- Sản phẩm dở dang: không có.
Kế toán hàng tồn kho sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, giá bình quân gia quyền và tính giá thành theo tháng. Cuối mỗi tháng, sau khi có kết quả kiểm kê, kế toán nhập số lượng kiểm kê thực tế vào phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ tự động điều chỉnh số tồn sổ sách để khớp với số lượng kiểm kê thực tế.
II. TÌM HIỂU HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ HÀNG TỒN KHO
1. Nguyên vật liệu
Nhà máy mua nguyên vật liệu từ 2 nguồn: Mua trong nước( mua nội bộ trong Công ty và mua của nhà cung cấp trong nước khác) và nhập khẩu.
Giá trị nguyên vật liệu bao gồm: Giá ghi trên hóa đơn và các chi phí như vận chuyển, bốc xếp, kiểm định, thuế nhập khẩu,…Các chi phí thu mua được hạch toán vào tài khoản chi phí thu mua ( Tài khoản 6113), tách với giá mua nguyên vật liệu hạch toán vào tài khoản 6111 nhưng được chi tiết cho từng mã nguyên vật liệu cụ thể.
* Quy trình mua, nhập kho nguyên vật liệu
Việc mua hàng do bộ phận thu mua thực hiện
Mua nguyên vật liệu trong nước:
Dựa vào kế hoạch kinh doanh theo tháng của bộ phận kinh doanh, phòng sản xuất tính toán công thức cho từng mặt hàng để biết nhu cầu nguyên vật liệu. Bộ phận thu mua căn cứ vào các báo cáo tồn kho của từng kho và nhu cầu nguyên vật liệu để lập bảng dự kiến nguyên vật liệu và trình Ban Giám đốc Nhà máy phê duyệt. Nếu Ban Giám đốc phê duyệt sẽ tiến hành thu mua nguyên vật liệu. Hợp đồng nguyên tắc được ký trong thời gian dài( có thể cả năm) đối với các nhà cung cấp thường xuyên và nguyên vật liệu sử dụng nhiều.
Tiến hành nhập kho: Tất cả nguyên vật liệu mua trong nước đều phải qua trạm cân của Nhà máy để ghi nhận khối lượng thực nhập. Khi nhập xong, kế toán kho tập hợp phiếu nhập kho của thủ kho, căn cứ vào giá trị do phòng thu mua thông báo đối với từng mặt hàng để nhập vào máy tính cả số lượng và đơn giá.