2 17.61.11 Ngày tháng năm
2.2.2.1. Đặc điểm tiêu thụ và phương thức thanh toán
Xuất phát từ phạm vi hoạt động, quy mô sản xuất và đặc điểm thành phẩm quá trình tiêu thụ ở Xí nghiệp có những đặc điểm sau:
- Hình thức bán hàng chủ yếu của Xí nghiệp là thu tiền ngay.
- Thành phẩm của Xí nghiệp được tiêu thụ chủ yếu ở thị trường miền Bắc theo các hợp đồng ký kết. Việc bán hàng phát sinh ngay tại Xí nghiệp.
- Khi xuất giao thành phẩm cho khách, kế toán viết hoá đơn bán hàng đồng thời tổ chức giao hàng ngay tại kho của Xí nghiệp và nhận tiền ngay nhưng cũng có thể sau một thời gian nhất định khách hàng mới thanh toán.
- Trong một số ít trường hợp, Xí nghiệp tổ chức giao hàng tận nơi cho khách căn cứ vào hợp đồng.
- Khách hàng của Xí nghiệp là những khách hàng quen, có quan hệ lâu dài với Xí nghiệp: Viện kiểm sát, quản lý thị trường, kiểm lâm, công an …. Nếu giá trị hợp đồng lớn thì khách hàng sẽ ứng trước tiền hàng.
- Ngoài ra, Xí nghiệp còn tổ chức vận chuyển thành phẩm và tiêu thụ ở phía Nam thông qua chi nhánh và bán lẻ cho khách hàng thông qua cửa hàng tại Xí nghiệp.
- Để khuyến khích khách mua hàng, Xí nghiệp có chế độ trích thưởng cho khách, mức trích căn cứ vào giá trị hợp đồng và phần chi phí này được lấy từ quỹ quản lý của Xí nghiệp.
- Sản phẩm của Xí nghiệp được kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng trước khi giao cho khách hàng nên trường hợp hàng bị trả lại rất ít khi xảy ra, chỉ phát sinh do sai số, viết số đo không chính xác ….
- Các phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt, ngân phiếu, séc… - Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được xác định hàng tháng.
Từ những đặc điểm trên, công tác quản lý quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu sau:
- Quá trình tiêu thụ được quản lý chặt chẽ từ khi ký kết hợp đồng tiêu thụ, giao hàng cho khách hàng, thanh toán tiền hàng và xác định các khoản phải nộp cho Nhà nước sau đó xác định kết quả kinh doanh.
- Thường xuyên kiểm tra hợp đồng tiêu thụ cũng như việc thực hiện các chế độ chính sách có liên quan đến tiêu thụ thành phẩm.
- Để thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm, Xí nghiệp còn đề ra những chính sách hỗ trợ tiêu thụ như: nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành … Việc tìm kiếm khách hàng được Xí nghiệp quan tâm đặc biệt.