Chi phí bán hàng là chi phí liên quan đến giai đoạn tiêu thụ thành phẩm bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu dùng cho bán hàng; chi phí dụng cụ bao bì luân chuyển; chi phí khấu hao TSCCĐ dùng cho bán hàng; chi phí bảo hành; chi phí mua ngoài như điện , nước…
Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng. Tài khoản này có kết cấu như sau
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng;
Bên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng; - Kết chuyển chi phí bán hàng
Nội dung hạch toán một số nghiệp vụ
- Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 641( 6411)
Có TK 334
- Các khoản trích theo lương Nợ TK 641(6411)
Có TK 3388
- Xuất vật liệu như bao gói, vận chuyển Nợ TK 641(6412)
Có Tk 152: Doanh nghiệp sử dụng kê khai thường xuyên Có TK 611: Doanh nghiệp áp dụng kiểm kê định kỳ - Các chi phí về dụng cụ đồ dùng như cân , máy tính cầm tay Nợ TK 641(6413)
Có TK 153
Có TK 1421: phân bổ nhiều lần
- Trích khấu hao của bộ phận bán hàng như nhà cửa, kho tàng… Nợ TK 641(6414)
Có TK 214
Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 009 - Chi phí bảo hành sản phẩm
Doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành riêng + Khi trích trước chi phí bảo hành
Nợ TK 641( 6415)
Có TK 335: Chi phí phải trả + Khi hết thời hạn bảo hành
Nợ TK 335
Có TK 641( 6415)
+ Nếu số trích truớc lớn hơn số thực tế phát sinh Nợ TK 335
Có TK 641( 6415)
Nếu trích thiếu thì số trích thiếu này sễ được hạch toán vào chi phí
+ Nếu doanh nghiệp không trích trước chi phí bảo hành thì toàn bộ chi phí bảo hành được tập hợp vào TK 154 sau đó kết chuyển vào TK 6415
Nợ TK 641(6415) Có TK 154
+ Nếu sản phẩm bảo hành không thể sửa chữa được Nợ TK 641(6415)
Có TK 155
- Chi phí điện nước mua ngoài Nợ TK 641( 6417)
Nợ TK 133
- Khi trích trứoc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng Nợ TK 641(6418)
Có TK 335
- Khi chi phí sửa chữa thực tế phát sinh Nợ TK 335
Có TK 331,111 Có TK 241(2413)
- Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Nợ TK 111,112,335
Có TK 641
Chú ý: Nếu doanh nghiệp có kỳ kinh doanh dài hoặc kỳ kinh doanh không tương ứng với chi phí bán hàng thì chi phí bán hàng có thể kết chuyển sang TK 1422
Nợ TK 142(1422) Có TK 641
Ở kỳ hạch tóan sau khi có sản phẩm tiêu thụ Nợ TK 911
Có TK 142(1422)