- Mục tiêu này đợc kết hợp chặt chẽ với việc ghi sổ đầy
Phần II: Thực trạng kiểm toán TSCĐ trong kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty kiểm toán và t vấn tài chính kế toán Sài Gòn (AFC
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty AFC Sài Gòn
+ Tại Công ty:
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình hội đồng quản trị, bao gồm 3 thành viên: Chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch hội đồng quản trị và 1 uỷ viên.
Trụ sở chính của Công ty đợc đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh, ngoài ra Công ty còn có 2 chi nhánh ở Hà Nội và Thành phố Cần Thơ .
Cơ cấu tổ chức bộ máy: Do chi nhánh Hà Nội là chi nhánh lớn nên đợc tổ chức hoạt động độc lập với Công ty, thực hiện hạch toán độc lập, còn chi nhánh ở Cần Thơ hoạt động dới sự quản lý của Công ty, hạch toán phụ thuộc vào Công ty, báo cáo tài chính của Công ty là Báo cáo hợp nhất theo phơng thức cộng báo cáo của chi nhánh Hà Nội với Công ty.
Giám đốc Công ty: Là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày tại Công ty, chịu
trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về hoạt động của Công ty, là ngời đại diên pháp luật của Công ty.
Phó giám đốc Công ty: t vấn, giúp việc cho Giám đốc, thực hiện các công việc đợc giám đốc
giao và trực tiếp quản lý điều hành hoạt động của các phòng nghiệp vụ tại các chi nhánh do mình phụ trách.
Phòng phát triển kinh doanh: Có chức năng nghiên cứu bổ sung và hoàn thiện các dịch vụ
Công ty đang cung cấp, xây dựng chiến lợc phát triển, củng cố và tạo lập thêm các mối quan hệ với các đối tác của Công ty.
Phòng tổ chức Hành chính, Tài vụ: Thực hiện chức năng của phòng Hành chính tổng hợp và
phòng tài chính kế toán, thực hiện các công việc:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy của công ty AFC Sài Gòn
Giám đốc công ty
Phó giám đốc công ty kiêm giám đốc CN Hà Nội
Chi nhánh Hà Nội Phòng nghiệp vụ 1 Phòng nghiệp vụ 2 Phòng nghiệp vụ 3 Phòng hành chính tài vụ
Phó giám đốc công ty kêm giám đốc CN Cần Thơ Chi nhánh Cần Thơ
Các chủ nhiệm kiểm toán Phòng nghiệp vụ 2 Phòng nghiệp vụ 5 Phó giám đốc công ty Phòng nghiệp vụ 4 Phòng nghiệp vụ 1 Phòng nghiệp vụ 3 phòng nghiệp vụ 6 Bộ phận t vấn BDO Phòng phát triển kinh doanh phòng tổ chức hành chính và tài vụ
_ Quản lý hành chính và nhân sự trong Công ty và chi nhánh, lên kế hoạch về lao động,
tiền lơng, mua sắm đồ dùng văn phòng, thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh và công tác quản trị doanh nghiệp, quản lý công văn...
_ Quản lý tài chính của Công ty và chi nhánh, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tiền trong kinh doanh, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán hiện hành.
Bộ phận đào tạo bên ngoài: Công ty đã xây dựng “Chơng trình huấn luyện chuyên nghiệp liên
tục” nhằm đảm bảo cho các nhân viên nghiệp vụ có đầy đủ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm kiểm toán, nâng cao chất lợng các cuộc kiểm toán. Ngoài việc đào tạo cho các nhân viên của Công ty, bộ phận này còn thực hiện dịch vụ huấn luyện đào tạo cho khách hàng.
Bộ phận t vấn BDO: Bao gồm các chuyên gia t vấn, thực hiện t vấn và kiểm toán các khách
hàng mà BDO chuyển qua.
+ Tại chi nhánh Hà Nội:
Việc tổ chức quản lý này tạo sự thuận lợi, linh hoạt trong hoạt động của chi nhánh, các chi nhánh độc lập quyết định hoạt động của mình dựa trên điều lệ và quy định của Công ty đồng thời tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình.
Bộ máy quản lý của chi nhánh (sơ đồ 2) bao gồm:
Giám đốc chi nhánh: Thực hiện quản lý, điều hành hoạt động của chi nhánh, thực hiện các
công việc đợc Giám đốc Công ty giao và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và hội đồng quản trị về hoạt động của chi nhánh.
Phó giám đốc chi nhánh (2 ng ời): Thực hiện và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc chi nhánh
về các công việc đợc giao và quản lý điều hành hoạt động của phòng nghiệp vụ 1 và phòng nghiệp vụ 2.
Phòng nghiệp vụ: Chi nhánh có 3 phòng nghiệp vụ là bộ phận trực tiếp mang lại doanh thu
cho công ty và là nhân tố quyết định sự phát triển của công ty, trong đó phòng nghiệp vụ 3 các nhân viên là kỹ s xây dựng thờng tập trung ở phòng nghiệp vụ 3. Tuy nhiên về cơ bản thì chức năng nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ là nh nhau, đều có thể thực hiện các công việc: kiểm toán báo cáo tài chính các doanh nghiệp, dự án, báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản, t vấn... Đây là điểm khác biệt với nhiều Công ty Kiểm toán khác là thờng phân chia các phòng chuyên theo từng chức năng: Kiểm toán xây dựng cơ bản, t vấn, Kiểm toán báo cáo tài chính các doanh nghiệp... Cách phân chia này giúp cho các nhân viên của Công ty có điều kiện để nâng cao kiến thức, hiểu biết và trình độ của mình trên nhiều lĩnh vực, từ đó nâng cao chất l ợng các cuộc kiểm toán.
Bộ phận Hành chính, Tài vụ: Phụ trách các công tác kế toán, quản lý nhân sự, lơng và các
công việc khác của Công ty.
2.1.3.2.Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty AFC Sài Gòn
Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm 3 ngời: Kế toán trởng, thủ quỹ và kế toán viên. Công tác kế toán đợc tiến hành theo đúng các nguyên tắc kế toán và hệ thống kế toán doanh nghiệp mà Bộ tài chính đã ban hành theo quyết định 1141/TC-CĐKT ngày 01/11/1995.
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dơng lịch. Kế toán ghi sổ và lập báo cáo tài chính theo đơn vị VNĐ, các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến ngoại tệ phải đợc quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá thực tế ngày phát sinh nghiệp vụ, các khoản tiền công nợ bằng ngoại tệ cha đợc thanh toán cuối kỳ đợc quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng vào thời điểm cuối kỳ.
Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu tập trung vào tài khoản tạm ứng, thanh toán cho công nhân viên, khoản công nợ, doanh thu, trong đó các khoản tạm ứng cho nhân viên đều phải đợc sự phê duyệt của giám đốc.
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách theo quy định của Bộ tài chính, đảm bảo độ tin cậy của các thông tin kế toán phản ánh trên chứng từ sổ sách.