* Tổ chức bộ máy quản lý chung
Do các công trình ở khá xa công ty, sự gặp gỡ và bàn bạc trực tiếp giữa ban lãnh đạo và đội thi công nhiều khi còn hạn chế. Trong nhiều trường hợp, đội tự giải quyết, ban lãnh đạo chỉ tham vấn từ xa nên hiệu quả chưa được như mong muốn.
Việc xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển nhiều khi được xác định trước cho cả một thời gian dài mà không có sự điều chỉnh lại khi thị trường có biến động nên một số kế hoạch đã không khả thi và gây lãng phí.
Quá trình thi công xây lắp tại cty CP XD & PTCSHT số 9 vẫn còn tồn đọng tình trạng NVL bị thất thoát, TSCĐ chưa được bảo quản hợp lý, công tác bảo quản công trình chưa đạt yêu cầu…
• Về bộ máy kế toán nói chung
Kế toán chưa sử dụng phần mềm kế toán. Hầu hết các công việc chỉ thực hiện thủ công trên Excel. Điều này làm gia tăng sai sót và tăng khối lượng công tác kế toán cho kế toán viên.
Quá trình luân chuyển chứng từ nhiều khi gặp trục trặc do đường xá xa xôi, giao thông bất lợi…nên chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin. Trang thiết bị trong phòng kế toán cần được trang bị đầy đủ hơn và hiện đại hơn.
* Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Kế toán chi phí NVL trực tiếp
Công ty chỉ thực hiện việc theo dõi và phản ánh chi phí NVL trực tiếp trên giấy tờ và chứng từ do đội thi công gửi về. Điều này làm tăng khả năng sai phạm tại đội: mua NVL giá rẻ để hưởng chênh lệch, rút ruột công trình,…
Công tác quản lý NVL, phế liệu thu hồi chưa được giám sát hợp lý. Hoạt động này cũng có tác động không nhỏ tới giá thành công trình vì chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất trong số các khoản phục chi phí (60-80%).
- Kế toán chi phí NC trực tiếp
Công ty còn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các nguồn lao động cao, giá rẻ. Nếu thuê lao động tay nghề thấp thì ảnh hưởng đến chất lượng cũng như tiến độ công trình, đồng thời cũng phải tăng cường công tác quản lý, đôn đốc họ lao động nhiều hơn. Nếu thuê lao động tay nghề cao thì làm tăng chi phí, tăng giá thành công trình.
Doanh nghiệp không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân SX trực tiếp. Khi phát sinh, công ty tính luôn vào chi phí của công trình. Điều này không hợp lý vì khi có biến động lớn về việc công nhân nghỉ phép, sẽ làm ảnh hưởng đến giá thành công trình.
- Kế toán chi phí sử dụng MTC
Công tác bảo quản và sửa chữa máy thi công còn chưa đạt yêu cầu. Hầu hết máy móc đều để ngoài trời, không được che đậy nên bị hao mòn nhanh.
Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng. Tại công ty, MTC được phòng kỹ thuật quản lý. Khi được giao cho đội thi công, đội trưởng có trách nhiệm quản lý. Sự bàn giao trách nhiệm không rõ ràng này làm cho tài sản của công ty sử dụng không hiệu quả và kinh tế.
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Tại công trường, các MTC chịu tác động nhiều từ môi trường, dễ hư hỏng và nhanh xuống cấp. Do vậy, công ty nên trích trước chi phí này.
- Kế toán chi phí sản xuất chung
Nhiều khoản chi phí sản xuất chung chưa được đội quản lý tốt (văn phòng phẩm, tiếp khách…). Tuy số lượng cũng như qui mô các nghiệp vụ
không lớn, song nếu không có biện pháp quản lý tốt ngay từ bây giờ, mô hình chung công ty sẽ bị thụ động trong việc kiểm soát giá thành công trình.
