Qua thời gian thực tập tại Công Ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam, được nghiên cứu, tìm hiểu thực tế quá trình xây dựng, phát triển của công ty. Em xin phép được nhận xét về những ưu điểm và những nhược điểm cùng với nguyên nhân dẫn đến tồn tại trong quá trình quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công ty như sau:
a. Ưu điểm
Công Ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam là doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 785/BXD, hoạt động trên cơ sở luật doanh nghiệp nhà nước và có đầy đủ tư cách pháp nhân
Là một doanh nghiệp nhà nước, chuyển sang cơ chế thị trường, thực hiện hạch toán độc lập, công ty đã gặp phải khó khăn chung là tình trạng thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là vốn đầu tư cho mua sắm máy móc thiết bị, đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ ít, trình độ chuyên môn kỹ thuật lúc đầu còn hạn chế, phải tự cạnh tranh đi lên bằng chính khả năng của mình. Nhưng nhờ có sự mạnh dạn của ban lãnh đạo công ty, nhờ chủ trương đúng đắn coi chất lượng là yếu tố hàng đầu trải qua quá trình phát triển, công ty đã trưởng thành và củng cố được chỗ đứng vững chắc trong ngành xây dựng cũng như trên thị trường.
Thực tế cho thấy công ty là một trong số ít các doanh nghiệp nhà nước đã đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định, giá trị sản lượng, lợi nhuận và các khoản thu nộp ngân sách nhà nước hàng năm đều tăng trưởng, việc làm và đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty được đảm bảo.
Trong quản lý và sử dụng máy móc thiế bị công ty đã thu được một số những thành tựu sau:
* Công ty đã tận dụng tối đa số máy móc, thiết bị hiện có hiện có. Ngoài số máy móc thiết bị do nhà nước cấp và số máy móc thiết bị công ty tự bổ sung, hàng năm công ty còn huy động thêm một lượngmáy móc thiết bị do các doanh nghiệp góp
vốn liên doanh. Máy móc, thiết bị luôn có vai trò quyết định đối với sự thành bại của doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp nào có tỷ lệ vốn cố định lớn. Mặt khác do đặc trưng của lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng là cần phải có một lượng vốn cố định lớn để có thể đầu tư cho các máy móc thiết bị phục vụ thi công nhiều công trình trong cùng một thời gian nên sự thiếu về vốn cố định để đầu tư cho các hoạt động này là điều khó tránh khỏi. Chính vì thế năm 2001 công ty đã chú trọng huy động và đầu tư chiều sâu,bằng việc mua sắm các máy móc thiết bị hiện đại để thay thế các máy móc thiết bị cũ lạc hậu. Nhằm phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh với giá trị trên 2 tỷ đồng. Trong cơ cấu vốn cố định hiện nay, một lượng vốn đáng kể là các thiết bị kiểm soát, kiểm tra chất lượng công trình, các thiết bị văn phòng. đây là những tài sản trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong năm qua tài sản cố định của công ty đã được đổi mới một phần. Mặt khác hệ số sử dụng tài sản cố định qua hai năm 2000 , 2001 cho thấy khả năng tiếp tục phục vụ của tài sản cố định tại Công Ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam vẫn còn dồi dào, trong những năm tới thực hiện đầu tư chiều sâu, mua sắm trang bị các máy móc thiết bị hiên đại phục vụ trực tiếp công tác tư vấn khảo sát và thiết kế công trình cũng như số máy móc thiếtbị hiện có phát huy hết năng lực trong sản xuất kinh doanh thì hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty sẽ tăng lên. * Điểm quan trọng nhất trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị trong thời gian qua đem lại là tạo được doanh số và lợi nhuận đáng kể cho công ty hiện nay, trong khi nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, không thích nghi với cơ chế thị trường và phá sản thì các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bước đầu hoạt động đã có hiệu quả và đem lại lợi nhuận, mặc dù đây chưa phải là lớn nhưng đó cũng là một thành quả đáng kích lệ.
* Thông qua việc quản lý và sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả, công ty đã tạo được uy tín đối với chủ đầu tư các công trình. Mặt khác công tác tư vấn khảo sát
thiết kế công trình của công ty ngày càng được nâng cao về mặt chất lượng đáp ứng được yêu cầu về chất lượng công trình của các đối tác tham gia thi công công trình.
* Về bảo toàn và phát triển máy móc thiết bị trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay việc bảo toàn vốn và phát triển vốn nói chung là một vấn đề khó khăn đối với các doanh nghiệp. Do đặc điểm của công ty là máy móc thiết bị chiếm hầu hết trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh nên sự biến động của máy móc thiết bị sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính trong công ty. Thực tế thời gian qua mặc dù lợi nhuận năm 2001 thấp hơn năm 2000 nhưng công ty vẫn bảo toàn được lượng máy móc thiết bị cũng như làm chủ được tình hình tài chính của mình.
b, Tồn tại trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị
Mặc dù trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị, công ty có nhiều cố gắng và đạt được những thành tựu đáng kể, song quá trình sử dụng máy móc thiết bị của công ty cũng còn bộc lộ một số hạn chế, thiếu sót nhất định. Để có thể nâng cao hiệu quả của công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị trong quá trình kinh doanh của công ty trong thời gian tới đòi hỏi doanh nghiệp cần phải nghiêm túc xem xét và phân tích kỹ lưỡng những thiếu sót, tìm ra nguyên nhân để từ đó có cách khắc phục phù hợp.
Những hạn chế chủ yếu trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công ty là:
* Hạn chế về công tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị.trong suấot quá trình xây dựng công trình toàn bộ máy móc thiết bị máy móc thiết bị của công ty đều phải làm việc hết công suất và với đặc thù của ngành xây dựng thì sau khi hoàn thành công trình, cũ thì lại phải làm tiếp ngay một công trình mới do đó máy móc thiết bị không có thời gian để sửa chữ và bảo dưỡng. Trong điều kiện làm việc không tốt máy móc thiết bị dễ bị hao mòn làm cho năng suất máy giảm thời gian
làm việc không đủ theo tiến độ yêu cầu chất lượng công việc không cao dẫn đến năng suất giảm, hiệu quả sản suất kinh doanh thấp, đây chính là thiếu sót mà hầu như doanh nghiệp nào cũng đều mác phải.
* Vấn đề về đầu tư đổi mới máy móc, thiết bị. Thời gian qua công tác này thiếu đồng bộ. Mức độ đầu tư chò phần thiết bị kiểm tra và kiểm soát chất lượng công trình và phần thiết bị văn phòng có sự chênh lệch lớn. Một trong các nguyên nhân dẫn đến thực tế này là năng lực tài chính của công ty còn hạn chế chưa đủ vốn đầu tư. thêm vào đó, hiện nay phần nhà cửa, vật kiến trúc là nhà ở cho cán bộ công nhân viên có nguyên giá là 2010088 nghìn đồng, bằng 24% tổng giá trị tài sản trong tổng giá trị tài sản của công ty lại không được phân định một cách rõ ràng vì chúng không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh. Muốn đầu tư mua sắm tài sản, máy móc thiết bị phục vụ cho sản suất kinh doanh, công ty phải huy động ngoài. năm 2001, công ty đã huy động các nguồn vốn khác 2,07 tỷ đồng nhưng chủ yếu là vốn huy động ngắn hạn.
* Những hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công ty:
Mặc dù trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị, công ty có nhiều cố gắng và đã đạt được những thành tích đáng kể. Song công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công ty cũng còn gặp nhiều vấn đề cần phải giải quyết, xem xét khắc phục.
* Vấn đề về công tác thị trường cùng cần phải được xem xét đó là việc tiếp cận thị trường, khác hàng, thu thập các thông tin về đối thủ cạnh tranh trong hoạt động và duy trì phát triển thị trường chưa xác định đúng vai trò quan trọng của nó trong hoạt động sản xuất nói chung và của công ty sử dụng máy móc thiết bị nói riêng.
Xí nghiệp chưa xây dựng được chiến lược cạnh tranh, chưa xác định đâu là ưu thế, đâu là nhược điểm bất lợi của mình trên thị trường. Các thông tin về đối thủ
cạnh tranh, về đối tác, về sự biến động của thị trường còn hạn chế. Thực tế nếu làm tốt công tác này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của xí nghiệp.
* Vấn đề về trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty, toàn bộ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty tư vấn xây dựng dân dụng việt nam đều làm việc dưới thời bao cấp với trình độ kỹ thuật còn lạc hậu và họ không được đào tạo chính quy cho nên khi chuyển sang cơ chế thị trường với việc đầu tư máy móc thiết bị tiên tiến mọi người không sử dụng được hết chức năng của máy cho nên năng suất làm việc không cao. đây cũng chính là một hạn chế mà công ty mắc phải và cần phải có biện pháp khắc phục.
* Vấn đề về máy móc thiết bị trong công ty. Những máy của công ty chủ yếu là từ thời bao cấp cho nên nó không còn phù hợp với trình độ kỹ thuật ngày nay. Do đó đòi công ty nên thanh lý bớt những máy móc thiết bị làm việc kém hiệu quả và những thiết bị không phù hợp với cơ chế thị trường để thu hồi lại vốn đầu tư cho việc đổi mới máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả của máy móc thiết bị trong công ty.
C, Nguyên nhân dẫn đến tồn tại.
* Nguyên nhân khác quan: nền kinh tế nước ta trong những năm qua có nhiều chuyển biến. Nước ta đã ra nhập vào các tổ chức kinh tế khu vực và quốc tế như: AFTA, OPEC, ASEAN... đã giúp cho nền kinh tế nước ta hội nhập với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới. Nó tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam nhưng cũng tạo ra không ít những khó khăn cho các doanh nghiệp trong nước trong việc duy trì và mở rộng thị trường. Bởi vì các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp nước ngoài.
Hậu quả của cuộc khủng hoảng tài chính châu Á và khu vực xảy ra năm 1997 đã gây ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp xây dựng cơ bản, trong đó công ty tư vấn xây dựng dân dụng Việt Nam cũng không tránh khỏi những khó
khăn đó. Vấn đề thu hồi vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn trở ngại, để thoát khỏi khó khăn đó công ty đã phải huy động thêm nguồn vốn bên ngoài bằng cách nhận góp vốn liên doanh liên kết, vay tín dụng... điều đó đã làm cho công ty không thể tránh khỏi những khó khăn ban đầu.
Đặc điểm của công ty là các công trình nằm rải rác ở các tỉnh, nhiều công trình ở xa trụ sở của công ty, điều này ảnh hưởng đến việc huy động máy móc thiết bị phục vụ cho thi công các công trình. Đôi khi nhiều công trình ở rất xa, việc điều động máy móc thiết bị từ công trình này đến công trình khác gặp nhiều khó khăn. Tốn nhiều thời gian và chi phí. Mặt khác điều kiện sản xuất ngoài trời, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, thời tiết nên dẫn đến thời gian sử dụng máy móc thiết bị thấp.
* Nguyên nhân chủ quan: Tất cả những hạn chế mà công ty tư vấn xây dựng dân dụng Việt Nam mắc phải là do một số nguyên nhân chủ yếu sau:
Nguyên nhân thứ nhất là do công tác bảo dưỡng vã sửa chữa máy móc thiết bị của công ty không được quan tâm một cách thường xuyên.
Nguyên nhân thứ hai là do máy móc thiết bị của công ty không được tăng cường, đổi mới cho phù hợp với trình độ khoa học kỹ thuật hiện nay.
Nguyên nhân thứ ba là do đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty không được đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cũng như trình độ lành nghề của công nhân viên.
Nguyên nhân thứ năm là do công ty vẫn còn sử dụng những máy móc thiết bị quá cũ không còn phù hợp với trình độ kỹ thuật hiện nay hoặc do quá cũ nên năng suất làm việc không có hiệu quả.
Để giải quyết những nguyên nhân dẫn đến tồn tại của công ty, cần phải có những biện kháp để khắc phục những tồn tại đó.