- P điện nông thôn NT
Nội dung của cụng tỏc thẩm định:
1.3.4.5 Cụng tỏc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng tại ĐLNA
Mục đớch của cụng tỏc quản lý dự ỏn đú là Đưa ra phương phỏp quản lý một dự ỏn cụ thể, nhằm bảo đảm thực hiện dự ỏn đạt chất lượng, tiến độ và hiệu quả trong việc sử dụng vốn đầu tư;Nhằm kiểm soỏt quỏ trỡnh thiết lập và triển
khai một dự ỏn từ khi bắt đầu đến khi kết thỳc để đạt yờu cầu của khỏch hàng nhằm làm cho dự ỏn được hoàn thành đỳng thời hạn, trong khuụn khổ những chi phớ cho phộp và đạt một tiờu chuẩn cần thiết. Cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư xõy dựng dựa vào Luật xõy dựng (số 16/2003/QH11 ngày 26 thỏng 11 năm 2003); Luật đấu thầu ( số 61/2005/QH11 từ ngày 18/10 đến 29/11/2005); Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/05/2008 của chớnh phủ hướng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xõy dựng theo Luật xõy dựng; Nghị định số 08/2005/NĐ-CP ngày 24-01-2005 của Chớnh Phủ về quy hoạch xõy dựng; Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07-
2-2005 của Chớnh Phủ về quản lý dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh; Nghị định số 112/2006/NĐ-CP ngày 29/09/2006 của Chớnh phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định số 16/2005/NĐ-CP; Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16- 12-2004 của Chớnh Phủ về quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng; Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18-04-2008 của Chớnh phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của NĐ số 209/2004/NĐ-CP; Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13-06-2007 của Chớnh phủ về quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh; Nghị định số 03/2008/NĐ-CP ngày 07-01-2008 của Chớnh phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2007/NĐ-CP; Thụng tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25-07-2007 của Bộ Xõy dựng hướng dẫn.
Sau đõy là quy trỡnh quản lý đầu tư xõy dựng:
Quyết định đầu tư : Vào quý I hàng năm, Cụng ty Điện Lực I giao kế hoạch
đầu tư xõy dựng năm cho cỏc Điện lực. Trờn cơ sở danh mục cỏc cụng trỡnh được giao ( Theo phõn cấp với cỏc dự ỏn lưới điện đến 35 kV cú TMĐT<=30 tỷ VNĐ bằng nguồn vốn KHCB; Dự ỏn nhúm C(C2,C3) cú
TMĐT <=3 tỷ VNĐ); Điện lực tiến hành làm thủ tục cỏc bước tiếp theo như xem xột danh sỏch cỏc Đơn vị Tư vấn đề nghị tham gia Tư vấn Khảo sỏt – Thiết kế;
Chỉ định thầu tư vấn khảo sỏt : Sau khi xem xột đơn đề nghị tham dự chỉ thầu
Tư vấn thiết kế của cỏc đơn vị Tư vấn được Giỏm đốc Điện lực Nghệ An duyệt. Phũng quản lý xõy dựng thảo quyết định trỡnh Giỏm đốc Điện lực ký quyết định chỉ định thầu tư vấn.
Ký hợp đồng Tư vấn Khảo sỏt - Lập Dự ỏn đầu tư (Bỏo cỏo KTKT) xõy dựng cụng trỡnh - Hồ sơ TKBVTC-TDT: Căn cứ quyết định của Giỏm đốc Điện lực
Nghệ An về việc chỉ định thầu Tư vấn. Điện lực Nghệ An mời đơn vị tư vấn được chỉ định đến thương thảo ký kết hợp đồng tư vấn khảo sỏt – Lập dự ỏn đầu tư ( Bỏo cỏo KTKT); Hồ sơ TKBVTC-TDT dự ỏn;
Khảo sỏt: Sau khi ký Hợp đồng Tư vấn Khảo sỏt, Đơn vị Tư vấn cử đội khảo
sỏt tiến hành khảo sỏt thực địa cụng trỡnh. Kết quả khảo sỏt cụng trỡnh phải được sự thống nhất với Điện lực. Nội dung Khảo sỏt cụ thể như sau;
- Tờn cụng trỡnh; - Địa điểm xõy dựng;
- Quy mụ, điểm đấu, điểm cuối (đối với cụng trỡnh điện); - Diện tớch cần đền bự;
- Cam kết và thoả thuận tuyến cụng trỡnh với cỏc địa phương khụng ảnh hưởng, khụng đi qua khu vực cấm, khụng ảnh hưởng tới hành lang cỏc tuyến đường giao thụng, cỏc vật kiến trỳc, khụng ảnh hưởng tiờu cực tới mụi trường;
Biờn bản nghiệm thu cụng tỏc khảo sỏt : Hai bờn lập biờn bản nghiệm thu
cụng tỏc khảo sỏt với những nội dung như đó nờu;
Lập Dự ỏn đầu tư (Bỏo cỏo KTKT) xõy dựng cụng trỡnh: Căn cứ cỏc số liệu khảo sỏt sơ bộ và biờn bản thống nhất nội dung khảo sỏt với Điện lực, Đơn vị Tư vấn tiến hành lập Dự ỏn đầu tư (Bỏo cỏo KTKT đối với cụng trỡnh cú TMĐT<7 tỷ đồng) xõy dựng cụng trỡnh. Hồ sơ dự ỏn đầu tư (Bỏo cỏo KTKT) xõy dựng cụng trỡnh được lập thành 09 bộ;
Duyệt Dự ỏn đầu tư (Bỏo cỏo KTKT) xõy dựng cụng trỡnh: Dự ỏn đầu tư xõy
dựng bao gồm phần thuyết minh và phần bản vẽ cơ sở. Sở Cụng nghiệp chịu trỏch nhiệm thẩm định phần thiết kế cơ sở. Sau khi nhận được kết quả thẩm định thiết kế cơ sở của Sở Cụng nghiệp (đối với cụng trỡnh phải lập DAĐT), Phũng QLXD lập biờn bản thẩm tra DAĐT (hoặc thẩm tra bỏo cỏo Kinh tế kỹ thuật -đối với cụng trỡnh cú TMĐT <7 tỷ đồng chỉ lập bỏo cỏo
kinh tế kỹ thuật) và chuyển hồ sơ sang phũng thẩm định; Phũng thẩm định tiến
hành thẩm định tớnh đỳng đắn, chớnh xỏc của hồ sơ, trỡnh Giỏm đốc Điện lực ra quyết định phờ duyệt dự ỏn đầu tư (Bỏo cỏo KTKT) xõy dựng cụng trỡnh;
Lập Hồ sơ TKBVTC - TDT: Hồ sơ thiết kế kỹ thuật bản vẽ thi cụng - Tổng dự
toỏn bao gồm 02 tập. Tập 1: Thuyết minh - TDT. Tập 2: Cỏc bản vẽ kỹ thuật thi cụng;
Phờ duyệt hồ sơ TKBVTC - TDT: Phũng Thẩm định chịu trỏch nhiệm thẩm
định Hồ sơ thiết kế kỹ thuật bản vẽ thi cụng -Tổng dự toỏn cụng trỡnh, trỡnh Giỏm đốc Điện lực ra quyết định phờ duyệt;
Lập hồ sơ yờu cầu và hồ sơ mời đấu thầu: Đơn vị tư vấn lập Hồ sơ yờu cầu để
mời Nhà thầu tham gia dự chỉ định thầu, lập Hồ sơ mời đấu thầu để bỏn cho cỏc Nhà thầu tham gia dự thầu; Phũng Quản lý xõy thẩm tra hồ sơ và chuyển phũng thẩm định.
Duyệt hồ sơ yờu cầu, hồ sơ mời đấu thầu: Phũng thẩm định tiếp nhận hồ sơ
yờu cầu, hồ sơ mời đấu thầu tiến hành thẩm định tớnh đỳng đắn của hồ sơ
yờu cầu, hồ sơ mời dự đấu thầu, trỡnh Giỏm đốc Điện lực kết quả thẩm định - Giỏm đốc ra quyết định phờ duyệt Hồ sơ yờu cầu, Hồ sơ mời đấu thầu;
Tổ chức mời dự chỉ định thầu, mời tham gia đấu thầu xõy lắp dự ỏn: Phũng
QLXD Điện lực ra thụng bỏo mời dự chỉ định thầu tới nhà thầu, mời tham dự đấu thầu trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng theo quy định;
Duyệt kết quả chỉ định thầu, đấu thầu: Tổ chuyờn gia xột thầu chuyển kết quả
chấm thầu (chỉ định thầu, đấu thầu) sang phũng thẩm định, phũng thẩm định thẩm định kết quả chấm thầu trỡnh Giỏm đốc Điện lực phờ duyệt theo phõn cấp
Thụng bỏo trỳng thầu: Điện lực Nghệ An thụng bỏo kết quả trỳng thầu gúi
thầu xõy dựng cụng trỡnh. Mời Nhà thầu trỳng thầu đến Điện lực thương thảo, ký kết hợp đồng xõy dựng cụng trỡnh;
Thương thảo ký kết Hợp đồng xõy dựng: Điện lực Nghệ An mời Nhà thầu
trỳng thầu đến Điện lực để thương thảo một số nội dung cụng việc cụ thể như: Xỏc định nguồn gốc một số thiết bị, vật tư , vật liệu cung cấp cho cụng trỡnh, khả năng huy động phương tiện, lao động trong từng giai đoạn thi cụng... Sau đú hai bờn tiến hành ký kết Hợp đồng giao nhận thầu xõy dựng cụng trỡnh;
Giao tuyến: Căn cứ vào Hợp đồng xõy dựng, Điện lực Nghệ mời đơn vị tư vấn
khảo sỏt cựng Nhà thầu xõy dựng tiến hành giao nhận tuyến cụng trỡnh;
Tổ chức thi cụng: Nhà thầu thi cụng căn cứ vào cỏc hồ sơ bản vẽ thi cụng, căn
cứ vào tim mốc đó giao nhận và phương ỏn tổ chức thi cụng đơn vị lập tiến hành thi cụng cụng trỡnh. Trong quỏ trỡnh thi cụng, Nhà thầu thi cụng
cần tuõn thủ hồ sơ thiết kế bản vẽ thi cụng, tuõn thủ cỏc quy trỡnh, quy phạm, bảo đảm chất lượng xõy dựng cụng trỡnh và tiến độ thi cụng;
Nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh đưa vào sử dụng: Sau khi cụng trỡnh đó thi
cụng xõy dựng xong, đó được thớ nghiệm, đó lập hồ sơ hoàn cụng, nhật
ký cụng trỡnh, ... Hội đồng nghiệm thu sẽ tiến hành tổ chức nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh đưa vào sử dụng;
Quyết toỏn: Cụng trỡnh sau khi bàn giao sẽ được quyết toỏn. thời gian quyết
toỏn chậm nhất là 6 thỏng kể từ ngày bàn giao;
- Phũng Tài chớnh kế toỏn lưu trữ hồ sơ quyết toỏn cụng trỡnh: kế hoạch đầu tư xõy dựng, Hồ sơ dự ỏn đầu tư xõy dựng, Hồ sơ TKKTBVTC
- TDT, TDT duyệt, Hồ sơ yờu cầu, Hồ sơ mời đấu thầu, Hồ sơ đề xuất, Hồ sơ đấu thầu, Hợp đồng giao nhận thầu xõy dựng cụng trỡnh, Tập Hồ sơ hoàn cụng, hồ sơ thanh toỏn, quyết toỏn cụng trỡnh ...;
- Cỏc văn bản phờ duyệt, UBND tỉnh. Cỏc Quyết định, văn bản phờ duyệt của Tổng Cụng ty EVN, Cụng ty Điện lực I;
- Cỏc cụng văn của Cụng ty điện lực I;
- Thời gian lưu trữ: theo quy định hiện hành của nhà nước nhưng thời gian tối thiểu là 10 năm;