3 Tiết kiệm 2.023 2.932 1.353 3.108
4 Tỷ lệ tiết kiệm(%) 4.85 2.06 1.58 1.82
( Nguồn :tỏc giả tự tớnh toỏn dựa trờn số liệu của phũng Kế hoạch – Kỹ thuật)
Từ bảng trờn ta thấy độ chớnh xỏc của việc tớnh toỏn giỏ gúi thầu đó tăng lờn đỏng kể, sự chờnh lệnh đó giảm từ 4.85% năm 2006 xuống cũn 1.82% năm 2009. Giỏ gúi thầu do chủ đầu tư đưa ra đó được ấn định và mọi nhà thầu đều tiếp cận với thụng tin này. Như vậy việc Cụng ty đưa ra một giỏ chào thầu hợp lý, chờnh lệch khụng đỏng kể so với giỏ nhà đầu tư đưa ra sẽ tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
Thị phần của doanh nghiệp là một yếu tố trong quỏ tỡnh lựa chọn nhà thầu của Bờn mời thầu. Chỉ tiờu thị phần được đỏnh giỏ thụng qua thị phần tương đối và thị phần tuyệt đối.
Giỏ trị sản lượng xõy lắp do doanh nghiệp thực hiện Thị phần tuyệt đối =
Tổng giỏ trị sản lượng xõy lắp thực hiện của toàn ngành Thị phần tương đối của doanh nghiệp được xỏc định trờn cơ sở so sỏnh thị phần tuyệt đối của doanh nghiệp với phần thị trường tuyệt đối của một hoặc một số đối thủ cạnh tranh mạnh nhất.
Chớnh sự thay đổi thị phần qua cỏc năm sẽ làm thay đổi đỏnh giỏ chất lượng cụng tỏc dự thầu của doanh nghiệp.
Thị phần của Cụng ty hiện nay trờn thị trường xõy lắp chỉ chiếm một phần nhỏ khoảng 1,2% bởi sự cạnh tranh quỏ khốc liệt từ cỏc tập đoàn lớn như Tổng cụng ty sụng Đà, VINACONEX…
1.3.1.2.Nguyờn nhõn đạt được cỏc thành tựu trờn
Để cú những thành tựu đú, Cụng ty đó huy động sức mạnh tổng hợp của mọi nguồn lực, sử dụng tốt đa nội lực và tớch cực tỡm kiếm ngoại lực ủng hộ cho sự phỏt triển Cụng ty.
Cụng ty đó chuẩn bị mọi phương ỏn cần thiết cho mọi sự thay đổi trờn thị
trường,cú cỏc phương ỏn phự hợp để khắc phục khú khăn và tận dụng những thuận lợi. Cuối kỳ, Cụng ty họp tổng kết cỏc kết quả đạt và những tồn tại trong kỳ trước đồng thời đề ra cỏc kế hoạch, mục tiờu cụ thể phải thực hiện cho kỳ tiếp theo. Đề ra cỏc biện phỏp cụ thể khai thỏc tốt cỏc cơ hội và chinh phục cỏc thỏch thức.
Cụng ty cũn thường xuyờn tổ chức cỏc cuộc thi tay nghề như “ bàn tay vàng Handico” để khuyến khớch cụng nhõn viờn trau dồi lỹ năng nghề nghiệp.Cụng ty chỳ trọng đào tạo nhõn tài, đưa ra cỏc chớnh sỏch đói ngộ phự hợp với cụng nhõn viờn để tạo ra mối gắn kết lõu dài với Cụng ty.
Cụng ty đó quan tõm hơn tới cụng tỏc đấu thầu, cụng tỏc PR quảng bỏ hỡnh ảnh cụng ty ra cụng chỳng, mở rộng cỏc mối quan hệ và củng cố mối quan hệ với khỏch hành và cỏc nhà cung cấp nguyờn vật liệu đầu vào.
Tỡm kiếm cỏc cơ hội đầu tư thớch hợp, khai thỏc để tiếp cận và nắm bắt cỏc cơ hội đầu tư.Cụng ty đó tham gia đầu tư hoặc hợp tỏc đầu tư nhiều cụng trỡnh cú tiềm năng tạo lợi nhuận lớn cho Cụng ty trong tương lai.
Bảng 1. 18.Danh mục cỏc dự ỏn do Cụng ty trực tiếp chủ đầu tư và hợp tỏc đầu tư ( Triệu đồng)
Cỏc dự ỏn cụng ty đang triển khai
Hỡnh thức thực hiện TT Dự ỏn Tổng mức đầu tư Khởi cụng Hoàn thành
1 Dự ỏn cục cảnh sỏt bảo vệ C22 330.000 2009 2011 Hợp tỏc đầu tư 2 Dự ỏn văn phũng làm việc và khu dõn cư Cẩm Phả, Quảng Ninh 250.000 2008 2010 Hợp tỏc đầu tư 3 Dự ỏn xõy dựng trụ sở cụng ty kết hợp văn phũng hỗn hợp Thỏi Thịnh 300.000 2009 2011 Trực tiếp chủ đầu tư 4 Dự ỏn phỏ dỡ , xõy dựng mới nhà tập thể Giảng Vừ (02 tũa nhà) 800.000 2010 2013 Hợp tỏc đầu tư 5
Dự ỏn khu tỏi định cư Nam
Trung Yờn 10.000 2006 2008
Hợp tỏc đầu tư 6
Dự ỏn khu tỏi định cư Mai
Pha – Lạng Sơn 200.000 2005 2009
Hợp tỏc đầu tư
( Nguồn: Phũng Đầu tư Cụng ty Handico 52)
1.3.2.Những hạn chế cũn tồn tại trong cụng tỏc đấu thầu và nguyờn nhõn của những hạn chế đú
1.3.2.1. Những hạn chế cũn tồn tại
Trong thời gian hoạt động cụng tỏc đấu thầu tại Cụng ty đó cú những thành tựu trờn, đúng gúp khụng nhỏ vào sự thành cụng cho Cụng ty bởi thắng thầu là điều kiện tiờn quyết để được thi cụng xõy dựng cụng trỡnh. Nhưng bờn cạnh đú cũn tồn tại một số hạn chế ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu của Cụng ty núi riờng và sự phỏt triển của Cụng ty núi chung.
1.3.2.1.1.Hạn chế về năng lực:
Hạn chế về mỏy múc thiết bị
Mỏy múc thiết bị là yếu tố bắt buộc phải cú để sản xuất hàng húa, trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp thỡ mỏy múc thiết bị là điều kiện phải cú để thực hiện thi cụng xõy dựng, lắp rỏp.
Mỏy múc thiết bị của Cụng ty cú số lượng tương đối lớn, đầy đủ cho việc thi cụng xõy dựng nhưng nhiều mỏy múc đó lỗi thời hay hao mũn , cụng nghệ đó khụng cũn phự hợp với thời đại. Đõy là một nguyờn nhõn gõy khú khăn cho Cụng ty khi tham gia đấu thầu cỏc gúi thầu lớn đũi hỏi cụng nghệ cao, kỹ thuật phức tạp. Ngoài ra trong một số trường hợp Cụng ty phải thuờ ngoài cỏc thiết bị tiờn tiến khiến để đỏp ứng yờu
cầu thực hiện cụng việc. Như vậy sẽ đẩy chi phớ tăng cao, kộo theo giỏ dự thầu tăng cao làm giảm lợi thế trong đấu thầu.
Hạn chế về nguồn nhõn lực
Nguồn nhõn lực của Cụng ty chủ yếu là cỏc cỏn bộ trẻ, trỡnh độ chuyờn mụn tốt, nhiều nhiệt huyết với cụng việc. Đõy là một ưu thế của Cụng ty nhưng cũng vỡ tuổi đời cũn trẻ mà cỏc cỏn bộ cũn chưa tớch lũy được nhiều kinh nghiệm. Mà khi tham gia đấu thầu cỏc gúi thầu lớn, cỏc chủ đầu tư đặc biệt quan tõm đến nguồn nhõn lực trực tiếp thi cụng gúi thầu.Họ thường đũi hỏi cỏc cỏn bộ thi cụng phải cú kinh nghiệm lõu năm trong nghề. Đõy là điểm mà nguồn nhõn lực Cụng ty chưa cú.
Mặt khỏc, bộ phận đấu thầu trong Cụng ty chưa được tỏch biệt mà vẫn lầ cỏc cỏn bộ trong phũng kiờm nhiệm nờn khi khối lượng cụng việc lớn thỡ khú đảm bảo chất lượng Hồ sơ dự thầu.
Hạn chế về nguồn lực tài chớnh
Trong thời gian hoạt động của mỡnh Cụng ty đó hoạt động tương đối hiệu quả, mang lại lợi nhuận nhưng do mới thành lập nờn nguồn lợi nhuận này chưa lớn, sau khi chia cho cỏc cổ đụng thỡ lợi nhuận giữ lại tỏi đầu tư khụng nhiều. Trong khi đú cú những gúi thầu đũi hỏi nguồn lực tài chớnh mạnh mới cú thế dự thầu. Do vậy nguồn lực tài chớnh hạn chế thực sự là một trởi ngại với cụng tỏc đấu thầu của Cụng ty.
1.3.2.1.2.Hạn chế trong cụng tỏc thu thập thụng tin, nghiờn cứu thị trường
Cụng tỏc thu thập thụng tin, nghiờn cứu thị trường là một cụng tỏc quan trọng mà khụng doanh nghiệp nào cú thể bỏ qua, bởi cú nắm bắt đỳng thị hiếu của người tiờu dựng, động thỏi của cỏc đối thủ cạnh tranh và cỏc biến động trờn thị trường tài chớnh thỡ doanh nghiệp mới cú thể đưa ra cỏc quyết sỏch đỳng đắn. Cụng ty HANDICO 52 cũng đó cú bộ phận thực hiện cụng tỏc này nhưng chưa phải là bộ phận chuyờn trỏch mà vẫn là cỏc cỏn bộ trong phũng Kế hoạch đảm nhận nờn khụng thể trỏnh khỏi sự dàn trải nguồn lực.
- Thụng tin về chủ đầu tư: đõy là thụng tin bị xem nhẹ dự nú giỳp ta nhận biết được nguồn lực tài chớnh của chủ đầu tư, khả năng thanh toỏn của chủ đầu tư khi thanh lý hợp đồng…
- Thụng tin về gúi thầu : những thụng tin này chủ yếu nhận được từ cỏc Hồ sơ mời thầu của Bờn mời thầu. Cụng ty chưa thực sự chỳ trọng hoạt động tỡm kiếm từ cỏc nguồn khỏc khiến việc đỏnh mất cơ hội tham gia cỏc gúi thầu tiềm năng. - Thụng tin về đối thủ cạnh tranh : Cụng ty đó quan tõm đến cỏc đối thủ cạnh tranh
của mỡnh nhưng chỉ dừng lại ở với mức khảo sỏt giỏ thầu của ho chứ chưa thực sự đi sõu, đi sỏt để phõn tớch cỏc điểm mạnh, điểm yếu của cỏc đối thủ, chưa tỡm
hiểu chiến lược của đối thủ và tỡm cỏch khiến mỡnh vượt trội so với cỏc đối thủ cạnh tranh.
- Nghiờn cứu thị trường : thị trường luụn luụn thay đổi từng phỳt từng giõy, nếu chỳng ta lơ là, khụng quan tõm đỳng mức thỡ dễ dàng bị bỏ rơi phớa sau trong sự phỏt triển như vũ bóo của cỏc đối thủ cạnh tranh. Chỳng ta đều biết tầm quan trọng của nghiờn cứu thị trường nhưng cụng tỏc này lại là cụng tỏc rất phức tạp, đũi hỏi nhiều kinh nghiệm chuyờn mụn cũng như thời gian cụng sức.Cụng ty với hạn chế nguồn vốn chỉ mới đặt cụng tỏc này vàophũng Kế hoạch kỹ thuật - một phũng trong cụng ty chứ chưa cú bộ phận chuyờn trỏch chuyờn nghiờn cứu thị trường.
1.3.2.1.3.Hạn chế trong cụng tỏc lập Hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu chớnh là cầu nối quan trọng mang doanh nghiệp tới tiếp cận gúi thầu. Trong cụng tỏc lập Hồ sơ dự thầu Cụng ty vẫn cũn khỏ thụ động khi khụng phải gúi thầu nào cũng trực tiếp đi nghiờn cứu giỏ cả thị trường để đưa ra giỏ thầu mà một số gúi là tiếp nhận cỏc thụng tin giỏ cả từ cỏc gúi thầu tương tự nờn giảm tớnh thực tế và cơ hội cạnh tranh.
Ngoài ra do hạn chế trong cụng tỏc nghiờn cứu thị trường mà đụi khi Cụng ty đưa giỏ thầu quỏ cao, hoặc quỏ thấp khiến ảnh hưởng tới hiệu quả đấu thầu. Cụng ty cũng ớt khi ỏp dụng thư giảm giỏ cho cỏc Hồ sơ mời thầu của mỡnh, điều này cú thể bất lợi trong trường hợp rũ rỉ thụng tin giỏ thầu cho cỏc đối thủ cạnh tranh.
1.3.2.1.4..Hạn chế trong cụng tỏc giỏm sỏt thi cụng xõy dựng cụng trỡnh.
Đõy là một tồn tại trong hầu hết cỏc Cụng ty xõy dựng do đặc điểm của ngành là thực hiện trong thời gian dài,địa điểm khụng cố định… Cỏc Cụng ty xõy dựng cũng đó đề cập đến cụng tỏc giỏm sỏt trong cỏc Hồ sơ dự thầu nhưng trờn thực tế cỏc hoạt động giỏm sỏt chưa được chặt chẽ, đặc biệt là cỏc gúi thầu do nhà nước làm chủ đầu tư. Điều này dẫn đến hậu quả là chất lượng cụng trỡnh giảm sỳt, thời gian thi cụng nhiều lỳc vượt quỏ… gõy ảnh hưởng khụng tốt tới uy tớn nhà thầu.
1.3.2.1.5.Hạn chế trong cụng tỏc marketing, quảng cỏo hỡnh ảnh Cụng ty
Cụng tỏc quảng bỏ hỡnh ảnh doanh nghiệp, tạo một ấn tượng riờng biệt của doanh nghiệp trong lũng khỏch hàng là điều rất quan trọng. Trong muụn vàn cỏc doanh nghiệp xõy dựng hiện nay, nếu Cụng ty khụng quan tõm đỳng mức tới việc PR cho Cụng ty mỡnh thỡ sẽ bị chỡm lấp, khụng thể hiện được ưu điểm của mỡnh và khụng tạo được ấn tượng với khỏch hành là cỏc chủ đầu tư tiềm năng. Điều này sẽ gõy ra bất lợi lớn cho doanh nghiệp. Cụng tỏc quảng bỏ hỡnh ảnh cú thể tụ hồng hỡnh ảnh doanh nghiệp, khiến doanh nghiệp trở nờn nổi bật giữa vụ số cỏc doanh nghiệp cựng ngành
khỏc, thể hiện đặc trưng của doanh nghiệp, che lấp cỏc khiếm khuyết và tạo niềm tin với cho nhà đầu tư rằng mỡnh là lựa chọn tốt nhất cho cụng trỡnh của họ. Một doanh nghiệp làm tốt cụng tỏc marketing sẽ thành cụng hơn nhiều so với một doanh nghiệp chỉ chỳ trọng đến sản xuất mà quờn mất quảng bỏ hỡnh ảnh.
Hiện nay Cụng ty vẫn chưa chỳ trọng tới việc quảng bỏ hỡnh ảnh của doanh nghiệp ra cụng chỳng, chưa cú phũng ban chuyờn trỏch để thực hiện cụng tỏc quảng cỏo. Cụng ty chỉ mới quảng bỏ hỡnh ảnh mỡnh trờn website của Cụng ty mà website này cũng khụng thường xuyờn cập nhật thụng tin,và cũng chưa được chỳ trọng lắm về hỡnh thức cũng như chất lượng. Vỡ vậy chủ đầu tư hay khỏch hàng chưa định hỡnh được hỡnh ảnh Cụng ty. Điều này sẽ gõy bất lợi cho Cụng ty khi cú cỏc cụng trỡnh đấu thầu theo hỡnh thức cạnh tranh hạn chế, chỉ định thầu. Cỏc hỡnh thức cạnh tranh này ỏp dụng với cỏc gúi thầu cú vốn đầu tư nhỏ, phự hợp điều kiện Cụng ty;nhưng với cỏc hỡnh thức đấu thầu này chớnh nhà đầu tư sẽ chọn ra danh sỏch cỏc nhà thầu phự hợp để thi cụng cụng trỡnh của mỡnh. Nếu Cụng ty khụng quảng bỏ tờn tuổi, hỡnh ảnh của mỡnh sẽ để lỡ nhiều gúi thầu phự hợp.
1.3.2.2.Nguyờn nhõn của những hạn chế trờn
1.3.2.2.1.Nguyờn nhõn chủ quan
- Năng lực trờn một số mặt của Cụng ty cũn hạn chế
Tiềm lực tài chớnh của Cụng ty cũn hạn chế, nguồn vốn thấp, khả năng huy động vốn chưa cao. Nguồn vốn của Cụng ty chỉ huy động từ một số nguồn nhất định, chưa đa dạng; quan hệ tớn dụng với cỏc ngõn hàng chủ yếu là quan hệ thanh toỏn.
Mỏy múc thiết bị của Cụng ty tuy tương đối đầy đủ nhưng phần nhiều cụng nghệ đó khụng cũn phự hợp. Trong khi đú Cụng ty vẫn chưa đầu tư nhiều vào mỏy múc thiết bị do hạn chế về tài chớnh. Hiệu suất sử dụng mỏy múc vẫn chưa cao, cụng tỏc bảo dưỡng chưa thường xuyờn nờn vẫn xảy ra tỡnh trạnh hỏng húc trong quỏ trỡnh vận hành gõy ảnh hưởng tiến độ cụng việc.
Cỏn bộ tham gia lập Hồ sơ dự thầu đều cú kinh nghiệm nhưng do cụng tỏc này vẫn do phũng Kinh tế - Kỹ thuật đảm nhiệm nờn gõy phõn tỏn nguồn lực, trong lỳc Cụng ty tham gia đấu thầu nhiều gúi thầu trong cựng một thời điểm thỡ tỡnh trạng thiếu nhõn lực là tất yếu.
- Hạn chế trong cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, thu thập thụng tin
Hoạt động nghiờn cứu thị trường chưa được chuyờn mụn húa, chưa quỏn triệt đến từng cỏn bộ cụng nhõn viờn; sự phối hợp làm việc trong bộ phận này chưa cao, nghiờn cứu thụng tin chưa đầy đủ, chưa theo sỏt được cỏc diễn biến của thị trường nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị…Nguyờn nhõn là do cụng tỏc thu thập thụng tin,
nghiờn cứu thị trường ở Cụng ty chưa thực sự được chỳ trọng, đầu tư tương xứng với tầm quan trọng mà cụng tỏc này mang lại.
- Cụng tỏc lập Hồ sơ đấu thầu cũn thiếu sút
Cụng tỏc này thiếu sự đồng bộ trong hoạt động của cỏc nhõn viờn,chất lượng Hồ sơ dự thầu khụng ổn định.Giỏ cả nguyờn vật liệu, nhõn cụng nhiều khi vẫn chờnh lệch so với thị trường khỏ lớn do thiếu thụng tin về thị trường,từ đú dẫn đến giỏ dự thầu được lập thiếu hợp lý.Cụng tỏc theo dừi, giỏm sỏt chất lượng cụng trỡnh cũn nhiều bất cập.
1.3.2.2.2.Nguyờn nhõn khỏch quan
- Nguyờn nhõn từ cỏc nhà thầu cạnh tranh
Đất nước ta đang trờn đà hội nhập quốc tế, do đú mang lại rất nhiều cơ hội cũng như thỏch thức cho cỏc doanh nghiệp trong nước. Trong lĩnh vực hoạt động xõy dựng Cụng ty cũn là một doanh nghiệp non trẻ với thời gian hoạt động ngắn hơn cỏc tập đoàn xõy dựng khỏc nờn chịu nhiều sức ộp rất lớn từ cỏc doanh nghiệp già dặn kinh nghiệm. Ngoài ra Cụng ty cũn phải chịu sự cạnh tranh khụng nhỏ từ cỏc doanh nghiệp nước ngoài, đõy là thỏch thức chung cho cả ngành xõy dựng trong nước. Cỏc doanh nghiệp nước ngoài với lợi thế về tiềm lực tài chớnh hựng hậu, cụng nghệ tiờn tiến vượt xa cỏc doanh nghiệp trong nước. Hơn nữa họ cũn vượt trội về khả năng quản lý và để nõng cao khả năng cạnh tranh họ thường xuyờn cải tiến cụng nghệ, đổi mới mỏy múc thiết bị, đõy thực sự là thỏch thức lớn cho cỏc doanh nghiệp trong nước đó, đang và sẽ tham gia vào lĩnh vực xõy dựng.
Ngoài những khú khăn trờn, cỏc nhà thầu vẫn cũn hiện tượng múc ngoặc với nhau bất chấp luật phỏp, hoặc sử dụng tiểu xảo ra giỏ thầu thấp để thắng thầu. Đõy là những hành động khụng đẹp vẫn đang tồn tại trong cụng tỏc đấu thầu ở nước ta.