193 31/12 Tiền lương cho cong
trỡnh kố Đức hợp 334 47.120.000 255 31/12 Kết chuyển CPNCTT cho Cụng trỡnh 154 126.485.000 Cộng 126.485.00 0 126.485.000
Người lập phiếu Kế toán trưởng
2.4.3 Kế toỏn chi phi phớ sử dụng mỏy thi cụng(CPMTC)
Do đặc điểm của ngành xây dựng nói chung và của Công ty Mesco nói riêng, hầu hết các công trỡnh đều có địa điểm thi công ở nhiều nơi xa nhau nên viec Công ty tự mua các máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ cụng trỡnh cú thể khụng khả thi bằng việc đi thuê. Vỡ vậy mà hầu hết cỏc cụng trỡnh thi cụng của Công ty Mesco đều đi thuê máy móc thiết bị bên ngoài . Điều đó có thể sẽ tiết kiệm được một phần rất lớn các chi phi vận chuyển máy từ nơi này đến nơi khác. Song vấn đề đặt ra khó khăn là việc đi thuê máy sẽ phát sinh một số bất lợi đó là việc công ty phải chia một phần lợi nhuận cho các đối tượng bên ngoài. Ngoài ra viêc thuê máy phải làm một số thủ tục theo đúng quy đỡnh của phỏp luật để được khấu trừ các chi phí hợp lý.
- Nội dung: Các chi phí được ghi vào CPMTC là toàn bộ chi phí liên quan đến việc hoạt động của máy bao gồm:
+Tiền lương cho công nhân điều khiển máy +Tiền nhiờn liệu tiờu hao
+Khấu hao may múc
+Chi phí mua ngoài phục vụ đội mỏy thi cụng +Chi phí sửa chữa , bảo dưỡng máy …..
Với việc đi thuê máy thi công thỡ cụng việc kế toỏn sẽ đơn giản hơn vỡ toàn bộ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng chớnh là giỏ trị của hợp đồng thuê máy.
- Yờu cầu kế toỏn CPMTC :kế toỏn phải theo dừi chi tiết từng khoản chi phí đó tiờu hao cho mỏy, xem xột tớnh hợp lý , hợp lệ của chỳng để tiến hành
tính chi phí cho máy thi công. Đối với các hợp đồng thuê máy kế toán phải theo dừi tớnh hợp phỏp của hợp đồng, thời gian thuê, đơn giá cho thuê và hỡnh thức thanh toỏn để quản lý chặt chẽ chi phi. Tổng số tiền thuê máy không được vượt quá định mực đó được lậptừ trước cho từng công trỡnh.
- Chứng từ kế toỏn sử dụng: +Hợp đũng kinh tế
+Nhật trỡnh xe mỏy hoạt động
+Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành +Hoá đơn GTGT
- Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công , kế toán sử dụng TK 623 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết giữa hai bờn (bờn thuờ mỏy và bờn cho thuờ mỏy ), biờn bản xỏc nhận khối lượng công việc hoàn thành , hoá đơn xuất của bên bán kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Đối với công trỡnh kố Đức Hợp trong tháng 12 đội sử dụng mọt máy xúc theo HĐKT số 19.
Cụng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - tự do - hạnh phúc
---
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(V/v : thuờ xe mỏy thiết bị thi cụng) Số :……….19……….HĐTTB/2005
---
Hôm nay,ngày 15 tháng 09 băm 2005 tại Công ty cổ phân Xây dựng Nhật Minh chung tôi gồm:
Bờn A(Bờn cho thuờ) : Cụng ty cổ phần Xõy dựng Nhật Minh ……….
Bên B(Bên thuê): Công ty cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị …………
Hai bên bàn bạc ,thoả thuân đi dến thống nhất ký kết Hợp đồng kinh tế về thuê máy xúc Komasu với các điều khoản sau:
Điều1: Nội dung – Đơn giá: 1.1Nội dung:
- Bên B đồng ý thuờ bờn A một mỏy xỳc komasu phục vụ thi cụng cụng trỡnh Kố Đức Hợp - Gói 2 - Hưng Yên.
1.2 Đơn giá và các khoản phụ trợ đơn giá:
- Đơn giá : 12.000.000/ tháng (Mười hai triệu đồng một tháng)
- Thời gian hoạt động của máy : Một ca làm việc tối đa 10 giờ . Một ngày làm việc một ca . Một tháng làm việc không quá 28 ca . Ngoài thời gian trờn nếu mỏy làm việc thỡ tớnh thoe chế độ làm việc ngoài giờ nhân hệ số K = 1.5(Hệ số làm việc ngoài giờ)
- Đơn giá trên chua bao gồm thuế VAT Điều 2: Trách nhiêm của mỗi bên:
2.1 Trỏch nhiờm của bờn A ……. 2.2 Trỏch nhiệm của bờn B …….. Điều 3: thời gian thực hiện:
- Thời gian thực hiên hợp đồng tính bằng tháng. Điều 4: Hỡnh thức thanh toỏn:
- Mỗi thỏng thanh toỏn một lần(Một lần)
- Thanh toỏn bằng tiền hoặc bằng chuyển khoản. Điều 5: Cam kết chung:
Đại diện bên A Đại diên bên B
Căn cứ vào HĐKT mỗi thỏng hai bờn ký biờn bản nghiệm thu ca xe , ca mỏy để làm cơ sở thanh toán.
Trớch BB nghiệm thu ca xe, ca mỏy: Cụng ty cổ phần Xõy dựng Nhật Minh
Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
Biờn bản nghiệm thu ca xe,ca mỏy
Tờn dự ỏn:Cụng trỡnh Kố Đức Hợp - Gói 2 - Hưng Yên
Căn cứ Hợp đồng kinh tế số 19…/HĐTTB/2005 về việc thuê máy móc thiết bị thi công giữa Công ty cổ phần Xây dựng Nhật Minh và công ty cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị ngµy 15 tháng 09 năm 2005 Chúng tôi gồm:
Đại diên chủ phương tiện:Công ty cổ phần X©y dựng Nhật Minh(Bên A) Đại diện bên thuê: Công ty cổ phÇn Xây dựng và Vật tư thiết bị(Bờn B) Sau khi xem xét Hợp đồng và nhật trỡnh xe mỏy hoạt động thống nhất nghiệm thu ca xe , ca máy hoạt động như sau:
STT Tờn xe mỏy, thiết bị thi cụng Số lượng TG từ ngày Đến ngày Tổng số 01 Mỏy xỳc Komasu 01 20/11/2005 20/12/2005 1 thỏng Biên bản được hai bên thông qua nhấ trí nghiệm thu.
Biên bản được lập thành hai bản , mỗi bên giữ một bản làm cơ sở thanh quyết toán.
Ngày 25 tháng 12 năm 2005
Đại diên chu phương tiện(bên A) Đại diên bên thuê(Bên B) Căn cứ vào HĐKT, BB nghiệm thu và hoá đơn xuất của bên A kế toán tiến hành ghi chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí sử dụng may thi công cho cụng trỡnh trong thỏng 12.
Biểu 14:
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Số 195
Diễn giải Tài khoản Số tiền
Nợ Cú Nợ Cú
Chi phi sử dungh mỏy thi cụng cho cụng trỡnh ke Đức Hợp
623 331 12.000.000 12.000.000
cộng 12.000.000 12.000.000
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ lập vào cuối tháng kế toán tiến hành ghi vào sổ cái Tk623 theo từng quy để quản lý chi phớ mỏy thi cụng toàn doanh
nghiệp trong quý IV:
Biểu 15: Trớch sổ cỏi TK 623 Quý IV/2005 CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số phỏt sinh Số Ngày Nợ Cú
159 31/10 CPMTC CT thuỷ lợi sụng Chu 331 8.500.000167 31/10 CPMTC CT kè Đức Hợp 331 12.000.000