CV không phải là quảng cáo
1. Chú ý khi lưu định dạng CV
Hãy lưu file CV của mình ở định dạng mà mọi máy tính đều đọc được. Đa số các máy tính hiện nay đều được cài sẵn phần mềm Microsoft Office và phần mềm đọc file PDF. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn lưu file CV của mình dưới dạng .doc (thay vì .docx vì nhiều máy tính chưa cập nhật Office lên phiên bản 2010, 2013) hoặc .pdf.
Định dạng PDF rất tiện lợi vì đây là dạng tập tin rất phổ biến và nó giúp cho những trình bày của bạn trong bản CV không bị thay đổi cho dù xem ở nhiều máy tính khác nhau.
Ngoài ra, hãy chú ý đến tên của tệp tin. Tên tệp tin giúp cho nhà tuyển dụng thuận tiện trong việc lưu trữ, kiểm tra, tìm kiếm và sắp xếp tài liệu. Cho nên hãy đặt tên tệp tin sao cho tiện lợi nhất.
Mình thường đặt tên cho các tệp tin theo cú pháp [Tên tài liệu]_[Họ và tên] _[Ngày/tháng]. VD: CV_Nguyen Van Son_2013.09.13.pdf.
Chú ý: Hãy sử dụng tiếng Việt không dấu khi đặt tên file. Một số máy tính không xử lý được tệp tin có tên có ký tự có dấu. Khi gửi CV, bạn không nên nén các tệp tin lại thành file nén, trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu như vậy. Tệp tin nén sẽ làm cho
61
nhà tuyển dụng mất nhiều thời gian và thao tác hơn khi họ muốn xem bản CV của bạn.
Một lưu ý nữa, hãy kiểm tra dung lượng file CV của bạn, đừng để file có kích thước quá lớn. File quá lớn sẽ gây bất tiện cho người xem vì sẽ mất nhiều thời gian để tải về hơn. Điều này có thể khiến nhà tuyển dụng khó chịu.