CV không phải là quảng cáo
2. Chú ý khi gửi email
Email là một phương tiện thông tin, liên lạc không thể thiếu trong công việc. Qua cách viết, gửi email, nhà tuyển dụng có thể sẽ đánh giá mức độ chuyên nghiệp của bạn. Bên cạnh đó, gửi email đúng cách cũng giúp cho nhà tuyển dụng có thiện cảm với bạn và tạo sự thuận tiện trong công việc của họ.
Sau đây là một số chú ý bạn cần nhớ kỹ khi gửi email cho nhà tuyển dụng.
* Không sử dụng những địa chỉ email không chính thống để gửi email
Nhiều bạn sinh viên sử dụng các nick name rất xì tin khi gửi email. Điều này sẽ làm cho nhà tuyển dụng khó chịu và họ sẽ cho rằng bạn không thực sự tôn trọng và nghiêm túc với công việc.
Chú ý đừng dùng địa chỉ email changtraidatinh@gmail.com để gửi CV đi nhé. Nếu may mắn bạn sẽ nhận được phản hồi:
62
“Công ty chúng tôi không thích người lăng nhăng” từ nhà tuyển dụng đó.
* Cài đặt họ tên, chữ ký trong email
Trong hộp thư đến, địa chỉ email sẽ được ẩn đi và được thay thế bằng họ tên người gửi. Hãy cài đặt đúng họ tên của mình để email của bạn hiển thị kèm dòng họ tên người gửi chứ không phải những ký tự không liên quan nhé. Điều này rất quan trọng khi nhà tuyển dụng muốn lục tìm email của bạn trong hộp thư đến của mình. Không ít bạn cài đặt tên, họ của mình là adhs hfdgfdh.
Tạo chữ ký cho email là một cách để bạn khẳng định sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy điền các thông tin liên hệ trong chữ ký. Chữ ký đầy đủ thông tin sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể liên lạc nhanh với bạn trong trường hợp cần thiết.
* Đừng quên tiêu đề email
Tiêu đề email là thành phần rất quan trọng, đừng bao giờ quên viết tiêu đề email nhé. Nhà tuyển dụng rất bận rộn và trong hòm thư luôn đầy rẫy những thư mới. Nếu bạn không đặt tiêu đề cho email hoặc đặt tiêu đề không hợp lý chắc chắn thư của bạn sẽ bị liệt vào thư rác, thư spam. Hơn nữa, thật khó chịu nếu ai đó gửi cho bạn 1 bức thư không có tiêu đề hoặc có tiêu đề chẳng thể hiện được điều gì.
63
Hãy chú ý: tiêu đề tóm tắt nội dung của email và giúp cho nhà tuyển dụng nhận biết được đó có phải là email mình cần đọc hay không. Do đó, hãy viết tiêu đề cho email thật ngắn gọn và tóm gọn được nội dung của thư.
Đối với email gửi CV, bạn có thể đặt tiêu đề là CV [Họ tên] [Vị trí ứng tuyển], vd: CV Nguyễn Văn Sơn, vị trí GĐ Marketing.
* Nội dung email là một trong những điểm nhấn
Nhiều bạn khi gửi CV về cho mình bỏ trống phần nội dung email. Đây là một điều không nên. Email cũng giống như bất kỳ một phương tiện giao tiếp nào, nó thể hiện sự tôn trọng lẫn nhau. Việc chỉ đính kèm CV rồi gửi cho nhà tuyển dụng cũng giống y như việc chúng ta chẳng nói chẳng rằng khi đưa cho ai thứ gì đó. Chí ít bạn cũng nên để lại lời nào đó.
Một ứng cử viên khôn ngoan chắc chắn sẽ không để lỡ cơ hội này nhằm tạo điểm nhấn cho mình. Hãy dành thời gian để viết nội dung email súc tích giới thiệu bản thân, thể hiện mong muốn làm việc và lời cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã tạo cơ hội cho mình thử sức. Chắc chắn bạn sẽ được đánh giá cao hơn.
64
Lời kết
Cuốn ebook này kết thúc sớm hơn mình tưởng. Thực sự có nhiều điều mình muốn chia sẻ với các bạn hơn nữa liên quan đến cách viết CV.
Với những lời chia sẻ trên đây, hi vọng bạn sẽ có được một bản Cv hoàn hảo hơn. Chúc tất cả thành công.
Và nếu bạn vẫn còn quan tâm đến những thông tin liên quan đến cách viết CV, cách tham gia phỏng vấn, kỹ năng săn việc, chúng ta sẽ gặp lại nhau. Mình sẽ biên soạn thêm những cuốn ebook khác nữa về chủ đề này.
Nếu bạn có những góp ý cho ebook này thì hãy gửi email cho mình nhé, mình sẽ lĩnh hội để thay đổi cho bản ebook hoàn thiện hơn.
Nói một chút về bản thân mình, mình là 1 sinh viên rất tham lam. Mình muốn làm được rất nhiều điều và ở khía cạnh nào đó mình thực sự mong muốn có 1 cuộc đời thực sự tạo được dấu ấn. Mình rất lo lắng đến một ngày mình cũng giống với số đông, theo đuổi những mục tiêu tầm thường.
Cho nên, đối với mình, thời sinh viên thực sự vô cùng ý nghĩa. Mình hầu như luôn dặn mình phải “chạy” gấp đôi, gấp ba các bạn khác để thực hiện những dấu mốc của tuổi trẻ. Mình muốn khai phá xem bản thân này “mạnh” đến bao nhiêu.
65
Trong thời gian sắp tới, mình sẽ hoàn thiện ebook “Xây dựng thương hiệu cá nhân cho sinh viên”. Và 1 ebook có tính thương mại mang tên “50 ý tưởng kiếm tiền dành cho sinh viên”. Hi vọng nhận được sự ủng hộ từ các bạn.
Để nhận được tin tức cập nhật về những cuốn sách đó cùng các thông tin thú vị khác, các bạn vui lòng truy cập vào blog của mình tại http://thangsondoan.com và đăng ký nhận tin nhé. Mình sẽ gửi mail thông báo khi có bài viết, tài liệu mới.