III. HIỆN TRẠNG Kí KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU Ở CễNG TY VẬN TẢI VÀ ĐẠI Lí VẬN TẢI – HÀ NỘI.
3.Tỡnh hỡnh thực hiện họp đồng nhập khẩu của Cụng ty 3 1 Hiệu quả thực hiện hợp đồ ng
Sau k h i h ợp đ ồ n g được ký kết, cụn g t y ti ến h ành thực h iện h ợp đồ n g. đ õy là giai đ o ạn mà Cụn g t y p h ải cú kế h o ạch cụ th ể đ ể th ực h iện cụ n g việc, đồn g thời đ ể sử lý cỏc sự cố xả y ra b ất cứ lỳ c n ào, đ ể n h ận h àn g kịp th ời tiến đ ộ n h ư đ ó th o ả thuận và đ ỏp ứn g tố t yờu cầu củ a th ị trườn g và kh ỏch h àn g, bởi cú nh iều h àn g ho ỏ cú tớnh th ời vụ , n ếu khụ n g th ực h iện tố t h ợp đ ồn g th ỡ h àn g ho ỏ nh ận về sẽ k h ụ n g đ ỏp ứn g ch o th ị trườn g k ịp th ời và sẽ ản h h ưởn g đ ến kết qu ả k in h do anh củ a Cụn g t y.
Để đ ỏn h giỏ mộ t h ợp đ ồn g th ực h iện cú h iệu qu ả h a y kh ụ n g th ể h iện giỏn tiếp q u a mộ t h ệ thốn g ch ỉ tiờu gồm:
Về tố c độ th ực h iện h ợp đ ồn g , đ õy l à ch ỉ tiờu q u an trọn g, nú ản h h ưởn g đ ến h iệu q u ả củ a việc th ực h iện h ợp đồ n g n h ập kh ẩu . Tro n g h ai n ăm ho ạt đ ộn g tro n g lĩnh vực th ươn gmại quố c tế th ỡ đ õy q u ả là mộ t th ời gian n gắn n gủ i cho mộ t Cụ n g t y kin h do an h q uố c tế. Do v ậy kh ụ n g th ể trỏn h khỏ i nhữn g sai sú t kh i th ực h iện h ợp đồn g nh ập kh ẩu . Th ời gian đ ầu mới th am gia kinh do anh XNK n ờn đ ó cú mấy h ợp đ ồn g th ực h iện khụ n g đỳ n g tiến đ ộ , th ườn g b ị lỗ i tron g kh õu làm th ủ tụ c nh ận h àn g n ờn h àn g ho ỏ nh ận đ ược thườn g b ị ch ậm lại, d ẫn đ ến việc th iệt h ại về tài ch ớn h đố i với Cụ n g t y n h ư việc trả tiền lưu b ói, tiền đ i lại, cú cả tiền p h ạt do kh ụn g
th ực h iện h ợp đồn g nh ập kh ẩu u ỷ th ỏc đỳ n g tiến độ n hư đ ó th o ả th u ận .Nh ưn g sau mấy th ỏn g ho ạt độn g Cụ n g t y đ ó rỳ t kinh n gh iệm v à tiến h ành cải cỏch cả về tổ ch ức và n gh iệp vụ chu yờn m ụn cho Phũ n g Xu ất nh ập kh ẩu củ a Cụn g ty, n ờn sau đú tố c độ th ực h iện h ợp đồ n g đ ó th eo đỳ n g tiến độ nh ư th o ả thu ận , từ đú đ ó tạo đ ược n iềm tin cho kh ỏch h àn g và b ạn h àn g, tăn g th ờm ph ần tự tin v ào việc kin h d o anh xu ất nh ập kh ẩu củ a Cụn g t y m ỡn h .
- Th ời g ian thực h iện h ợp đ ồn g :
P h ần lớn số hợp đồn g mà cụ n g t y đ ó k ý và th ực h iện kộo d ài tron g mộ t kho ản g th ời gian ớt nh ất là h ai th ỏn g, b ởi thời gian tớnh từ lỳ c ký h ợp đồ n g đ ến lỳ c Cụn g t y r a n gõn h àn g mở L/C. Sau mộ t kho ản g th ời g ian nh ất đ ịnh Cụn g t y n h ận được b ộ chứng từ h àn g ho ỏ từ n gõn h àn g d o đố i tỏc gửi đ ến . Cụn g ty đ em bộ chứn g từ n ày r a n gõn h àn g ký h ậu đ ể cú th ể đ i n h ận h àn g kh i cú thụn g b ỏo h àn g về đ ến cản g qu y đ ịn h. Sau kh i nh ận đ ược bộ chứn g từ củ a n gõn h àn g, cụ ng t y p h ải k iểm tra k ỹ lưỡn g cỏc số liệu gh i tro n g bộ chứn g từ và đ ặc b iệt là v ận đơn bộ th ươn g mại. Cú nh iều trườn g h ợp b ịlệch số n ờn ảnh h ưởn g đ ến th ời gian nh ận h àn g củ a Cụ n g t y, đ iều n ày cũ n g ảnh h ưởn g đ ến h iệu qu ả việc th ực h iện h ợp đ ồn g.
- Về số lượn g th ực h iện h ợp đồng :
Tro n g cơ ch ế qủ an lý k ế ho ạch ho ỏ tập trun g, ch ủ th ể củ a cỏc h ợp đồ n g là h ai Ch ớn h phủ h ai nước. Cỏc đơn vị n h ập kh ẩu th ực ch ất ch ỉ th ực h iện kế h o ạch Nh à n ước giao về số lượn g, q u i cỏch ch ất lượn g , vỡ v ậ y việc ký kết h ợp đ ồn g nh ư đ ó th eo mộ t kh uụ n mẫu sẵn và tươn g đố i đ ơn giản . sau nh ữn g th a y đ ổ i cơ b ản củ a nền kinh tế, ch o đ ến n ay Nh à n ước ch o ph ộp cỏc Cụ n g t y tự giao d ịch với k h ỏch h àn g đ ể ký kết, th ực h iện h ợp đ ồn g, kh ụn g cũn thụ đ ộn g, trụ n g ch ờ vào n h à nước n h ư trước kia n ữa. Bằn g sự n ỗ lực củ a cỏc th ành viờn tron g Cụn g ty, cỏc b ạn h àn g tron g n ước và n go ài n ước đ ó đ ến với Cụ n g ty tăn g d ần và số lượn g h ợp đồ n g ký kết đ ược n ăm 2000 tăn g h ơn nh iều so với n ăm 1 999 .
Biểu 7 : Số hợp đồ ng nhậ p khẩ u đó ký kết đư ợc t ro ng thời g ia n qua : Đơn vị tớn h : b ản. M ức biến độ ng 2000 /1999 Chỉ tiờu 19 99 20 00 Số hợp đồ ng Tỷ lệ (%) Hợp đồn g n h ập kh ẩu trực tiếp 7 12 5 17 1 ,4 Hợp đồ n g nh ập kh ẩu u ỷ th ỏc 24 42 18 17 5 ,0
Tổ n g số h ợp đồ n g 31 54 23 17 4 ,2
Nh ỡn vào b ản g trờn ta th ấy tỡn h h ỡnh ký k ết v à th ực h iện hợp đ ồ n g nh ập kh ẩu củ a Cụ n g t y l à tố t. Nh ưn g tố c độ củ a h ợp đồn g n h ập k h ẩu u ỷ th ỏc tăn g nh anh h ơn tố c độ củ a h ợp đ ồn g nh ập k h ẩu trực tiếp . Từ đú ta cú th ể nú i rằn g việc kin h do an h xu ất nh ập k h ẩu cũ n b ị độ n g, th iếu sự linh ho ạt tro n g th ực h iện k in h do an h XNK, cũ n p hụ thu ộ c vào đơn đ ặt m u a h àn g củ a b ạn h àn g tron g n ước rất nh iều.
Số hợp đồn g nh ập k h ẩu củ a Cụn g t y kh ụ n g ch ỉ tăn g về số lượn g m à cũ n tăn g vố giỏ trị. Điều n ày kh ẳn g đ ịn h nh ữn g cố gắn g tron g Cụn g tỏc th ực h iện h ợp đồ n g nh ập kh ẩu với nhữn g u y tớn n g ày càn g cao củ a b ạn h àn g tron g n ước v à k h ỏch h àn g nước n go ài. P h ần lớn cỏc h ợp đồ n g NK củ a Cụn g t y th ườn g cú giỏ trị từ vài n gh ỡn USD. Nh ữn g h ợp đ ồn g với giỏ trị kh o ản g trờn 100 .00 0 USD đ ược co i là nh ữn g h ợp đồn g cú giỏ trị, d o anh th u lớn. Ta cú th ể th eo dừ i đ iều n ày q ua b ản g số liệu sau
Biểu 8 : Mộ t số hợp đồ ng cú g iỏ trị lớ n đó được ký kết tro ng thời g ia n qua :
ĐVT: US D
Nă m Số HĐ Tờn đơn vị g ia o dịch Giỏ trị HĐ NK
0 4 Do w Ch ern ical P acific P te. LTD 32 .5 9 2
0 9 Go ld en Wh eat 68 .7 4 2
19 99 1 5 To To Ltd 35 .0 5 7
0 8 Hu n ts man ICI Ho lland B.V 40 .4 2 8
1 2 Kan ematsu Co rp 82 .4 5 4
2 4 Asia P u lp and P ap er Co ., Ltd 12 0.31 2 2 8 Dae Seu n g In tern ation al 98 .7 6 4
20 00 3 1 To To Ltd 17 4.43 2
Về kết q u ả thực h iện hợp đồn g so v ới ký kết: đ õy là ch ỉ tiờu p h ản ỏn h h iệu qủ a việc th ực h iện hợp đ ồn g, nú ản h hưởn g lớn đ ến việc kin h do anh XNK củ a Cụ n g t y. Kết q u ả củ a việc th ực h iện h ợp đồn g ch ịu sự ản h hưởn g củ a nh iều n h õn tố nh ư sự b iến đ ộn g củ a th ị trườn g, đ ố i tỏc v à n ăn g lực củ a cỏn bộ cụn g n h õn viờn .... Việc th ực h iện tố t h ợp đồn g nh ập kh ẩu là vấn đ ề đ ỏn g qu an tõm và cần lưu ý đ ố i với cỏc d o anh n gh iệp kinh do anh xu ất nh ập k h ẩu .
B iểu 9 : kết quả việc thự c hiện so với ký kết hợp đồ ng nhậ p khẩ u của VITACO nă m 2 0 00 .
Nhậ p khẩ u M ứ c độ biến độ ng K T/TH TT Nư ớc Ký kết Thự c hiện Số tiền Tỷ lệ ( %) 1 Nh ật Bản 23 4.018 24 2.864 8 .84 6 10 3,78 2 Sin g ap o re 17 8.942 18 5.752 6 .81 0 10 3,80 3 Đài Lo an 21 2.854 17 8.432 -3 4.422 83 ,8 3 4 Hồ n g Kụn g 10 9.675 12 3.654 1 3 .9 79 11 2,75 5 Th ỏi Lan 13 6.010 11 9.740 -1 6.270 88 ,0 4 6 Hàn Quố c 11 4.452 10 6.420 -8 .0 32 92 ,9 8 7 M ỹ 9 7 .5 67 86 .4 12 -1 1.155 88 ,5 7 8 Tru n g Qu ố c 9 0 .7 46 84 .7 12 -6 .0 34 93 ,3 5 9 In do n esia 7 8 .4 58 76 .5 46 -1 .9 12 97 ,5 6 10 Hà Lan 6 2 .1 05 61 .2 42 -8 63 98 ,6 1 11 Mala ys ia 5 0 .0 76 54 .6 78 4 .60 2 10 9,19 12 Tổ ng cộ ng 1 .36 4.903 1 .32 0.452 -4 4.451 96 ,7 4
Qu a số liệu ở b ản g 9 ta b iết đ ược tỡn h h ỡnh th ực h iện h ợp đồn g nh ập kh ẩu củ a Cụ n g ty tro n g n ăm 2 000 ch ưa đ ược tố t. Tổ n g kim n gh ạch ký kết là 1 .36 4.903 USD n hưn g thực h iện được 1 .320 .45 2 USD, nh ư th ế là õm 44 .4 51 USD, ch ỉ đ ạt 96 ,7 4 % so với ký kết. Nh ưn g ở th ị trườn g cú qu an h ệ bu ụn b ỏn th ườn g xu yờn th ỡ lại đ ạt kết qu ả ao n h ưu Nh ật Bản , Sin g apo re, Hồ n g Kụn g... Điều đú ch ứn g tỏ việc bu ụ n b ỏn với mộ t số b ạn h àn g qu en là tố t và n ờn d u y trỡ n h ữn g m ố i qu an h ệ n ày, b ờn cạn h đú cũn g p h ải mở rộ n g th ị trườn g kinh d o anh đ ể kh ai th ỏc triệt đ ể kh ả n ăn g sin h lợi...
Ch ỉ tiờu về lợi n hu ận và ho a h ồn g u ỷ th ỏc: Ch ỉ tiờu n ày là ch ỉ tiờu tổ n g hợp, ph ản ỏnh kết q u ả cuố i cựn g củ a h o ạt độn g kin h d o anh . Vỡ v ạ y việc th ực h iện h ợp đồ n g khụ n g tố t sẽ làm giảm lợi n hu ận n ờn đ õy là ch ỉ tiờu ph ản ỏnh h iệu q u ả việc thực h iện hợp đồn g .
Lợi nh u ận kế to ỏn = Tổ n g do anh thu – Ch i ph ớ kế to ỏn .
Lợi nh u ận kinh tế = Tổn g do anh thu – Ch i ph ớ kinh tế.
Ch i p h ớ k in h tế = Ch i p h ớ kế to ỏn – Ch i p h ớ tiềm ẩn – Ch i ph ớ cơ hộ i.
Ch ỉ tiờu t ỷ su ất d o an h lợi nh ập kh ẩu : Ph ản ỏnh kết q u ả tài ch ớn h củ a ho ạt đ ộn g n h ập kh ẩu thụn g qu a việc đ ỏnh giỏ k ết q u ả thu được từ mộ t đồ n g ch i ph ớ thực tế b ỏ ra. Vi ệc th ực h iện h ợp đồ n g n h ập kh ẩu cũn g ản h h ưởn g lớn đ ến ch ỉ tiờu n ày, q u a đ õy ch ỳ n g ta cũ n g cú th ể b iết đ ược ph ần n ào về việc th ực h iện h ợp đồn g n h ập kh ẩu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dn =
Cn Ln
Tro n g đú :
Dn : Tỉ su ất d o anh lợi n h ập kh ẩu Ln : Lợi nhu ận về b ỏn h àn g NK
Cn : Tổ n g ch i ph ớ nh ập kh ẩu b ằn g n go ại tệ đ ược chu yển đổ i th eo đồn g Việt n am cụn g bố củ a n gõn hàn g nh à n ước.
Tro n g th ời gian qu a Cụn g ty d ự n g ch ỉ tiờu n ày đ ể đ ỏn h giỏ h iệu q u ả việc ký k ết và th ực h iện h ợp đồ n g NK.
VD: tro n g h ợp đ ồn g số : 99 NC 148 – 076 n gày 1 8 th ỏn g 4 n ăm 20 00 , tổn g ch i p h ớ lụ h àn g NK được ch u yển đổ i th eo đồn g Việt n am, th ời đ iểm b ấy giờ là 2 4 8 triệu đ ồn g, lợi nhu ận về b ỏn h àn g NK là 6 2 triệu đồ n g. Từ số liệu n ày ta cú th ể tớn h đ ựơc t ỷ su ất d o anh lợi Nk củ a lụ h àn g n ày: Dn = 100 100 62 = 0 ,25. 3 .2 . Trỡnh tự thự c hiện hợ p đồ ng nhập khẩ u
Sau kh i ký kết h ợp đ ồ n g nh ập kh ẩu, cụn g t y h ọ p và b àn b ạc p hươn g ỏn th ực h iện tố t hợp đ ồn g, h ạn ch ế tố i th iểu cỏc tổn th ất cú th ể xảy ra. Từ đú lần lượt thực h iện cỏc cụ n g việc cụ th ể đ ể h o àn th ành h ợp đồ n g với kết qu ả cao n h ất tron g thời gian n g ắn n h ất. Nh ữn g cụn g việc sau kh i ký kết Cụ n g ty p h ải làm nh ư sau :
* Xin gi ấ y p h ộp n h ập kh ẩu đ ố i với từng lụ h àn g tại P h ũn g cấp giấ y ph ộp Hà Nộ i - Bộ Th ươ n g Mại. Hồ sơ xu ất trỡn h kh i xin giấ y p h ộp b ao gồ m: h ợp đồ n g, ph iếu h ạn n gh ạch ( n ếu h àn g thuộ c d iện qu ản lý b ằn g h ạn n gh ạch ), h ợp đồ n g u ỷ th ỏc n h ập k h ẩu ( n ếu là nh ập kh ẩu u ỷ th ỏc).
* Mở th ư tớn dụ n g - L/C ( Nếu h ỡnh th ức th an h to ỏn b ằn g L/C): Tro n g cỏc h ợp đồn g nh ập kh ẩu mà Cụ n g ty ký kết cú ỏp d ụn g ph ươn g th ức th anh to ỏn b ằn g th ư tớn dụ n g(L/C) th ỡ thủ tụ c mở L/C b ao gồ m: giấy x in m ở tớn dụ n g kho ản nh ập kh ẩu , mộ t Uỷ n h iệm ch i đ ể k ý qu ỹ, mộ t Uỷ n h iệm ch i đ ể trả th ủ tụ c ph ớ kốm th eo b ản sao h ợp đ ồn g và h ai U ỷ nh iệm ch i do đ ớch th õn Giỏm đố c ký .
* Làm thủ tụ c Hải qu an :
Kh i cú th ụn g b ỏo h àn g về đ ến cản g n hư th ời gian đ ó qu y đ ịn h th eo h ợp đồn g, th ỡ Cụn g t y p h ải tiến h àn h làm thủ tụ c Hải q u an đ ể nh ận h àn g. Th eo q u yết d ịn h số 3 83 /1 998 /TCHQ/ QĐ n gà y 1 7 -11 -1 998 qu y đ ịn h 0 4 b ước ch ủ yếu n hư sau :
- B ư ớc 1 : Người kh ai b ỏo (Cụ n g ty) ph ải q u an tự k ờ kh ai, ỏp mó và tớn h thu ế n h ập kh ẩu đ ầy đ ủ , ch ớn h xỏc và h o àn to àn ch ịu trỏch nh iệm v ề