I. Tổng quan về Cụng ty Húa Chất
3. Hệ thống tổ chức của Cụng ty và chức năng của cỏc đơn vị phũng
ban trực thuộc.
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty bao gồm:
+ Ban giỏm đốc với giỏm đốc và ba phú giỏm đốc. + Bốn phũng nghiệp vụ.
+ Bốn trung tõm và của hàng, một tổng kho và một xưởng sản xuất.
3.1 Ban giỏm đốc.
+ Giỏm đốc Cụng ty là người phụ trỏch chung cụ thể là mọi chức năng, nhiệm vụ, hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty, phụ trỏch cụng tỏc tài chớnh, cụng tỏc kế hoạch, cụng tỏc tổ chức, cụng tỏc bảo vệ chớnh trị nội bộ, cụng tỏc thi đua khen thưởng kỉ luật, cụng tỏc đời sống.
+ Một phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Một phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh nội địa, an toàn lao động, bảo vệ kĩ thuật kho và xưởng.
+ Một phú giỏm đốc kiờm giỏm đốc trung tõm kinh doanh chất dẻo và vật tư thiết bị điện, phụ trỏch cụng tỏc liờn doanh liờn kết và cụng tỏc xõy dựng cơ bản.
3.2 Cỏc phũng ban.
+ Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu
Đõy là bộ phận chiếm đa phần tổng doanh thu của Cụng ty. Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu gồm một trưởng phũng, hai phú phũng và một số nhõn viờn vào khoảng 30 người. Chức năng và nhiệm vụ của phũng là trực tiếp mua bỏn cỏc loại vật tư hàng hoỏ chất và một số vật tư khỏc phục vụ cho sản xuất. Tập hợp nhu cầu của cửa hàng và trung tõm của khỏch hàng, xỏc định nhu cầu vật tư của mỗi loại, quan hệ cung - cầu của thị trường ở từng
thời điểm để lờn đơn hàng và làm thủ tục nhập khẩu, nắm bắt thụng tin về nguồn hàng, giỏ cả để từ đú thực hiện điều chỉnh việc mua vào, bỏn ra và giỏ bỏn nhằm tăng sức cạnh tranh trờn thị trường, đồng thời đỏp ứng kịp thời vật tư cho sản xuất và nhu cầu xó hội. Đõy là bộ phận quan trọng khụng thể thiếu được của Cụng ty. Nú tạo ra thuận lợi trong việc tiờu thụ hàng hoỏ cũng như việc kớ kết cỏc hợp đồng của Cụng ty.
+ Phũng tài chớnh – kế toỏn
Phũng tài chớnh – kế toỏn cú nhiệm vụ quản lý về tài chớnh, vốn phục vụ cho kinh doanh,hạch toỏn phõn tớch tài chớnh cỏc hoạt động kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ nộp ngõn sỏch theo chế độ đối với cỏc hoạt động của cụng ty. Đõy cũng là một phũng quan trọng trong bộ mỏy của Cụng ty. Nú gúp phần tăng lượng tiền mặt trong kinh doanh khiến Cụng ty chủ động hơn trong cỏc hoạt động kinh doanh của mỡnh.
+ Phũng tổ chức hành chớnh
Phũng tổ chức hành chớnh quản lý nhõn sự , tiếp nhận, bố trớ, điều động cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty vào cỏc cụng việc hợp lý, xõy dựng cỏc chế độ chớnh sỏch tiền lương, biện phỏp an toàn trong lao động. Cỏc cụng việc cụ thể của phũng tổ chức hành chớnh là:
- Thực hiện chế độ lao động tiền lương đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn, quản lý trang thiết bị văn phũng làm việc.
- Tổ chức đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn như: nhà ở, điện, nước,… - Tổ chức đưa đún cỏn bộ đi cụng tỏc phục vụ cụng tỏc kinh doanh. + Phũng nghiờn cứu thị trường
Phũng nghiờn cứu thị trường mới được thành lập năm 2003. Do mới được thành lập nờn số nhõn viờn trong phũng mới chỉ cú 5 người. Phũng nghiờn cứu thị trường được thành lập nhằm tỡm ra cỏc thị trường mới cho Cụng ty cũng như phỏt triển cỏc thị trường sẵn cú.Núi một cỏch khỏc, phũng
nghiờn cứu thị trường thực hiện nhiệm vụ marketing cho Cụng ty. Bờn cạnh chức năng marketing phũng nghiờn cứu thị trường cũng cú chức năng kinh doanh như cỏc phũng ban khỏc.
3.3 Cỏc đơn vị khỏc.
+ Tổng kho Đức Giang: cú nhiệm vụ bốc xếp, dự trữ vật tư hàng hoỏ xuất nhập khẩu và bảo quản hàng hoỏ phục vụ cho cụng tỏc kinh doanh toàn Cụng ty.
+ Xưởng sản xuất hoỏ chất cụng nghiệp: làm nhiờm vụ sản suất bao bỡ,can nhựa phục vụ cho kinh doanh axit sunfuaric. Ngoài ra cũn nghiờn cứu sản xuất một số mặt hàng hoỏ chất như: phốn kộp, axit…
+ Cỏc cửa hàng trung tõm(bao gồm 9 quầy hàng): kinh doanh cỏc mặt hàng hoỏ chất, được phõn bổ tại nhiều địa điểm khỏc nhau trờn địa bàn thành phố Hà Nội. Cỏc cửa hàng kinh doanh và trung tõm được quảnlý bằng chế độ giao khoỏn với mục đớch nõng cao hiệu quả kinh doanh vỡ nú gắn thu nhập với kết quả lao động của cỏc cỏ nhõn trong đơn vị.
+ Cụng ty cũn cú cỏc đại diện tại cỏc cửa khẩu như: Lạng Sơn,Múng Cỏi, Lào Cai và một trung tõm đại diện tại thành phố Hồ Chớ Minh. Cỏc trung tõm đại diện này hoạt động như cỏc đơn vị độc lập.