và trỳng thầu
Để làm rừ hơn về qui trỡnh tham dự thầu của Cụng ty em sẽ phõn tớch một gúi thầu mà Cụng ty đó trỳng thầu.
Tờn gúi thầu: xõy dựng Cụng trỡnh Trụ sở Cục thuế tỉnh Yờn Bỏi. Địa điểm: Phường Đồng Tõm, Thành phố Yờn Bỏi
Quy mụ: 10.837 m2 với cỏc hạng mục nhà làm việc 9 tầng và 2 tầng Tổng mức đầu tư: 78 tỷ đồng
Giỏ trị xõy lắp: 50 tỷ đồng
Chủ đầu tư: Cục thuế tỉnh Yờn Bỏi Hỡnh thức đấu thầu: Cạnh tranh rộng rói
1.2.3.1.Thu thập thụng tin gúi thầu và ra quyết đinh dự thầu
Cụng ty đó nhận được thư mời thầu từ Cục thuế tỉnh Yờn Bỏi. Sau khi nhận được thư mời thầu, bộ phận đấu thầu lập tức tỡm kiếm thụng tin về chủ đầu tư, cỏc đối thủ cạnh tranh và cỏc nội dung khỏc.
Đõy là một gúi thầu cú nguồn vốn chủ yếu là nguồn vốn từ ngõn sỏch, do một cơ quan nhà nước làm chủ đầu tư như vậy cú thể đảm bảo cho khả năng thanh toỏn của chủ đầu tư, giảm bớt cỏc nguy cơ chủ đầu tư khụng cú khả năng hoàn trả sau khi bàn giao cụng trỡnh. Tuy nhiờn cũng chớnh vỡ nguồn vốn từ ngõn sỏch nờn cú khả năng giải ngõn chậm, gõy nợ vốn. Do vậy Cụng ty cần chuẩn bị cỏc phương ỏn dự phũng cho tỡnh huống này, yờu cầu bờn mời thầu phải thanh toỏn theo từng thời kỡ, theo từng hạng mục cụng trỡnh được nghiệm thu.
Cỏc đối thủ cạnh tranh cho cụng trỡnh này là tương đối nhiều nhưng khụng cú cỏc cụng ty lớn. Chủ yếu là cỏc doanh nghiệp nhỏ, vốn hạn chế và kinh nghiệm thi cụng xõy lắp tương đương hoặc ớt hơn Cụng ty.
Cụng ty cử người đi khảo sỏt hiện trường xõy dựng tại phường Đồng Tõm, thành phố Yờn Bỏi; bỏo cỏo cho thấy đõy là khu đất rộng 10.837 m2, nằm trong thành phố, đường sỏ tương đối thuận tiện cho việc vận chuyển thiết bị, vật tư nờn cú thể tiết kiệm
Quản g cỏo
được chi phớ vận chuyển, cỏc điều kiện về nhõn cụng cũng cú thể giải quyết được. Đồng thời Cụng ty đó cú kinh ngiệm thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh tương tự nờn hoàn toàn cú thể đỏp ứng yờu cầu kỹ thuật cho cỏc hạng mục cụng trỡnh này.
Từ những phõn tớch trờn, Cụng ty quyết định tham dự đấu thầu gúi thầu này.
1.2.3.2. Lập hồ sơ dự thầu
Sau khi nghiờn cứu kỹ Hồ sơ mời thầu Cụng ty đó tổ chức lập Hồ sơ dự thầu với cỏc nội dung:
Phần 1:Mở đầu
1. Đơn dự thầu: nội dung đơn dự thầugiỏ chào thầu của Cụng ty là 47.077 655 đồng và cam kết bảo đảm thực hiện hợp đồng bằng 10% giỏ trị hợp đồng.
2. Bảo lónh dự thầu: là giấy bảo lónh dự thầu do trong tổ chức tớn dụng cung cấp, đảm bảo sẽ chi trả trong cỏc điều kiện thanh toỏn ghi rừ trong Hồ sơ mời thầu.
3. Giấy ủy quyền.
4. Cỏc cam kết: cam kết tài chớnh lành mạnh, cam kết huy động đủ thiết bị thi cụng, cam kết mua bảo hiểm cho cụng trỡnh, cam kết đảm bảo chất lượng, tiến độ cụng trỡnh, cam kết bố trớ đầy đủ nhõn lực thi cụng cụng trỡnh, cam kết khụng vi pham qui chế đấu thầu, cam kết cung cấp tài chớnh (ứng 50% vốn khụng tớnh lói do trả chậm trong thời gian thi cụng xõy dựng cụng trỡnh đối chủ đầu tư), cam kết vật tư đưa vào cụng trỡnh.
Phần 2: Năng lực nhà thầu
1. Giấy đăng ký kinh doanh số 0103007872 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.Thụng tin chung, giới thiệu năng lực nhà thầu.
2. Năng lực tài chớnh: gồm cỏc bỏo cỏo tài chớnh 3 năm liờn tiếp đó được kiểm toỏn gồm Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả kinh doanh, Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh.
Phần 3: Kinh nghiệm nhà thầu
1. Danh sỏch cỏc cụng trỡnh tương tự mà Cụng ty đó thực hiện 2. Bảng kờ khai cỏc hợp đồng đang thực hiện
3. Cỏc bản sao hợp đồng 4. Hồ sơ nhõn sự nhà thầu.
Lý lịch nhõn sự gồm: họ tờn, địa chỉ , ngày sinh, trỡnh độ học vấn, chức vụ.
Kinh nghiệm cụng tỏc.
Danh sỏch cỏc cụng trỡnh đó tham gia Cỏc kỹ năng khỏc
Chất lượng Hồ sơ dự thầu
STT Họ tờn người được chỉ định Chức danh
1 Vũ Hải Nam Chỉ huy cụng trường ( Kỹ sư xõy dựng )2 Lờ Đỡnh Dũng Giỏm sỏt thi cụng ( Kỹ sư xõy dựng )