- Trường hợp mua ngoài với khối lượng lớn, được bờn bỏn giảm giỏ, kế toỏn phản ỏnh khoản chiết khấu được hưởng:
c. Hạch toỏn nghiệp vụ kiểm kờ Nguyờn vật liệu
Tại Cụng ty CP Ống đồng Toàn Phỏt cụng việc kiểm kờ Nguyờn vật liệu thường tiến hành vào cuối năm và mỗi năm Cụng ty chỉ tiến hành kiểm kờ một lần, trừ trường hợp đột xuất xảy ra sự cố trong cụng tỏc quản lý NVL thỡ hoạt động kiểm kờ sẽ được tiến hành ngay lỳc đú. Mục đớch của việc kiểm kờ vật tư là nhằm xỏc định một cỏch chớnh xỏc về số lượng, chủng loại và giỏ trị của từng loại vật tư hiện cú trong kho. Đồng thời cụng tỏc kiểm kờ nhằm mục đớch đụn đốc kiểm tra tỡnh hỡnh bảo quản , phỏt hiện và xử lý cỏc hao hụt, hư hỏng, mất mỏt… vật tư tại cỏc kho. Từ đú nõng cao ý thức trỏch nhiệm của từng người trong việc bảo quản, sử dụng vật tư, chấn chỉnh và đưa cụng tỏc quản lý NVL của Cụng ty vào nề nếp.
Trước khi tiến hành kiểm kờ phải khoỏ sổ sỏch và xỏc định lượng NVL tồn kho ở thời điểm kờ trờn sổ sỏch, Cụng ty sẽ thành lập ban kiểm kờ để làm cụng tỏc kiểm tra, bỏo cỏo. Kết quả kiểm kờ sẽ được thể hiện trờn biờn bản kiểm kờ, Biờn bản này ghi rừ từng loại vật tư được kiểm kờ về số lượng, chủng loại, đơn giỏ, lượng tồn trờn sổ sỏch và tụn thực tế.
Kế toỏn căn cứ vào biờn bản kiểm kờ xỏc định nguyờn nhõn làm cho NVL thừa thiếu của thực tế so với sổ sỏch để cú biện phỏp xử lý thớch hợp.
Khi kết quả kiểm kờ cho thấy lượng NVL tồn thực tế khụng đủ so với sổ sỏch, kế toỏn ghi:
Nợ TK 138.8 : Giỏ trị hao hụt NVL Cú TK 152 : Giỏ trị hao hụt NVL
Khi kết quả kiểm kờ cho thấy lượng NVL tồn thực tế nhiều hơn so với sổ sỏch. Ban kiểm kờ xỏc định nếu thừa NVL nhưng khụng phải của Cụng ty , Kế toỏn hạch toỏn vào nợ TK 002 - Vật tư, hàng hoỏ nhận giữ hộ gia cụng, ngược lại nếu NVL thừa là của Cụng ty, kế toỏn sẽ định khoản:
Nợ TK 152 : Giỏ trị NVL thừa
Cú TK138.8 : Giỏ trị NVL thừa
Tài khoản 138.8 được Cụng ty sử dụng để điều chỉnh số NVL thừa thiếu trong quỏ trỡnh kiểm kờ nguyờn vật liệu.