- Số chứng từ gốc kèm theo:
HÓA ĐƠN GIÁ TRI ̣ GIA TĂNG
Liên 3: Lưu nô ̣i bô ̣
- Thẻ kho mẫu số S09-DNN: Hàng ngày, khi có các nghiê ̣p cu ̣ nhâ ̣p, xuấtkho hàng hóa thực tế phát sinh, thủ kho thực hiê ̣n viê ̣c nhâ ̣p, xuất hàng hóa và kho hàng hóa thực tế phát sinh, thủ kho thực hiê ̣n viê ̣c nhâ ̣p, xuất hàng hóa và ghi số lươ ̣ng thực tế vào chứng từ nhâ ̣p, xuất. Căn cứ vào chứng từ nhâ ̣p, xuất thủ kho ghi số lượng nhâ ̣p, xuất vào thẻ kho.
Biểu số 3: Thẻ kho
THẺ KHO
Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 Tờ số: 01
- Tên, nhãn hiê ̣u, quy cách vâ ̣t tư: Kính ô ly 4,5ly Đáp cầu...- Đơn vi ̣ tính: ...m2...Mã số:... - Đơn vi ̣ tính: ...m2...Mã số:...
ST T T Ngày thán g
Số hiê ̣u CT
Diễn giải nhâ ̣p,Ngày xuất
Số lươ ̣ng Ký
xác nhâ ̣n của kế
toán
Nhâ ̣p Xuất Nhâ ̣p Xuất Tồn
A B C D E F 1 2 3 G
Dư đầu kỳ 963,4
1 2/1 1033 Xuất bán 2/1 101,3 2 4/1 05 Nhâ ̣p kho HĐ 0107 4/1 1.951 3 6/1 1042 Xuất bán 6/1 35,5 4 9/1 1050 Xuất bán 9/1 305 5 10/1 1057 Xuất bán 10/1 172 6 11/1 08 Nhâ ̣p kho HĐ 0180 11/1 195,1 7 15/1 1075 Xuất bán 15/1 51,7 8 22/1 1109 Xuất bán 22/1 136 9 31/1 1118 Xuất bán 31/1 310
Cô ̣ng số cuối kỳ x 2.146,1 1.111,5 1.998
Ngày 31 tháng 01 năm 2013
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn số liê ̣u: Phòng kế toán)
Đơn vi ̣: DNTN Gương Kính Viê ̣t Anh
Đi ̣a chỉ: P.Vinh Tân-TP.Vinh-NA
Mẫu số S09-DNN
(BH theo QĐ số 48/2006 / QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bô ̣ trưởng-BTC)
- Phiếu thu mẫu số 01-TT: Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán thanhtoán lâ ̣p phiếu thu để xác đi ̣nh số tiền thực tế nhâ ̣p quỹ, làm căn cứ để thủ quỹ toán lâ ̣p phiếu thu để xác đi ̣nh số tiền thực tế nhâ ̣p quỹ, làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ. Kế toán lâ ̣p thành 3 liên, liên 1: lưu ta ̣i cuống; liên 2: chuyển cho thủ quỹ để ghi vào sổ quỹ sau đó chuyển la ̣i cho kế toán để ghi vào sổ kế toán; liên 3: giao cho người nô ̣p tiền.
Biểu số 4: Phiếu thu
Quyển số: 02
PHIẾU THU Số: 56
Ngày 10 tháng 01 năm 2013 Nơ ̣: 111
Có: 511, 3331
Ho ̣ và tên người nô ̣p tiền: Trần Như Tâm... Đi ̣a chỉ: Số 124 - Mai Hắc Đế – TP.Vinh – Nghê ̣ An... Lý do nô ̣p: Trả tiền mua hàng HĐ số 078... Số tiền: 19.212.950 (viết bằng chữ): Mười chín triệu hai trăm mười hai ngàn chín trăm năm mươi đồng...
Kèm theo: ...01... Đã nhâ ̣n đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười chín triệu hai trăm mười hai ngàn chín trăm năm mươi đồng... Ngày 10 tháng 01 năm 2013
Giám đốc
(ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người nô ̣p tiền
(Ký, họ tên)
Người lâ ̣p phiếu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
(Nguồn số liê ̣u: Phòng kế toán)
Đơn vi ̣: DNTN Gương Kính Viê ̣t Anh
Đi ̣a chỉ: P.Vinh Tân-TP.Vinh-NA
Mẫu số 01-TT
(BH theo QĐ số 48/2006 / QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bô ̣ trưởng-BTC)
2.2.1.2. Kế toán tổng hợp bán hàng
* Các phương thức bán hàng
- Phương thức bán buôn theo hình thức trực tiếp qua kho:
Theo phương thức này thì hàng hóa khi mua về sẽ được chuyển vào kho của DN. Khi có hợp đồng mua bán hàng hóa với khách hàng thì căn cứ vào thỏa thuâ ̣n trong hơ ̣p đồng để thực hiê ̣n.
Tham gia quá trình này phải có mă ̣t đa ̣i diê ̣n của ba bên: Thủ kho làm nhiê ̣m vu ̣ giao di ̣ch chính (xuất hàng), nhân viên kế toán viết đơn, người mua nhâ ̣n hàng.
- Phương thức bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng:
Khi có đơn đă ̣t hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hành lâ ̣p hơ ̣p đồng kinh tế, căn cứ vào hợp đồng kinh tế kế toán sẽ lâ ̣p hóa đơn GTGT.
Trong trường hợp này thì hàng hóa sau khi mua hàng về sẽ chuyển hàng giao thẳng cho bên mua ở đi ̣a điểm đã thỏa thuâ ̣n chứ không mang về kho dự trữ để bán nên không cần viết phiếu xuất kho.
- Phương thức bán lẻ theo hình thức thu tiền không tập trung:
Theo phương thức này thì nhân viên bán hàng của công ty sẽ là người đảm nhiê ̣m công viê ̣c vừa bán hàng vừa thu tiền. Đến hết mỗi ngày làm viê ̣c thì nhân viên bán hàng phải nô ̣p tiền và hóa đơn bán lẻ cho kế toán thanh toán. Từ đó kế toán thanh toán sẽ viết phiếu thu khoản tiền trên.
*Tài khoản sử dụng
Kế toán tổng hợp bán hàng ta ̣i DN được sử du ̣ng tài khoản 156 – Hàng hóa để ha ̣ch toán tổng hợp bán hàng.
* Sổ sách sử dụng