III. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦADOANH NGHIỆP :
Giám đốc trung tâm
biểu cho loạI hình doanh nghiệp nhỏ với bộ máy tổ chức gọn nhẹ ,phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ đề ra tạo lập năng lực và chất lượng hoạt động thúc dẩy kinh donh phát triển ,tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế Trung tâm mới được thành lập vì vậy mô hình tổ chức còn đơn giản.Bộ máy hoạt động của trung tâm được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng ,đây là mô hình mà giám dốc của trung tâm được sự giúp sức của các bộ phận tham mưu ,các lãnh đạo chức năng để dưa ra các quyết định,tuy nhiên giám đốc trung tâm vẫn phảI chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi trung tâm và lệnh vẫn được truyền theo trực tuyến
Bộ máy quản lí của trung tâm
Giám đốc trung tâm trung tâm phó giámđốc bộ phận tàI chính bộ phận kinh doanh bộ phận hành chính mạng lưới kho cửa hàng bánlẻ
Bộ máy trung tâm gồm 1 giám đốc ,hai phó giám đốc ,bao gồm các bộ phận chức năng :bộ phận kinh doanh ,bộ phận tàI chính ,bộ phận hành chính ,mạng lưới kho và các cửa hàng bán lẻ .
Chức năng của các phòng ban :
1) Giám đốc trung tâm do tổng giám đốc bổ nhiệm ,miễn nhiệm ,khen thưởng và kỷ luật sau khi đã thông qua hội đồng quản trị tổng công ty .Giám đốc trung tâm có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch dàI hạn ,ngắn hạn ,kế hoạch khách hàng ,các phương án kinh doanh xuất nhâp khẩu ,kinh doanh dịch vụ,khai thác tốt các nguồn được giao ,các hợp đồng kinh tế với các đơn vị theo sự phân công phê duyệt của tổng công ty và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ,tổng hợp có hiệu quả các phương án kinh doanh ,các kế hoạch đã được tổng công ty phê duyệt .
Giám đốc trung tâm có nhiệm vụ xây dựng biên chế lao động và được phép sắp xếp đIều hành quản lí mọi hoat động của trung tâm trên cơ sở pháp luật ,quy chế đIều hành của nhà nước và đIều lệ hoạt động của trung tâm cùng với sự chỉ đạo hoạt động cụ thể của tổng giám đốc.
2)-Phó giám đốc trung tâm giúp việc cho giám đốc ,đượch giám đốc phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác ,chịu trách nhiệm trước giám đốc trung tâm và chịu trách nhiệm trước tổng công ty và pháp luật về lĩnh vực được giao .
Phó giám đốc do tổng giám đốc tổng công ty bổ nhiệm , miễn nhiệm và khen thưởng .
3)-Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập các kế hoạch ,thực hiện và quản lí các kế hoạch kinh doanh tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức kí kết các hợp đồng kinh tế ,tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu trang thiết bị nguyên vật liệu ,uỷ thác cho các đơn vị thành viên thuộc tổng công ty ,phục cho các nhu cầu của các đơn vị khác ,tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoàI nước tìm thị trường kinh doanh các sản phhẩm mà trung tâm kinh doanh .
Tổ chức nghiên cứu thị trường ,nắm bắt nhu cầu dể xây dựng kế hoạch kinh doanh ,lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp cho từng thị trường ,lựa chọn tìm kiếm nguồn hàng ,phục vụ cho hoạt động kinh doanh ,xây dựng mối quan hệ với khách hàng ,giữ chữ tín ,giảI quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh ,quản lí vốn tàI sản ,tham gia lập và quản lí kế hoạch nguồn thu ,tổng hợp báo cáo theo định kỳ .
4)-Bộ phận tàI chính kế toán:
Thực hiện các chức năng về chế độ tàI chính ,kế toán do nhà nước và các cơ quan có chức năng quy định .Xử lí các nghiệp vụ kế toán trong quá trình kinh doanh, quản lí vốn ,tham gia xác định giá ,quản lí các nguồn thu thuộc phòng kinh doanh và cửa hàng Phản ánh tình hình sử dụng tàI sản và nguồn vốn ,lập ngân sách và xác định nhu cầu vốn kinh doanh của trung tâm ,cũng như xây dựng các kế hoạch sử dụng vốn và huy động vốn cho hoạt động kinh doanh .Tổng hợp quyết toán trình giám đốc trung tâm và tổng công ty xét duyệt .
5) Bộ phận tổ chức hành chính :
Bộ phận hành chính có nhiệm vụ quản lí và tổ chức những nhiệm vụ quản trị của trung tâm như xây dựng mô hình tổ chức ,xây dựng các kế hoạch về lao động ,chế độ lương thưởng .Tham mưu cho giám đốc trong việc xét bậc lương thưởng cho cán bộ công nhân viên của trung tâm ,sắp xếp bố trí lao động ,giảI quyết các chế độ chính sách cho người lao động .Soạn thảo các công văn ,quyết định ,quy định của trung tâm ,quản lí hành chính ,văn thư lưu trữ ,đảm bảo cơ sở vật chất chohoạt động kinh doanh của trung tâm .
6) Cửa hàng kinh doanh :
Cửa hàng có chức năng giới thệu sản phẩm ,bán buôn ,bán lẻ các loạI hàng hoá của trung tâm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thông qua đó nắm bắt thi hiếu,tháI độ ,nhu cầu ,mức người tiêu dùng .Mạng lưới cửa hàng kinh doanh của trung tâm còn nhỏ chỉ tập trung một số cửa hàng ở khu vực Hà Nội .
-Thực hiện chức năng tiếp nhận hàng vào kho.-tỏ chức bảo quản hàng hoá trong kho đảm bảo chất lượng giảm chi phí ,hao hụt , mất mát ,hư hỏng hàng hoá .-tổ chức dự trữ hàng hoá để duy trì hoạt động kinh doanh đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách kip thời ,đồng bộ .
-Tổ chức xuất kho hàng hoá cho các cửa hàng và khách hàng .
5-Mối quan hệ của trung tâm với các đơn vị khác :
Mặc dù mới thành lập nhưng trung tâm có mối quan hệ khá rộng ,đó là một đIêù kiện để tồn tạI và phát triển trong cơ chế thi trường .Trung tâm không chỉ duy trì mối quan hệ với các đơn vị thành viên mà còn mở rrộng quan hệ với các công ty ngoàI hệ thống để tìm nguồn hàng đáp ứng nhu cầu trên thị trường,đồng thời mở rộng quan hệ với các nước như trung quốc,pháp ... để nhập khẩu các máy móc thiết bị ,công nghệ mới ...trên cơ sở các hợp đồng kinh tế với tinh thần hợp tác và hiệu quả .
Trung tâm chịu sự kiểm tra hướng dẫn chuyên môn ,các quy định và thực hiện các nghĩa vụ nộp ngân sách bao gồm : các loạI thuế :thuế doanh thu,thuế VAT,thuế xuất nhập khẩu .
-Các loạI bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế .
năm Đơn vị thuế doanh thu Nộp ngân sách
TCT 1999 đồng 0 35442000 2000 đồng 38000000 109953000 dự kiến đồng 2001
-Các hợp đồng uỷ thác ,hợp đồng đạI lí ,hợp đồng tư vấn ,nếu tổng công ty ký thì tổng công ty thu lạI 40% trên phí uỷ thác hoặc hoa hồng đạI lí ,tư vấn,nếu trung tâm kí thì tổng công ty thu 30% .
-Các hợp đồng mua đứt bán đoạn :
+Nếu trung tâm trực tiếp ký ,hoặc tự khai thác thì tổng công ty thu 1.5% trên doanh số bán ra .
+Nếu tổng công ty ký thì mức thu sẽ do tổng giám đốc quyết định cụ thể +Thời gian nộp thì că cứ theo tiến độ nguồn thu thực hiện được trong hợp đồng,trung tâm sẽ nộp về tổng công ty tương ứng với tỷ lệ thu được sau 5 ngày tiền thu về ,số còn lạI sẽ nộp sau khi thanh quyết toán hợp đồng sau 10 ngày .
+Lợi nhuận thực tế hàng tháng được quyết toán báo sổ về tổng công ty trong các báo cáo tàI hính ,sáu tháng nộp một lần vào ngày 15 tháng sau ,kết thúc năm tàI chính số lợi nhuận thực tế được quyết toán ,báo nộp về tổng công ty để thực hiện tổng hợp và phân phối .
II-ĐẶC DIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TRUNG TÂM :
Trung tâm kinh doanh thương mại và dịch vụ mía đường 1 có các đặc đIểm nổi bật như sau :
-Thành lập trong bối cảnh chưa đủ các đIều kiện cơ bản về vốn ,cơ sở vật chất ,kỹ thuật ,trình độ quản lí .
-Quy mô kinh doanh của trung tâm còn nhỏ .
-Trung tâm gặp nhiều khó khăn do bị ảnh hưởng bởi tình hình kinh tế chung của thế giới ,của đất nước cũng như tình hình chung của nghành có nhiều biến động