không chỉ một, mà là hai danh sách các công việc cần làm. Danh sách chính bao gồm những công việc có tính chất quan trọng và dài hạn, chẳng hạn như đẩy mạnh
doanh thu, hay mở rộng đối tượng khách hàng mới. Danh sách thứ hai bao gồm
những công việc thường nhật đề cập tới các bước đi cụ thể để thực hiện thành công danh sách thứ nhất.
Một khi bạn đã có các danh sách trên ở dạng văn bản, hãy phân loại chúng theo
chủ đề, bên cạnh từng công việc là ghi chú về kế hoạch thực hiện, số điện thoại,
mục đích, lịch trình, công việc cần làm tại máy tính hay bàn làm việc, những gì có thể làm tại bất kể đâu, và công việc nào là không cấp bách.
Bạn nên thường xuyên xem xét lại danh sách các công việc cần làm để kiểm tra xem có điều gì khiếm khuyết cần bổ sung hay không. Hãy xem xét hàng ngày, hàng tuần những bản danh sách đó, như vậy, bạn sẽ không phải bị động trước
những công việc đột xuất phát sinh.
Đừng quên xóa đi những công việc đã làm xong. Việc này không chỉ đảm bảo cho
danh sách của bạn được tổ chức quy củ, mà nó còn thể hiện rằng bạn đã hoàn thành công việc như thế nào.
60. Kiểm soát công việc: Để làm việc hiệu quả và tích cực, bạn cần tạo ra một môi trường làm việc có khả năng trợ giúp cho bạn. Hãy lấy lại quyền kiểm soát cuộc
sống và công việc của bạn bằng một vài bước dưới đây:
- Tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ. Với những khoảng không gian văn
phòng hiện tại, bạn hãy phác họa nên một bức tranh lý tưởng về văn phòng làm việc của bạn trên giấy. Hãy nhớ dành một khoảng không gian để lưu trữ hồ sơ dự
án cũ, các bản báo cáo tài chính và thông tin khách hàng của bạn.
- Ngay bây giờ, hãy dành ra một ngày để tổ chức, sắp xếp. Bạn sẽ không bao giờ
có thời gian cho công việc tổ chức, sắp xếp, trừ khi bạn lên lịch cụ thể cho nhiệm
vụ này. Hãy sử dụng bản phác họa trên như bản hướng dẫn thực hiện.
- Loại bỏ bớt những thông tin ít liên quan. Bạn hãy thẳng tay vứt bỏ những tạp chí và sách vở, tài liệu mà bạn sẽ không bao giờ đọc – chúng ở đó chỉ để gây phiền hà cho bạn. Bạn cũng nên huỷ những đăng ký nhận thông tin không cần thiết, và rút ra khỏi bất cứ danh sách địa chỉ mail nào không giúp bạn gặt hái thành công.
- Thiết lập những thư mục dự án mới. Một dự án mới luôn làm phát sinh sự bừa
mới, các bản dự thảo và công việc giấy tờ liên quan vào một thư mục hồ sơ riêng.
- Dành ra hẳn một ngày để dọn dẹp sau mỗi đợt đi nghỉ. Bạn nên lấy ra một ngày từ kỳ nghỉ của bạn để sắp xếp lại các ý tưởng, suy nghĩ, các dự án… theo thứ tự ưu
tiên trong công việc của bạn. Ngày hôm đó, bạn cũng có thể tổ chức lại công việc
giấy tờ từ các dự án trước, các hoá đơn thanh toán đáng chú ý và trả lời thư khách
100 điều doanh nhân trẻ cần biết - Phần 13
Bạn có thể cải thiện hoạt động kinh doanh như thế nào, nếu bạn không thể tìm ra sai sót nảy sinh ở đâu và cần khắc phục như thế nào? Hãy thường xuyên đề nghị
mọi người đưa ra cho bạn những ý kiến nhận xét, đóng góp. Nếu bạn muốn cải
thiện kỹ năng bán hàng hay các mối quan hệ với khách hàng, bạn cần hỏi họ xem
bạn cần làm gì
PHẦN 13 - NÂNG CAO KỸ NĂNG BÁN HÀNG