II. NỘI DUNG CỦA NHẬP KHẨU
3.3.Thựchiện hợp đồng
3. Tổ chức tiến hành nhập khẩu hàng hoỏ
3.3.Thựchiện hợp đồng
Kể từ khi hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ nhập khẩu được ký kết cỏc bờn phải cú nghĩa vụ thực hiện hợp đồng đỳng như cỏc điều khoản quy định trong hợp đồng. Xột dưới gúc độ là người nhập khẩu doanh nghiệp phải tiến hành cỏc bước sau:
* Xin giấy phộp nhập khẩu
Giấy phộp nhập khẩu là biện phỏp để nhà nước quản lý hàng nhập khẩu. Vỡ thế sau khi ký kết hợp đồng doanh nghiệp phải xin giấy phộp nhập khẩu chuyến để thực hiện hợp đồng đú. Mỗi giấy phộp chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh nhập khẩu một số hàng nhất định. Đơn xin phộp phải được chuyển đến phũng cấp giấy phộp của Bộ Thương mại.
* Tiến hành thủ tục yờu cầu ngõn hàng mở L/C. Hành vi này phải được thực hiện phự hợp với hợp đồng đó quy định và trước thời hạn giao hàng khoảng 15 ngày đến 20 ngày, đảm bảo L/C đến tay người bỏn kịp thời và tạo điều kiện cho người bỏn cú thời gian tiến hành làm thủ tục giao hàng.
* Thuờ tàu lưu cước: Việc thuờ tàu lưu cước được tiến hành dựa vào 3 căn cứ sau:
- Những điều khoản của hợp đồng.
- Đặc điểm hàng mua bỏn và điều kiện vận tải
Việc thuờ tàu lưu cước đũi hỏi cú kinh nghiệm nghiệp vụ, cú thụng tin về tỡnh hỡnh thị trường và tinh thụng cỏc điều kiện thuờ tàu. Vỡ vậy, cỏc cụng ty thường uỷ thỏc việc thuờ tàu lưu cước cho một cụng ty hàng hải. Nếu nghĩa vụ thuờ tàu thuộc bờn nhập khẩu thỡ phải căn cứ vào khả năng thực tế để thuờ tàu đảm bảo tàu đến địa điểm bốc hàng đỳng giờ quy định.
* Mua bảo hiểm
Hàng hoỏ chuyờn chở trờn biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất. Vỡ vậy doanh nghiệp nờn cõn nhắc tới việc mua bảo hiểm hàng hoỏ nhằm ngăn ngừa
việc phải gỏnh chịu rủi ro trong quỏ trỡnh vận chuyển. Để ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững cỏc điều kiện bảo hiểm: Điều kiện bảo hiểm A
Điều kiện bảo hiểm B Điều kiện bảo hiểm C - Làm thủ tục hải quan
Hàng hoỏ khi đi qua biờn giới quốc gia để XNK phải tiến hành làm thủ tục hải quan. Gồm 3 bước:
- Khai bỏo hải quan
+ Khai bỏo chi tiết về hàng hoỏ lờn tờ khai
+ Nội dung tờ khai: loại hàng, tờn hàng, khối lượng, giỏ trị, tờn cụng cụ vận tải…
- Xuất trỡnh hàng hoỏ:
- Thực hiện cỏc quyết định hải quan. * Nhận hàng:
Cỏc cơ quan vận tải cú trỏch nhiệm tiếp nhận hàng hoỏ nhập khẩu trờn cỏc phương tiện vận tải từ nước ngoài vào, bảo quản hàng hoỏ đú trong quỏ trỡnh xếp dỡ, lưu kho, lưu bói và giao cho cỏc đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của doanh nghiệp. Người mua cú thể trực tiếp nhận hàng với tàu hoặc nhận hàng qua cảng hay uỷ thỏc cho người khỏc thay mặt mỡnh nhận hàng với tàu hoặc cảng.
* Kiểm tra hàng hoỏ:
Nhận hàng là bước đầu cũn việc thừa nhận hàng chỉ cú thể xảy ra sau khi đó tiến hành kiểm tra hàng hoỏ. Về mặt phỏp lý nhận hàng khụng cú nghĩa là đó thừa nhận hàng đú. Do đú người mua cú trỏch nhiệm kiểm tra hàng cú phự hợp với hợp đồng hay khụng. Việc kiểm tra hàng hoỏ phải được kiểm tra khẩn trương và chi tiết ngay khi tàu đến và dỡ hàng khỏi tàu.
* Thanh toỏn tiền hàng nhập khẩu
Người mua phải thanh toỏn tiền hàng đầy đủ đỳng như quy định trong hợp đồng, như đồng tiền thanh toỏn, số lượng tiền cần trả, phương thức địa
điểm thanh toỏn… Việc thanh toỏn cú thể tiến hành trước khi nhận hàng song việc này cũng hữu hạn, tuỳ thuộc vào nội dung của điều khoản thanh toỏn đó quy định trong hợp đồng.
* Khiếu nại
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu phỏt hiện thấy hàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mỏt, lần lập hồ sơ khiếu nại ngay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại.
Đối tượng khiếu nại là người xuất khẩu, bờn vận tải, cụng ty bảo hiểm hàng hoỏ đơn khiếu nại phải kốm theo những bằng chứng về việc tổn thất, hoỏ đơn, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CễNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ (MESCO)