III. Một số biện phỏp nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc tuyển dụng
2.Cỏc giải phỏp khỏc
Ngoài cỏc giải phỏp trực tiếp cho quỏ trỡnh tuyển dụng thỡ cụng ty cần cú cỏc giải phỏp để thu hỳt được lao động nhất là cỏc lao động cú chất lượng cao:
* Phõn tớch cụng việc: Trong những năm qua cụng ty đó quan tõm khỏ tốt đến cụng tỏc này đối với mỗi cụng việc cụng ty luụn cú những bản mụ tả chi tiết cụng việc và bản tiờu chuẩn cụng việc. Dựa vào đõy phũng tổ chức hành chớnh sẽ cú cơ sở cho chuẩn bị tuyển dụng. Nhưng để tiến hành cụng việc này rất tốt hơn cụng ty nờn giao việc phõn tớch cụng việc cho mọi người cú chuyờn mon, cú khả năng trong mỗi phũng ban đú, cú thể là cả Giỏm đốc (hay Phú giỏm đốc) để cú quyết định đỳng đắn hơn trong phõn tớch. Bờn cạnh đú, nhõn viờn phõn tớch khụng nờn chỉ đứng quan sỏt và kiểm tra cụng việc
của người lao động mà đưa ra kết quả phõn tớch, phải kết hợp với phương phỏp phỏng vấn (phỏng vấn cả lónh đạo trực tiếp và người lao động trực tiếp) thỡ mới hiểu được kỹ và sõu hơn về cụng việc đú. Như vậy, bản thõn phõn tớch đưa ra sẽ đủ độ tin cậy hơn. Ngoài phương phỏp phỏng vấn ra thỡ cũn cú phương phỏp yờu cầu người lao động hàng ngày ghi lại, mụ tả lại cụng việc nhưng như thế khỏ tốn kộm về thời gian và chi phớ (chi phớ cơ hội và do việc đứng để ghi chộp).
* Cụng tỏ đào tạo và phỏt triển nhõn sự: Người lao động là cỏc lao động cú khả năng luụn muụnd được làm việc tại một cụng ty cú uy tớn trờn thị trường với cỏc sản phẩm cú chất lượng nổi tiếng. Muốn vậy thỡ cụng ty phải thường xuyờn nõng cao trỡnh độ quản lý của cỏc cỏn bộ quản lý, nõng cao tay nghề cụng nhõn gúp phần nõng cao chất lượng sản phẩm. Trong những năm qua, vấn đề đào tạo, bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ cụng nhõn ở cụng ty cơ điện Trần Phỳ đựơc tổ chức thường xuyờn và mang lại những lợi ớch đỏng kể trong hoạt động kinh doanh. Để nõng cao trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn kỹ thuật, trỡnh độ quản lý của cỏn bộ quản lý, trong những năm tới, theo em cụng ty nờn thực hiện một số vấn đề sau:
+ Với cỏn bộ quản lý: Cần tổ chức cỏc lớp đào tạo tại doanh nghiệp hoặc gửi tới đào tạo tại cỏc trường như: Trường Đại học Kinh tế quốc dõn, trường Đại học Thương mại, trường Đại học Bỏch Khoa, cỏc trung tõm đào tạo nghề trong nước… Theo học cỏc lớp bồi dưỡng chuyờn mụn nghiệp vụ. Từ đú giỳp cỏn bộ cụng nhõn viờn nõng cao trỡnh độ quản lý, điều hành doanh nghiệp, cũng như khả năng vận hành cỏc thiết bị hiện đại.
+ Với cụng nhõn kỹ thuật: Ngoài việc tổ chức thi đua tay nghề hàng năm, hàng quý, thậm chớ hàng thỏng cú thể tổ chức cỏc lớp ngắn hạn tại cụng ty hoặc gửi đến cỏc trường kỹ thuật để bồi dưỡng, đào tạo nõng cao tay nghề.
+ Tiếp tục phỏt động phong trào lao động sỏng tạo, tiết kiệm nguyờn vật liệu, cải tiến kỹ thuật và chế độ khen thưởng kịp thời đối với những ai cú
được cỏc phỏt minh, sỏng kiến, gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nếu làm được cỏc vấn đề trờn cụng ty sẽ cú đội ngũ lao động lành nghố, đội ngũ cỏn bộ quản lý cú trỡnh độ quản lý cao, năng động nhạy bộn, đồng thời, sự gắn bú giữa cỏc thành viờn trong nhúm, giữa cỏc bộ phận trong cụng ty sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cụng ty trong việc thực hiện mục tiờu: xõy dựng uy tớn cụng ty, nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.
* Đỏnh giỏ và đói ngộ nhõn sự
- Đỏnh giỏ chớnh xỏc cụng việc của nhõn viờn sẽ làm cơ sở cho nhà quản trị nhõn sự biết được vị trớ cụng việc đú, nhõn viờn cần phải cú trỡnh độ, kỹ năng và tiờu chuẩn như thế nào thỡ cú thể đảm nhiệm được cụng việc làm cơ sở cho quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn sự vào vị trớ tương tự. Cụng ty nờn tiến hành chấm điểm cho mỗi cụng nhõn về sự thực hiện cụng việc dựa vào cỏc chỉ tiờu như.
+ Mức độ hoàn thành cụng việc được giao (% hoàn thành cụng việc) + Điểm cụng nhật hàng thỏng
+ í thức chấp hành kỷ luật + Sỏng tạo
Đối với tất cả cỏc chỉ tiờu trờn đều cho điểm theo năm mức: xuất sắc (5 điểm), khỏ (4 điểm), trung bỡnh (3 điểm), yếu (2 điểm), kộm (1 điểm).
Cứ hết một quý kinh doanh cụng ty tiến hành đỏnh giỏ nhõn viờn 1 lần để kịp thời điều chỉnh và nhắc nhở họ khi họ gặp phải cỏc sai sút, cũng cần cụng bố kết quả đỏnh giỏ này cho cỏc nhõn viờn để họ thấy được thực tế cụng việc họ làm đạt đến mức độ nào tạo sự phấn đấu, ganh đua trong sản xuất kinh doanh.
Đói ngộ nhõn sự: con người là yếu tố cơ bản của lực lượng sản xuất, về phương diện đú con người được coi như là một yếu tố sản xuất nhưng con người lại là một sinh vật cao cấp sản phẩm của nhiều năm tiến hoỏ trong lịch
sử loài người. Con người đú cú hàng loạt nhu cầu đú quan tõm giải quyết cỏc lợi ớch của họ. Người lao động làm việc đa phần vỡ lợi ớch kinh tế ngoài ra là cỏc lợi ớch về tinh thần do đú một cụng ty sẽ thu hỳt được nhiều người tài giỏi hơn khi cụng ty đú thoả món tốt cỏc điều kiện về vật chất và tinh thần cho người lao động.
Khuyến khớch vật chất cần được tổ chức chặt chẽ thụng qua cỏc cụng cụ về tiền lương, tiền thưởng, giỏ cả, tài chớnh… Thụng qua việc giải quyết đỳng mối quan hệ giữa cỏc lợi ớch (Nhà nước, tập thể, cỏ nhõn người lao động) thụng qua cỏc loại quỹ, cỏc chỉ tiờu… chứ khụng phải làm tuỳ tiện tự phỏt.
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc doanh nghiệp Nhà nước. Cụng ty cơ điện Trần Phỳ được tớch luỹ từ quỹ tiền thưởng và tiền lương. Do vậy để khuyến khớch vật chất cho người lao động, cụng ty cần tăng thờm quỹ tiền thưởng và đa dạng trong việc trả lương đối với cỏc đối tượng khỏc nhau. Đồng thời tiếp tục thực hiện việc kớch thớch vật chất cho người lao động trong quỏ trỡnh sản xuất đú là, hàng năm đều cú hai kỳ trả thưởng tuỳ theo kết quả lao động mà người lao động cú thể được thưởng từ 100.000đ đến 500.000đ.
Ngoài ra, cụng ty cũn tổ chức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đi tham quan nghỉ mỏt, cỏc ngày lễ như mựng 8/3 đối với phụ nữ, ngày 22/12 đối với những người đó từng tham gia quõn ngũ, ngày 27/7 đối với những thương binh đang làm việc tại cụng ty…. Tất cả việc thực hiện trả lương trả thưởng trờn đều được phõn chia một cỏch cụng bằng, đỳng người, đỳng việc.
* Ngoài cỏc biện phỏp giỏn tiếp trờn, cụng ty cũng nờn quan tõm đến vấn đề cải thiện điều kiện lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn như: cỏc xưởng sản xuất phải hoàn thiện cỏc điều kiện về chống núng, chống rột cho cụng nhõn về mựa đụng, một mặt là bảo vệ sức khoẻ người cụng nhõn, mặt khỏc giỳp người lao động thực hiện nghiờm tỳc chế độ thường trực trong sản xuất. Trang bị tốt nhất về vấn đề ỏnh sỏng cho cỏc phõn xưởng nhất là về ban đờm, để giỳp cho cụng nhõn làm việc được chớnh xỏc, khụng xảy ra giỏn đoạn trong
dõy chuyền sản xuất. Chế độ đồng phục và trang cấp bảo hộ phải được thực hiện đầy đủ, nghiờm tỳc để đảm bảo an toàn cho người lao động trong quỏ trỡnh sản xuất. Việc phục vụ của nhà ăn và nghỉ tạm cần phải tổ chức hơn để cỏc ca làm việc vào ban đờm cú sự nghỉ ngơi và ăn uống được chu đỏo.