xử lý xem tại mục IV/1
42
Không xử lý: Lựa chọn này dành cho những trường hợp văn bản chỉ luân chuyển trên mạng qua tay tất cả những người cần xem và cho ý kiến về văn bản và người nhận cuối cùng cũng không cần xử lý văn bản ấy.
43
2. Phân quyền xem văn bản
Nhằm hạn chế số cá nhân hoặc đơn vị được quyền xem văn bản. Để thực hiện phân quyền xem đối với một văn bản cụ thể trước hết cần mở một văn bản cần phân quyền.
Sau khi mở văn bản, chọn “Sửa” để chuyển sang trạng thái có thể cập nhật thông tin
Trong phần thông tin về “Quyền xem văn bản”, nhập cá nhân và đơn vị
được phép xem văn bản bằng cách nhấn vào nút “Chọn” để chọn từ danh sách. Nếu cả hai ô Cá nhân và Đơn vị bỏ trống thì tất cả mọi người truy nhập đều có quyền mở ra xem.
44
3. Danh sách văn bản cá nhân
- Chức năng này cho phép người dùng xem được những văn bản chỉ liên quan đến mình. Lãnh đạo khi chọn phần này chủ yếu để sử dụng các mục sau:
Nhận để biết: Bao gồm các văn bản gửi tới lãnh đạo chỉ để đọc xem nội dung.
Phối hợp xử lý: Chứa danh sách các văn bản mà người đang thao tác đóng vai trò là người phối hợp xử lý.
45
Chờ xử lý: Chứa danh sách các văn bản chờ xử lý, Lãnh đạo mở các văn bản trong danh sách này để thực hiện phân xử lý (chuyển tiếp văn bản) hoặc xử lý trực tiếp văn bản (đã mô tả tại mục 1).
Đang xử lý: Chứa danh sách các văn bản ở trạng thái đang xử lý (đối với người đang đăng nhập chương trình)
Văn bản nội bộ: Chứa danh sách các văn bản nội bộ trong cơ quan.
Để vào được các mục này, chọn mục “Danh sách VB cá nhân”, tiếp theo chọn mục cần quan tâm (VB nội bộ, Nhận để biết, Chờ xử lý, v.v.).
46