nghiệp. Vì vậy, công ty đã đầu t rất nhiều cho công tác tiêu thụ, trong đó không thể không kể đến việc công ty đã đầu t nghiên cứu phơng thức tiêu thụ nhằm đem lại hiệu quả cao cho công tác tiêu thụ thành phẩm, sau đó là đầu t nguồn nhân lực dồi dào, có trình độ chuyên môn cũng nh kinh nghiệm trong công tác tiếp thị bán hàng, đầu t cơ sở vật chất nh: mua nhà làm trụ sở của Trung tâm Thơng Mại tại Hà Nội, mở thêm nhiều các đại lý ở các tỉnh trong toàn quốc, nhất là các trung tâm thành phố lớn nh: Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dơng, Vinh, Huế, Đà Nẵng, Thành Phố HCM v.v...). Công ty không ngừng đổi mới công tác tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm, tạo ra các kênh phân phối phù hợp với thị hiếu, tập quán của ngời tiêu dùng.
Ngoài ra, Công ty còn thực hiện quảng cáo qua các phơng tiện thông tin đại chúng của Trung Ương cũng nh địa phơng, nh trên các báo, tạp chí, đài, truyền hình, internet nhằm mục đích làm cho ngời tiêu dùng hiểu về sản phẩm của Công ty. Đặc biệt, hàng năm Công ty thờng tham gia các hội chợ lớn của toàn quốc tại một số nơi đăng cai mở với quy mô lớn nh: Hội chợ Hàng công nghiệp Việt Nam, hội chợ Thơng Mại quốc tế tại Việt Nam, Hội chợ Chất lợng cao. Bên cạnh đó, Công ty cũng tham gia các hội chợ nớc ngoài, nh ở Nhật Bản, Thái Lan, úc,... Chính nhờ có sự quan tâm, đầu t vào công tác tiêu thụ mà sản phẩm của Công ty ngày càng có sức tiêu thụ cao hơn ở trong nớc cũng nh Quốc tế.
Trong công tác tiêu thụ giữa phòng Kế hoạch, phòng Kế toán, phòng Vật t - Xuất nhập khẩu và Trung tâm Thơng Mại phải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng về thủ tục mua hàng, rút ngắn thời gian mua hàng và thanh toán tiền hàng. Hiện nay, Công ty đã có xe ô tô chở hàng giao tận nơi cho ngời mua, cho các đại lý…áp dụng hình thức bán hàng này doanh thu bán hàng của công ty đã tăng so với trớc rất nhiều.
Để kích thích tiêu thụ ở từng vùng khác nhau, Công ty áp dụng các phơng thức thanh toán, chiết khấu phù hợp với từng vùng. Ưu tiên những khách hàng
Ví dụ, các khách hàng ở Hà Nội và các tỉnh lân cận nh Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hà Nam, Bắc Ninh… đợc chiết khấu 5%, từ Thanh Hoá đến Huế, Đà Nẵng 7%, từ Thành phố HCM, Cần Thơ 9%. Khách hàng nào mua nhiều hơn 50 triệu đến 100 triệu có khuyến mại chở hàng miễn phí. Mặt khác, Công ty còn áp dụng khuyến mại vào những dịp ngày lễ, Tết nh 30/4 - 1/5, 2/9…
Công ty còn đề ra chính sách chăm sóc khách hàng bằng nhiều hình thức khác nhau nh bảo hành sản phẩm miễn phí, lắp đặt sản phẩm tại nhà, thăm hỏi khách hàng trong các dịp lễ, tết, mở hội nghị khách hàng hàng năm v.v…
Chính nhờ có những chính sách, những quy định trên mà công tác tiêu thụ thành phẩm của công ty ngày càng đợc phát triển.
Ngoài ra, công ty còn luôn luôn tìm hiểu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng, tìm hiểu giá cả vật t đầu vào… trên cơ sở đó có sự điều chỉnh giá của mình sao cho phù hợp. Khi cần điều chỉnh giá của mặt hàng nào, công ty cho kiểm kê số lợng mặt hàng đó xem thực tế còn lại bao nhiêu để làm cơ sở định giá mới sao cho có lợi nhất. Công việc hạ giá bán thành phẩm phải đợc cân nhắc kỹ lỡng vào đúng các thời điểm cần giảm giá vì đây là nghệ thuật kinh doanh của doanh nghiệp.
Ví dụ : Việc điều chỉnh giá bán của một số sản phẩm nh sau:
Tên TP
1 GM -15 - 07 248.000 244.000
2 BVP - 01B 663.000 657.000
3 BVT - 01 431.000 428.000
4 BHS - 05 322.000 318.000
Nhờ tổ chức tốt công tác tiêu thụ nên sản phẩm của công ty sản xuất ra đều đ- ợc bán hết, số lợng khách hàng của Công ty ngày càng tăng.
∗ Các phơng thức bán hàng
Để thúc đẩy công tác tiêu thụ, công ty đã áp dụng một số phơng thức bán hàng sau:
− Bán lẻ: Công ty có mở các chi nhánh và tại trụ sở của công ty. Đây là phơng thức giao hàng trực tiếp, công ty thu đợc tiền ngay. Và khách hàng đợc khuyến khích bằng tỷ lệ chiết khấu và giảm giá trong từng trờng hợp.
− Bán buôn: áp dụng với khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, đã ký hợp đồng dài hạn với công ty.
− Hình thức đại lý: Đây là hình thức tiêu thụ chủ yếu của công ty. Hiện tại công ty có trên 90 đại lý trên khắp các tỉnh thành.
∗ Các phơng thức thanh toán tiền của Công ty:
− Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, séc hoặc ngân phiếu.
áp dụng đối với khách hàng không thờng xuyên, khách hàng cần mua dứt điểm, khách hàng mua với số lợng ít... Với phơng thức thanh toán này đảm bảo cho công ty thu hồi đợc vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn.
− Trả trớc tiền hàng: áp dụng với những khách hàng đặt hàng theo yêu cầu hoặc mua với số lợng lớn, hoặc cần chi tiền mua trớc trả hàng sau
− Thanh toán trả chậm: áp dụng đối với các khách hàng có quan hệ thanh toán thờng xuyên, sòng phẳng và có uy tín đối với công ty, đợc áp dụng đối với các đại lý (lấy hàng chuyến sau thì phải thanh toán chuyến trớc, hoặc thanh toán chậm nhất sau 1 tháng).
Những phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán có ảnh hởng tác động không nhỏ đến công tác kế toán doanh thu bán hàng của công ty. Tổ chức tốt công tác tiêu thụ thành phẩm sẽ tạo cơ sở để tăng doanh thu bán hàng, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho công ty. Đó chính là mục tiêu cuối cùng của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy kế toán doanh thu bán hàng phải quan tâm đến công tác tổ chức tiêu thụ thành phẩm nhằm đạt đợc tối đa mục tiêu đó.
2.2.2.2. Kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà
Công ty Xuân Hoà có rất nhiều đơn vị khách hàng, do vậy để thuận tiện cho việc nhận diện tìm kiếm một cách nhanh chóng khi sử dụng phần mềm, công ty đã tiến hành mã hoá các đơn vị khách hàng nh sau:
Tên khách hàng Mã khách hàng
Công ty TNHH nội thất Tân Hoà BWSG01
CTCP TM TH Hà Giang BWHG01
DN t nhân Tiến Đạt BWLC 01
Nguyễn Thanh Phùng BWPT02
... ...
+ TK 5111-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5112-Doanh thu bán thành phẩm. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho các nhà máy.
+ TK 512 "Doanh thu hàng bán nội bộ": Phản ánh doanh thu của thành phẩm hàng hoá tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc: các phân xởng, các phòng ban, chi nhánh, Trung tâm Thơng mại của công ty.
TK này có nội dung và kết cấu phản ánh tơng tự nh TK 511. + TK 131-Phải thu khách hàng.
Để theo dõi công nợ của khách hàng, tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng khách hàng.
+ TK 3331-Thuế GTGT phải nộp. Đợc dùng để theo dõi các khoản thuế GTGT của thành phẩm bán ra phải nộp, tài khoản này đợc mở chi tiết.
TK 333111-Thuế GTGT đầu ra thuế suất 0% TK 333112- Thuế GTGT đầu ra thuế suất 5% TK 333113- Thuế GTGT đầu ra thuế suất 10% + TK 632-Giá vốn hàng bán
+ TK 111-Tiền mặt
+ TK 112-Tiền gửi ngân hàng ∗ Xử lý trùng lặp:
Khi bán hàng thu tiền ngay hoặc bán hàng thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng thì sẽ có các chứng từ gốc sau:
− Hoá đơn GTGT
Nh vậy nếu hạch toán bình thờng thì cả kế toán vốn bằng tiền, cả kế toán tiêu thụ thành phẩm đều nhập liệu hai chứng từ gốc trên với nội dung kinh tế giống nhau vào máy, do đó xảy ra hiện tợng trùng lặp nghiệp vụ. Việc khử trùng sẽ do chơng trình xử lý. Hoá đơn bán hàng sẽ đợc chơng trình dùng để quảnlý các mặt hàng, lên các báo cáo thuế GTGT, còn phiếu thu sẽ dùng để hạch toán kế toán.
Sau khi tiến hành nhập liệu hoá đơn GTGT, số lợng hàng xuất bán trong kỳ trên hoá đơn GTGT của từng mặt hàng sẽ đợc máy tính kết chuyển sang phần xuất trong kỳ sổ chi tiết thành phẩm, báo cáo nhập xuất tồn, đồng thời các dữ liệu trên hoá đơn GTGT cũng là cơ sở để ghi vào sổ Nhật Ký Chung, sổ Cái, sổ Chi tiết công nợ,...
Biểu 2.3: Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà ---o0o--- Sổ cái TK 511 Tháng 03 năm 2008 D nợ đầu: 0 D có đầu: 0 D nợ cuối: 0 D có cuối: 0 ĐVT: VNĐ Ngày Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 01/03 003230
4 Ô. Trần Quốc Cờng mua BVP-01 131 856.000
06/03 0032314 4
Xuất bán GM-15-07 cho Đại lý Đào
Duy Hảo- Hạnh 131 219.600.000
09/03 0032389 9
Xuất bán GM 01 cho đại lý Thanh
Nhàn 131 12.418.600 ... ... ... ... ... ... 31/03 Kết chuyển TK 511 sang TK 911 911 20.647.103.815 Cộng phát sinh 20.647.103.815 20.647.103.815 Ngày 31 tháng 3 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên và đóng dấu) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Biểu 2.4: Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà ---o0o---