III. Nội dung của hợp đồng
BIấN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA HOÀN THÀNH
Ngày 20 thỏng12 năm 2001 Cho bộ phận phụ trỏch sửa chữa TSCĐ
Thành phần kiểm nhận TSCĐ đem ra sửa chữa:
-ễng : Phạm Hưng Hoàng - trưởng phũng kỹ thuật cụng ty -Bà: Bựi Thị Kim Yến-phú phũng TC-KT cụng ty
Chỳng tụi đó kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ như sau:
+ Tờn TSCĐ sửa chữa: mỏy in
+ Bộ phận quản lý và sử dụng TSCĐ: phũng Tài chớnh- Kế toỏn + Thời gian sửa chữa: ngày 20 thỏng 12 năm 2001
STT Tờn bộ phận sửa chữa
Nội dung sửa chữa Số tiền Kết quả 1 2 Bộ kim mạch của mỏy Vi mạch Thay bộ kim Sửa chữa vi mạch 1.000.000 2.900.000 Đạt yờu cầu Đạt yờu cầu Tổng cộng 3.900.000
KL: sau khi kiểm tra mỏy đó hoạt động tốt
Kế toỏn trưởng Đơn vị nhận Đơn vị giao
( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)
Căn cứ vào hồ sơ trờn kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 642: 3.900.000 Cú TK 111: 3.900.000
Sau đú phản ỏnh vào sổ Nhật ký chung, và sổ cỏi TK 111 và TK 642.
- Sửa chữa lớn TSCĐ trong cụng ty Điện lực Thành Phố Hà Nội:
Chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ là chi phớ thực tế cho việc sửa chữa thay thế phụ từng thết bị nhằm khụi phục năng lực và tớnh năng kỹ thuật của TSCĐ. Trong quỏ trỡnh sửa chữa lớn TSCĐ cú thể thay thế thiết bị, phụ tựng hoặc bộ phận tài sản đảm bảo phự hợp với cụng nghệ hiện đại và đỏp ứng yờu cầu của sản xuất, truyền tải, phõn phối điện.
TSCĐ sử dụng trong cụng ty khi đưa ra sửa chữa theo định kỳ hay đột xuất phải thực hiện đỳng quy định của Nhà nước và Tổng cụng ty về cụng tỏc sửa chữa lớn TSCĐ và được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất kinh doanh của đơn vị. Hàng năm( vào đầu kỳ kế toỏn) cỏc đơn vị phải lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và trỡnh lờn Tổng cụng ty duyệt. Cụng việc sửa chữa lớn cú thể thực hiện theo phương thức tự làm hay thuờ ngoài
Một số quy định cụ thể của Tổng cụng ty về việc sửa chữa lớn TSCĐ đối với cỏc đơn vị như sau:
- Trong trường hợp nếu tiến hành sửa chữa TSCĐ mà chi phớ quỏ cao, khụng cú hiệu quả và do yờu cầu kỹ thuật thỡ cú thể dựng nguồn sửa chữa lớn để chi cho cỏc nội dung sau:
+ Thay thế cỏc lũ hơi, tuốc bin, mỏy phỏt, cỏc thiết bị và hệ thống phụ trợ của cỏc nhà mỏy điện đó bị hư hỏng, lạc hậu bằng cỏc thiết bị hiện đại.
+ Thay thế hệ thống lưới điện( cỏc loại đường dõy, trạm biến ỏp) do khụng đủ tiờu chuẩn vận hành, quỏ tải, nhằm đảm bảo vận hành, cung ứng điện an toàn.
- Đối với cỏc TSCĐ đặc thự sửa chữa lớn cú tớnh chu kỳ, cần trớch trước chi phớ sửa chữa lớn, thỡ phải cú ý kiến chấp thuận băng văn bản của cơ quan quản lý tài chớnh doanh nghiệp.
- Trong trường hợp khấu hao sửa chữa lớn, thỡ cụng ty sẽ trớch trước chi phớ sửa chữa lớn vào giỏ thành để cú nguồn vốn sửa chữa lớn TSCĐ khi cú chi phớ thực tế phỏt sinh. Thường vào cuối năm trước, cụng ty lập kế hoạch sửa chữa lớn cỏc cụng trỡnh tài sản duyệt tại cụng ty. Nếu số thực chi ra mà lớn hơn số đựơc trớch theo kế hoạch thỡ sẽ được cấp bự, nếu số thực mà nhỏ hơn kế hoach thỡ số chờnh lệch sẽ nộp lờn cụng ty hoặc gửi lại để chi cho năm sau.
-Cỏc thủ tục của sửa chữa lớn TSCĐ bao gồm:
Khi đơn vị đưa mỏy múc thiết bị ra sửa chữa lớn thỡ bộ phận quản lý và sử dụng mỏy múc thiết bị phải lập biờn bản bàn giao cho bộ phận sửa chữa.
Khi TSCĐ đó được sửa chữa hoàn thành đem bàn giao cho bộ phận sử dụng, hồ sơ gồm cú:
+ Hợp đồng sửa chữa.
+ Biờn bản nghiệm thu kỹ thuật.
+ Biờn bản giao nhận TSCĐ đưa ra sửa chữa. + Bản quyết toỏn số chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. + Phiếu chi…
VD: Căn cứ vào số liệu ngày 6 thỏng 12 năm 2001, Đ DK – 371 – E10 ( Mó số 47011500006) giỏ dự toỏn là: 137.083.616 đồng. Nhưng chi phớ phỏt sinh thực tế là: 135.260.000 đồng. Cụng ty đó trỡnh lờn cấp trờn phờ duyệt và cấp trờn đó duyệt.
- Hồ sơ gồm cú cỏc chứng từ sau:
+ Biờn bản giao nhận đem ra sửa chữa số 14/ BBGNTS. + Phiếu chi số 135.
+ Biờn bản nghiệm thu kỹ thuật số 06. + Quyết toỏn chi phớ sửa chữa lớn số 213.
- Sau đõy là một số mẫu cụ thể:
MẪU SỐ 15:
VIỆT NAM
CễNG TY ĐLTP HÀ NỘI Độc lập- Tự do- Hạnh phỳc
---o0o---
Số: 06 Hà Nội ngày 30 thỏng 12 năm 2001