Trong quá trình sử dụng, máy móc thiết bị bị hao mòn và hư hỏng cần phải bảo quản và sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lực hoạt động. Công việc sửa chữa có thể do doanh nghịêp tự làm hoặc thuê ngoài và được tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch. Tuỳ theo quy mô, tính chất của công việc sửa chữa, để kế toán phản ánh vào tài khoản một cách thích hợp. Mà ta có thể chia quá trình bảo quản và sửa chữa ra thành hai phần chính cơ bản sau.
a, Công tác bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ.
Sửa chữa nhỏ là sửa chữa lặt vặt, mang tính duy tu, bảo dưỡng. Do khối lượng sửa chữa không nhiều, quy mô sửa chữa nhỏ nên chi phí sửa chữa phát sinh
đến đâu được tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến đó. Cho nên doanh nghiệp thường không tính vào các khoản chi phí dự toán.
Trong năm 2001 công ty đã phải chi 53838 nghìn đồng cho công việc bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị trong đo:
Chi cho việc bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị kiểm soát và kiểm tra chất lượng công trình hết 9500 nghìn đồng
Chi cho việc sửa chữa phương tiện vận tải hết 41739 nghìn đồng Chi cho việc sửa chữa thiết bị văn phòng hết 2599 nghìn đồng.
b, Công tác bảo dưỡng, sửa chữa lớn
Ta có công thức sau:
Giá trị máy móc ngừng hoạt động Hệ số bảo dưỡng =
sửa chữa máy móc thiết bị Giá trị máy móc đang làm việc
Từ công thức trên ta có thể nhận biết được quá trình bảo quả, sửa chữa máy máy móc thiết bị của công ty trong các năm có tốt hay không.
Dựa vào hình bảo toàn và phát triển tài sản cố định của công ty trong các năm 1999, 2000, 2001 chúng ta có thể đánh giá được hệ số bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị của công ty
BIỂU SỐ 12: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BẢO DƯỠNG, SỬACHỮA MÁY MÓC THIẾT BỊ CHỮA MÁY MÓC THIẾT BỊ
Đơn vị tính: 1000 đồng Chỉ tiêu 1999 2000 2001 So sánh 1999 với 2000 So sánh 2000 với 2001 Số TĐ % Số TĐ %
Giá trị máy móc ngừng hoạt động 0 614525 2522589 614525 - 1908064 310,5 Giá trị máy đang làm việc 3783299 3783299 4397824 0 0 614525 16,24 Hệ số bảo dưỡng,sửa chữa 0 0,162 0,573 0,162 - 0,411 253,1
Căn cứ vào số liệu trong bảng phân tích trên ta thấy hệ số bảo dưỡng máy móc thiết bị của công ty năm 2000 so với năm 1999 tăng 0,162, còn năm 2001 so