nguyên vật liệu.
Vật liệu là đối tượng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do vậy, tăng cường công tác quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ đảm bảo việc sử dụng hiệu quả tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp nói chung và cho Xí nghiệp XLĐ & KDDV nói riêng.
Là một đơn vị xây lắp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp đường dây và trạm biến thế điện nên nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất của xí nghiệp cũng mang toàn bộ đặc điểm chung về nguyên vật liệu trong sản xuất của ngành xây dựng cơ bản. Cũng có nghĩa là để xây lắp các công trình thì xí nghiệp phải sử dụng một khối lượng rất lớn về nguyên vật liệu phong phú và đa dạng về chủng loại, qui cách. Có những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như : Xi măng, thép, dây tải điện có những vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác được đưa vào sử dụng ngay mà không qua chế biến: Cát sỏi đã…có những loại vật liệu là sản phẩm của ngành nông, lâm nghiệp: Gỗ, tre, nứa…
Mặt khác, khối lượng nguyên vật liệu được sử dụng cũng khác nhau có những loại vật liệu cần sử dụng với khối lượng lớn như : Xi măng, cát, sỏi, thép, dây cáp…nhưng có loại sản xuất rất ít như : Bulong, đinh kết nối, sứ…Bên cạnh đó việc thu mua, vận chuyển, bảo quản các loại vật liệu đó cũng không giống nhau. Có loại vật liệu mua ngay tại các cửa hàng, đại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn thi công
nên thuận tiện nhanh chóng. Có những loại vật liệu phải đến tận nơi khai thác để mua và không thể bảo quản trong kho như cát sỏi, đá gây khó khăn cho việc bảo quản để xảy ra hao hụt mất mát làm ảnh hưởng đến quá trình xây dựng và là nguyên nhân làm tăng giá thành sản phẩm. Ngoài ra có những loại vật liệu phải bảo quản trong kho như : Xi măng, thép, dây cáp …Vì vậy xí nghiệp cần có kế hoạch, biện pháp thu mua, bảo quản phù hợp với từng loại vật liệu. Đáp ứng cho yêu cầu sản xuất, thêm nữa việc thu mua hay do các đội, xưởng tự đi mua. Theo nhu cầu vật tư cho từng công trình, hạng mục công trình từng thời điểm mà nhân viên kinh tế của đội, xưởng lập “Đơn xin mua vật tư theo nhu cầu” gửi lên phòng kế toán, sau khi được xét duyệt thì nhân viên của xí nghiệp hoặc của đội, xưởng sẽ tiến hành mua vât tư, áp tải hàng về tận kho kèm theo các chứng từ gốc hợp pháp hợp lệ.
Hiện nay, xí nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đây là phương pháp tính thuế chính xác và thông dụng nhất đối với các doanh nghiệp. Với phương pháp này kế toán của xí nghiệp sử dụng TK 133 “Thuế GTGT đầu vào” và TK 3331 “Thuế GTGT đầu ra” để hạch toán riêng từng loại thuế. Như vậy kế toán nguyên vật liệu chỉ phải xác định trị giá nguyên vật liệu là tiền hàng không bao gồm thuế khi nhập xuất kho nguyên vật liệu.
Nhìn chung, với qui mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh hiện nay của xí nghiệp cùng với sự hỗ trợ của mạng phần mềm EFEECT - công cụ phục vụ đắc lực cho quá trình hạch toán của xí nghiệp - các phần hành kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng trong xí nghiệp được thực hiện một cách kịp thời - chính xác và đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.