a) Chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng
Thông tin của kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng giữ vai trò quan trọng không chỉ đối với nhà quản lý DN mà còn đối với các đối tợng ngoài DN. Để có đợc thông tin kế toán chính xác, kịp thời, phục vụ hữu ích cho quản lý, Nhà nớc ta đã từng bớc ban hành các chính sách, chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình kinh doanh hiện nay, đồng thời bản thân các DN cũng luôn phải tìm các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của đơn vị mình. Tuy nhiên các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng đa ra phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Yêu cầu phù hợp:
Các giải pháp hoàn thiện kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán DN mà đơn vị đang áp dụng, không đợc vi phạm chế độ kế toán. Đối với các DN vừa và nhỏ, các giải pháp về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán DN vừa và nhỏ. Còn đối với các DN lớn thì các giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15 (Quyết định này thay thế cho QĐ 1141).
Mặt khác, các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, bộ máy kế toán và trình độ nhân viên kế toán của Công ty vì mỗi DN có sự khác nhau về mặt hàng kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán Do… đó các giải pháp đa ra phải đáp ứng đợc yêu cầu phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng vào thực tiễn.
Yêu cầu thống nhất:
Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu thống nhất giữa bộ phận kế toán Công ty với đơn vị kế toán cơ sở về: phơng pháp đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, thống nhất về việc sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi, mẫu sổ Đảm bảo đ… ợc yêu cầu này thì công tác tổng hợp số liệu kế toán của DN đợc dễ dàng, giúp quản lý DN cũng nh cơ quan Nhà nớc đánh giá đợc chính xác tình hình, kết quả kinh doanh cũng nh xu hớng phát triển của DN.
doanh có hiệu quả thì ngoài thông tin về kế toán tài chính còn phải đợc cung cấp thông tin trong nội bộ DN liên quan đến hoạt động kinh tế trong cả quá khứ và t- ơng lai. Những thông tin này có đợc từ công tác kế toán quản trị DN.
Yêu cầu chính xác và kịp thời:
Quản lý DN muốn đa ra quyết định kinh doanh đúng đắn thì phải đợc cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời. Nhất là trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nh ngày nay, DN nào chớp đợc cơ hội kinh doanh, lựa chọn phơng án kinh doanh đúng đắn thì DN đó sẽ thành công. Vì vậy, giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải làm sao đa ra kết quả tính toán chính xác mà vẫn đảm bảo tính kịp thời cho lãnh đạo DN.
