Việc hạch toán kế toán chi phí vận chuyển vật tư vào tài khoản 627 là không đúng. Tài khoản 627 dùng để phản ánh những chi phí sản xuất chung phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất chung bao gồm những nội dung sau:
• Chi phí nhân viên phân xưởng • Chi phí vật liệu
• Công cụ, dụng cụ sản xuất • Khấu hao tài sản cố định • Chi phí dịch vụ mua ngoài • Chi phí bằng tiền khác • ...
Vì vậy, kế toán yêu cầu những người đi mua vật liệu phải hoàn trả ngay chứng từ về vận chuyển vào giá trị vật liệu nhập kho và kế toán phải hạch toán lại như sau:
Nợ TK 152: Chi phí vận chuyển thực tế Có TK liên quan (111, 112, 141, 331) Với vật liệu mua ngoài:
Giá thực tế = Giá mua ghi trên + Thuế nhập + Chi phí thu mua hoá đơn của người bán khẩu( nếu có ) thực tế
Trong đó:
Chi phí thu mua = Chi phí vận chuyển, + Chi phí thu mua + ... thực tế bốc dỡ thực tế
Như vậy kế toán hạch toán chi phí vận chuyển vào tài khoản 627 là không đúng.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng có tác dụng rất lớn trong quá trình quản lí sản xuất kinh doanh. Kế toán chính xác không những là một trong những yếu tố để tính đúng, tính đủ giá thành của sản phẩm mà còn là một điều kiện quản lí chặt chẽ một bộ phận tài sản lưu động của doanh nghiệp.
Xí nghiệp vật liệu hoá chất đã nhận thức rõ vai trò của vật liệu trong sản xuất kinh doanh cho nên đã đưa quản lí và hạch toán vật liệu đi vào nề nếp. Tuy nhiên để kế toán vật liệu thực sự trở thành công cụ quản lí kinh tế của xí nghiệp cần kiện toàn và tổ chức công tác quản lí và kế toán một cách chính xác và khoa học hơn, đảm bảo đúng chế độ kế toán đã ban hành.
Sau thời gian thực tập tại xí nghiệp vật liệu hoá chất và kết hợp với lí luận đã học, chuyên đề đã hoàn thành đề tài " Hoàn thiện công tác quản lí và kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp vật liệu hoá chất".
Vì thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn, chuyên đề mới chỉ nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác tổ chức quản lí và kế toán vật liệu tại xí nghiệp. Từ đó đã nêu lên được những ưu điểm của xí nghiệp, đồng thời cũng nêu lên một số tồn tại trong việc quản lí và kế toán vật liệu. Trong nội dung trình bầy chuyên đề không trách khỏi những mặt hạn chế, rất mong được sự đóng góp của Ban lãnh đạo xí nghiệp và thầy giáo - Ths. Nguyễn Viết Lợi đã chỉ bảo em trong thời gian qua để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình các thầy cô giáo và sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám Đốc, cán bộ phòng kế toán xí nghiệp hoá chất cũng như phòng kế toán tổng hợp của Tổng công ty tin học điện tử hoá chất ECOLIN- Bộ Quốc Phòng đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, tháng 5 năm 2001 Sinh viên thực tập