3.1.2.1. Công tác quản lí vật liệu
Tại xí nghiệp vật liệu có một hệ thống kho tàng đặt tại các xưởng, việc bố trí như vậy thuận lợi cho việc xuất vật tư một cách nhanh chóng đảm bảo kịp thời cho quá trình sản xuất. Việc thu mua và bảo quản vật liệu ở xí nghiệp đã được quan tâm. Tuy nhiên ở xí nghiệp lại không có phòng chuyên phụ trách về vật tư nên việc mua vật tư do các nhân viên phụ trách vật tư của các xưởng hoặc các đội trưởng các công trình tự đi mua, các nhân viên này không cố định và vật tư được mua ở nhiều cửa hàng khác nhau. Vì thế sẽ làm giá cả và chất lượng có thể không đồng nhất trong cùng một thời điểm.
3.1.2.2. Công tác kế toán vật liệu
- Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán ban đầu từ việc lập chứng từ đến việc luân chuyển chứng từ cụ thể là:
+Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
Xí nghiệp đã thực hiện tương đối tốt và đúng theo qui định đã ban hành. - Việc phân loại vật liệu: Vật liệu của xí nghiệp bao gồm nhiều thứ loại nhưng xí nghiệp không tiến hành phân loại mà theo dõi hạch toán chung trên một tài khoản. Với cách hạch toán như vậy sẽ không đảm bảo hiệu quả trong việc quản lí.
- Về kế toán chi tiết vật liệu: Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu đang áp dụng ở xí nghiệp là phương pháp thẻ song song. Việc hạch toán chi tiết vật liệu ở xí nghiệp hàng ngày nhưng xí nghiệp không sử dụng giá hạch toán nên kế toán chi tiết sử dụng hình thức ghi thẻ song song. Việc ghi chép ở phòng kế toán thường được tiến hành vào cuối tháng. Do đó làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán.
- Về đánh giá vật liệu: Xí nghiệp đang sử dụng giá thực tế để đánh giá vật liệu, cách đánh gía này có ưu điểm là giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán.Vật liệu của xí nghiệp khi mua về nhập kho là kế có thể tính ngay đến trị gía thực tế của số vật liệu đó. Do đó việc sử dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán.
- Kế toán tổng hợp vật liệu: Vật liệu của xí nghiệp chủ yếu là do nguồn mua ngoài. Khi mua vật liệu tuỳ theo hình thức thanh toán mà kế toán sử dụng tài khoản 331, 111, 141. Vật liệu nhập kho được phản ánh trên sổ kế toán TK 152 theo định khoản:
Nợ TK 152
Có TK 331, 111, 141
Phần lớn vật liệu của xí nghiệp mua do nhà cung cấp mang đến tận nơi và đến tận nơi và đơn giá được tính cho cả khâu vận chuyển. Tuy nhiên có một số vật tư xí nghiệp tự đi mua và phải thêu phương tiện vận chuyển, nhưng người đi mua hàng thường hoàn lại chứng từ vận chuyển sau khi vật liệu đã được nhập kho rất lâu. Do vậy, nên kế toán không phân bổ chi phí vận chuyển vào trị giá thực tế vật
liệu nhập kho mà phần chi phí vận chuyển đó được hạch toán vào tài khoản 627. Việc hạch toán chi phí vận chuyển vào TK 627 là không phản ánh đúng trị giá thực tế của vật liệu nhập kho.
Vật liệu xuất kho được kế toán phản ánh vào sổ tổng hợp TK 152 theo định khoản:
Nợ TK 621
Có TK 152