phân phối kết quả kinh doanh.
- Định kỳ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu mua hàng hóa, tiêu thụ.
2. Phương pháp tính giá thành phẩm:
ở Công ty Bánh kẹo Hải Châu thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ở từng phân xưởng, được kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật và được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Thành phẩm nhập xuát tồn kho ở công ty được phản ánh theo giá thành thực tế. Đối với thành phẩm do bộ phận sản xuất hoàn thành nhập kho, giá thành thực tế chính là giá thành công xưởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế).
Đối với giá thành thực tế thành phẩm xuất kho công ty sử dụng phương pháp tình quân gia quyền để hạch toán. Theo phương pháp này thì giá thành phẩm xuất kho được tính:
Giá trị thực tế của TPi tồn đầu tháng +
Giá trị thực tế của TPi nhập trong tháng Đơn giá bình
quân của loại thành phẩm i = Số lượng TPi tồn đầu tháng + Số lượng TPi nhập trong tháng Từ đó: Giá trị thực tế TPi xuất kho =
Số lượng thực tế TPi xuất kho x
Đơn giá bình quân của loại TPi
3. Kế toán chi tiết thành phẩm
* Cũng giống như hạch toán chi tiết NVL việc theo dõi chi tiết thành phẩm ở Công ty Bánh kẹo được thực hiện đồng thời ở Phòng Tài vụ và ở kho theo phương pháp thẻ song song.
Sơ đồ hạch toán phương pháp thẻ song song
Một số chứng từ thể hiện tình hình biến động thành phẩm diễn ra trong Quý I năm 2003 tại Công ty Bánh kẹo Hải Châu
- Sản phẩm sản xuất ở Phân xưởng Bánh I hoàn thành nhập kho, thủ kho đã viết Phiếu nhập kho (Bảng )
- Ngày 20/03/03 đại lý anh Mạnh - Gia Lâm nhận bán hộ một số hàng, theo hợp đồng thủ kho đã viết Phiếu xuất kho số 0145 (xin xem Bảng sau)
- Trình tự ghi chép tại kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất thành phẩm, ghi số lượng thành phẩm thực nhập, thực xuất vào thẻ (hoặc sổ) kho có liên quan. Thủ kho thường xuyên đối chiếu số lượng thành phẩm thực tế ở thẻ (hoặc sổ) với kho. Hàng ngày hoặc định kỳ chuyển thẻ (hoặc sổ) kho lên phòng kế toán.
- Trình tự ghi chép ở phòng kế toán: Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào phiếu nhập xuất thành phẩm có đối chiếu với thẻ kho, kế toán phải theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị. Cuối tháng cộng tổng nhập xuất tồn rồi đối chiếu với thẻ kho.
Chứng từ
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết VL, CCDC
Báo cáo N-X-T vật liệu
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Một số chứng từ thể hiện tình hình biến động thành phẩm diễn ra trong quý I năm 2003 tại Công ty Bánh Kẹo Hải Châu.
- Sản phẩm sản xuất ở phân xưởng Bánh I hoàn thành nhập kho, thủ kho đã viết Phiếu nhập kho (xin xem Bảng sau).
Công ty Bánh kẹo Hải Châu
Phiếu Nhập kho Ngày 04 tháng 03 năm 2003 Họ tên người giao: Nguyễn Thị Thu
Nhập tại kho: Chị Lan
STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Lương khô thường LK001 Kg 500 6.589,8 3.294.900
2 Bánh Hương thảo HT003 Kg 7270 7.275,9 52.895.793 …. Cộng 217.528 295.274.251 Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày 04 tháng 03 năm 2003 Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
- Ngày 20/03/03 đại lý anh Mạnh - Gia Lâm nhận bán hộ một số hàng theo hợp đồng thủ kho đã viết phiếu xuất kho số 0145 (xem bảng sau)
Công ty Bánh kẹo Hải Châu
Phiếu xuất kho Ngày 20 tháng 03 năm 2003 Họ tên người nhận hàng: Đại lý anh Mạnh - Gia Lâm Lý do xuất: gửi bán
Xuất tại kho: Chị Lan
STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Lương khô thường LK001 Kg 448 6590,1 2.925.365
2 Bánh quy kem HT003 Kg 48 12.235 587.280 …. Cộng 739 5.757.069 Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
4. Kế toán tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm
Kế toán Công ty Bánh kẹo Hải Châu sử dụng TK 155 - “Thành phẩm” để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.
Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến nhập kho thành phẩm kế toán xác định giá cả thực tế thành phẩm nhập kho và ghi vào Nhật ký chung bằng bút toán thích hợp.