Công ty đã tiến hành khấu hao các thiết bị văn phòng, máy móc dùng cho quản lí chung các công trình xây dựng song việc tính toán vẫn chưa thật đầy đủ. Do đó các xí nghiệp và Công ty hoạt động cùng một trụ sở nên toàn bộ chi phí khấu hao nhà xưởng, văn phòng là do bộ phận kế toán Công ty tính chung. Như vậy, một phần chi phí khấu hao cho quản lí của công ty đã bao gồm chi phí khấu hao ở dưới xí nghiệp phục vụ trực tiếp thi công. Do đó ,chi phí khấu hao của xí nghiệp tính cho các công trình đã giảm đI một lượng chính bằng số khấu hao văn phòng của xí nghiệp. Điều này tuy không mang ảnh hưởng lớn nhưng đã không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, chi phí bộ phận nào phảI tính riêng cho bộ phận ấy. Điều đó cũng làm cho việc tính giá thành của sản phẩm xây lắp không chính xác. Ngoài ra việc doanh ngiệp vẫn sử dụng phương pháp tính khấu hao theo quyết định 166/1999 QĐ-BTC là quá cũ và không phù hợp với quyết định mới ban hành. Do đó để tiến hành khấu hao một cách chính xác hơn theo chế độ kế toán mới thì doanh nghiệp nên tính khấu hao theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC quy định về việc tính khấu hao cho các TSCĐ như sau:
- Đối với tài sản sử dụng trước ngày 1/1/2004 thì việc tính khấu hao theo công thức:
Mức khấu Gía trị còn lại của TSCĐ Hao hàng =
Tháng Số năm sử dụng còn Lại của TSCĐ*12
- Đối vớitài sản sử dụng từ sau ngày 1/1/2004 thì việc trich khấu hao được trich như sau:
Mức Nguyên giá của TSCĐ Hao hàng =
Tháng Số năm sử dụng còn Lại của TSCĐ*12
Vậy để phù hợp kế toán nên tách riêng chi phí khấu hao văn phòng cho từng xí nghiệp để tính vào chi phí khấu hao của TSCĐ tại xí nghiệp đó để tiến hành phân bổ cho từng công trình mà xí nghiệp đang thực hiện trong qúy.
xí nghiệp đê kè có văn phòng ở khu 3B-Thể giao cùng với toà nhà Công ty. Trong qúa trình xây dựng TSCĐ này không tính giá thành riêng cho từng văn phòng nên ta không thể sử dụng nguyên giá của TSCĐ là văn phòng của xí nghịêp để tính khấu hao cho văn phòng được. Tuy nhiên có thể dựa vào gía trị thị trường của văn phòng để làm cơ sở để tính toán và phân bổ khấu hao cho văn phòng bằng cách sau: ta coi TSCĐ này như TSCĐ đi thuê theo hình thức đI thuê tài chính. Với vị trí và diện tích như vậy thi văn phòng phảI trả tiền thuê hàng tháng là: 1.500.000đ. Như vậy số khấu hao tính vào chi phí hàng tháng cho các công trình cũng phải tương tự vậy. Trong một qúy khấu hao văn phòng bằng: 1.500.000*3=4.500.000đ.
Ta có bảng trích khấu hao TSCĐ thiết bị văn phòng mới theo quyết định 206 và trích khấu hao thêm nhà văn phòng như sau:
Biểu 40
Sổ chi tiết khấu hao những máy móc thiết bị văn phòng Qúy IV/2005 ST T Tên TSCĐ Gía trị còn lại thời gian sử dụng còn lại Số tiền trích KH qúy 1 Máy vi tính 5.478.400 2 684000 2 Máy photocopy 5.088.000 2 636000
3 ô tô 67.500.000 5 3375000 4 nhà văn phòng 4500000 cộng 9195800 Ngượi lập
Như vậy, số tiền trích khấu hao trích cho công trình kè đức hợp sẽ điều tăng như sau:=9.195.800/305.865.000*126.485.000= 3.802.758đ
Vậy gía thành công trình sau khi điều chỉnh giảm lãI vay và tăng chi phí khấu hao: 1.409.585.512- 1.536.881+3.802.758=1.411.851.389đ
Biểu 41
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và gía thành công trình kè đức hợp ( sau khi đã điều chỉnh các khoản chi phí chung)
STT Khoản mục chi phí Tổng cộng Nợ tài khoản 154/có các Tk 621 622 623 627 1 CF NVLTT 693.324.583 693.324.583 2 CFNCTT 248.257.459 248.257.459 3 CFSDMTC 112.369.568 112.369.568 4 CFSXC 357.507.203 357.899.77 9 Cộng 1.411.851.389
Kết luận
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng và phức tạp nhất trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời có ý nghĩa rất lớn trong phân tích, đánh giá tình hình sử dụng các nguồn lực sản xuất để đưa ra biện pháp thích hợp nhằm tiếc kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để làm được điều này, kế toán cần vận dụng chế độ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách linh hoạt, sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của bản thân doanh nghiệp mà vẫn tuân thủ các nguyên tắc cơ bản trong chế độ. Thông tin kế toán là thông tịn quan trọng chi phối nhiều quyết định quản lý của công ty. Để có được thông tin chính xác đầy đủ, kịp thời, chính xác đòi hỏi người kế toán phải thường xuyên thu thập thông tin và phải biết phân loại xử lý thông tin, tập hợp thông tin về đúng bộ phận chụi chi phí, tránh nhầm lẫn để dẫn đến các quyết định quản lý sai lầm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị Mesco, em đã có cơ hội vận dụng các kiến thức đã được học vào thực tiễn. Từ đó, em hiểu sâu sắc hơn về công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng nói riêng. Các kiến thức thực tế rất bổ ích cho chúng em – những sinh viên chuyên nghành kiểm toán , có đầy đủ cả về lý luận và thực tiễn trong công việc kế toán để từ đó vận dụng một cách tốt hơn nữa vaò lĩnh vực kiểm toán của mình sau này.
Trong khuôn khổ báo cáo có hạn không thể đề cập hết mọi vấn đề về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp nên em chỉ có thể trình bày được một số nội dung cơ bản nêu trên. Ngoài ra, về phần thực tiễn em đã trình bày thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị. Tuy nhiên, do trình độ lý luận và kinh nghiệm còn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều nên bài viết không tránh khỏi những khuyếm khuyết. Em rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn để bài viết được hoàn thiện.
Cuối cùng em xin được gửi tới thầy giáo Trần Văn Thuận và các bác,các cô chú, anh chị phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị, những người đã hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài viết này, lời cảm ơn chân thành nhất.