2.3.2.1 Xác định đơn vị tổ chức:
Xác định và mô tả ngắn gọn mỗi đơn vị tổ chức trong nghiệp vụ.
Thảo luận để chấp nhận tổ chức nào nên đưa vào trong mô hình. Một vài đơn vị
tổ chức có thể bị giới hạn mô tả. Mặt khác, chúng có thể cung cấp những đầu vào quan trọng hoặc nhận đầu ra, trong trường hợp này chúng nên được mô hình hóa như Tác nhân nghiệp vụ; nghĩa là chúng nằm ngoài nghiệp vụ đang được lên mô hình.
Ký hiệu:
Một đơn vị tổ chức bao gồm các vai trò nghiệp vụ, thực thể nghiệp vụ, và các
đơn vị tổ chức khác có liên quan đến nhau theo một số tiêu chí nào đó. Một đơn vị
tổ chức có một cái tên.
Giải thích
Một nghiệp vụ được cấu trúc bằng cách tổ chức các nhân viên trong các phòng ban, các nhóm,... theo các tiêu chí khác nhau. Nó được mô hình hóa bằng cách đặt các vai trò nghiệp vụ và các thực thể nghiệp vụ trong các đơn vị tổ
chức.
Một đơn vị tổ chức góp phần xây dựng nghiệp vụ bằng cách chia nhỏ nghiệp vụ thành những phần nhỏ hơn. Các đơn vị tổ chức không chỉ chứa các vai trò
KHOA CNTT –
ĐH KHTN
54
nghiệp vụ và thực thể nghiệp vụ, mà còn chứa những đơn vị tổ chức khác, cho phép xây dựng một hệ thống phân cấp các đơn vị tổ chức. Một vai trò nghiệp vụ
hay thực thể nghiệp vụ có thế là một thành viên trực tiếp của một đơn vị tổ chức.
Cách thức đặt tên các đơn vị tổ chức
Đặt tên đơn vị tổ chức sao cho nó phản ánh năng lực của các vai trò nghiệp vụ
trong đó. Ta có thể sử dụng tên của những đơn vịđã tồn tại.
Những cái tên rõ ràng, dể hiểu có thể cần nhiều từ để diễn đạt. Nhằm giảm bớt rủi ro cho việc hiểu nhầm, mỗi cái tên trong một mô hình đối tượng là duy nhất. Cần tránh những cái tên phát âm nghe giống nhau, tránh những từ đồng nghĩa. Một cái tên chuẩn thường là một danh từ, hay là dạng danh từ của một
động từ.
2.3.2.2 Xác định Vai trò nghiệp vụ:
Với mỗi vai trò trong tổ chức, xác định một Vai trò nghiệp vụ. Mô tả ngắn gọn về vai trò này.
Ký hiệu:
Một vai trò nghiệp vụ biểu diễn một vai trò hay một tập các vai trò trong nghiệp vụ. Một vai trò nghiệp vụ tương tác với các vai trò khác và thao tác với các thực thể
nghiệp vụ trong khi tham gia vào các hiện thực hóa chức năng nghiệp vụ.
Giải thích
Một vai trò nghiệp vụ biểu diễn sự trừu tượng của một người hoạt động trong nghiệp vụ. Một đối tượng vai trò nghiệp vụ tương tác với các đối tượng vai trò nghiệp vụ khác đồng thời thao tác với các đối tượng thực thể nghiệp vụđể hiện thực hóa một thể hiện chức năng nghiệp vụ.
Một vai trò được khởi tạo khi luồng công việc của thể hiện chức năng tương
ứng bắt đầu hay ngay vào lúc người có vai trò vai trò bắt đầu thực hiện vai trò đó trong thể hiện chức năng. Một đối tượng vai trò thường "sống" khi chức năng nghiệp vụ thực thi.
Các tiêu chí cho các vai trò nghiệp vụ chuẩn:
Tên và mô tả phải rõ ràng, dể hiểu
Mỗi vai trò nghiệp vụ có một mối kết hợp đến các thực thể nghiệp vụ. Mỗi vai trò nghiệp vụ liên kết đến các vai trò nghiệp vụ giao tiếp với nó. Các mối quan hệ của một vai trò nghiệp vụ không phụ thuộc lẫn nhau
Mỗi mối quan hệ được sử dụng tối thiểu trong luồng công việc của một chức năng nghiệp vụ.
Mỗi operation của vai trò nghiệp vụđược thực hiện tối thiểu trong luồng công việc của một chức năng nghiệp vụ.
KHOA CNTT – ĐH KHTN 55 2.3.2.3 Xác định Thực thể nghiệp vụ Ký hiệu: Một thực thể nghiệp vụ biểu diễn một thứ gì đó được xử lý hoặc sử dụng bởi các vai trò nghiệp vụ. Giải thích: Các thực thể nghiệp vụ biểu diễn những thứđược xử lý hoặc sử dụng bởi các vai trò nghiệp vụ khi chúng thực thi một chức năng nghiệp vụ. Một thực thể
nghiệp vụ thường biểu diễn một thứ gì đó có giá trị cho một số thể hiện chức năng nghiệp vụ hoặc thể hiện chức năng, vì vậy đối tượng thực thể nghiệp vụ
sống lâu hơn. Nói chung, thực thể nghiệp vụ không nên giữ thông tin nào về
cách thức nó được sử dụng bởi ai.
Một thực thể nghiệp vụ biểu diễn một tài liệu hoặc một phần thiết yếu của sản phẩm. Đôi khi nó là một thứ gì đó mơ hồ, như kiến thức về một thị trường hay một khách hàng. Ví dụ về các thực thể nghiệp vụ tại nhà hàng là Thực đơn và Thức uống; tại phi trường, Vé và Boarding Pass là những thực thể nghiệp vụ
quan trọng.
Mô hình hóa các hiện tượng thành những thực thể nghiệp vụ chỉ khi những lớp khác trong mô hình đối tượng nghiệp vụ phải tham chiếu đến các hiện tượng này. Những thứ khác có thể được mô hình hóa thành các thuộc tính của các lớp thích hợp, hay chỉ cần được mô tả bằng văn bản trong những lớp này.
Các đặc điểm của một thực thể nghiệp vụ chuẩn:
Tên và mô tả rõ ràng, dể hiểu.
Các mối quan hệ của thực thể nghiệp vụ không phụ thuộc lẫn nhau.
Mỗi mối quan hệ được sử dụng trong luồng công việc của ít nhất một chức năng nghiệp vụ.
Tất cả mỗi thứ trong nghiệp vụ, như sản phẩm, tài liệu, hợp đồng, ... đều được mô hình hóa thành các thực thể nghiệp vụ.
Nó tham gia vào tối thiểu một chức năng nghiệp vụ.
Nó có một chủ nhân; nghĩa là một vai trò nghiệp vụ hoặc một Tác nhân nghiệp vụ chịu trách nhiệm cho thực thể nghiệp vụ.