- Giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào
1.5.2Hạch toán các khoản thanh toán với ngời cung cấp
414, 415, 431Chi phí khác
1.5.2Hạch toán các khoản thanh toán với ngời cung cấp
cấp
Trong doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động sản xuất của mình thì doanh nghiệp có quan hệ rất nhiều đối với các bạn hàng chuyên cung cấp nguyên vật liệu, tài sản cố định, sửa chữa, các dịch vụ cần thiết để phục vụ cho khâu đầu vào của doanh nghiệp. Chính vì lý do đó mà sẽ có mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp và các nhà cung cấp.
Nợ phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp vật t, hàng hoá, dịch vụ hoặc cho ngời nhận thầu xây lắp chính, phụ cần hạch toán chi tiết cho từng đối tợng phải trả. Trong chi tiết cho từng đối tợng phải trả, phải phản ánh số tiền đã cung ứng trớc cho ngời cung cấp, ngời nhận thầu xây lắp nhng cha nhận đợc sản phẩm, hàng hoá,
dịch vụ, khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao
Không phản ánh vào tài khoản các nghiệp vụ mua vật t hàng hoá dịch vụ trả
tiền ngay
Những vật t, hàng hoá, dịch vụ đã nhập kho nhng đến cuối tháng vẫn cha có hoá đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức của ngời bán.
1.5.2.1 Tài khoản sử dụng
Để theo dõi tình hình thanh toán cho các nhà cung cấp kế toán sử dụng TK 331 “ phải trả cho ngời bán” TK này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng thanh toán
Bên nợ
- Số tiền đã trả cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp dịch vụ, số ngời nhận thầu, xây lắp
-Số tiền ứng trớc cho ngời bán, ngời cung cấp, ngời nhận thầu xây lắp nhng cha nhận đợc sản phẩm, hàng hoá, dich vụ, khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao
- Số tiền ngời bán chấp thuận giảm giá hàng hoá hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng
- Chiết khấu thanh toán đợc ngời bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả
642Xoá sổ Xoá sổ
Số chi hộ hoặc trả lại tiền thừa
Số tiền đẫ thu kể cả ứng trớc Thuế VAT phải
nộp
Bù trừ công nợ
Thuế VAT tơng ứng
111,112
139111,112 111,112
331
Ghi chú : Trong trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì hạch toán thanh toán phải thu của ngời mua sẽ không bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp
- Số kết chuyển về giá trị vật t, hàng hoá thiếu hụt kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại ngời bán.
Bên có
- Số tiền phải trả cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp dịch vụ và ngời nhận thầu xây lắp
-Điều chỉnh giá tạm tính về giá thực tế của số vật t, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, khi có hoá đơn hoặc thông báo chính thức
Số d bên có
- Số tiền còn phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp, ngời nhận thầu xây lắp
Số d bên nợ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Số tiền đã ứng trớc cho ngời bán hoặc số đã trả nhiều hơn cho ngời bán