III. Tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo 1 Vai trò của các chuyến đi công tác của lãnh đạo
3. Chuẩn bị cụ thể cho các chuyến đ
Liên hệ với nơi công tác
Chuẩn bị nội dung công tác, tài liệu cần thiết Chuẩn bị giấy tờ và các phương tiện vật chất
- Giấy giới thiệu / Giấy mời - Giấy đi đường
- Chứng minh thư nhân dân - Hộ chiếu, visa, vé
- Tạm ứng kinh phí cho lãnh đạo đi công tác. - Các phương tiện vật chất khác
4. Nhiệm vụ của người thư ký và văn phòng trong thời gian lãnh đạo đi công tác
Trước khi lãnh đạo đi công tác
- Dự các cuộc họp bàn giao của thủ trưởng.
- Nắm các công việc thủ trưởng giao cho văn phòng, người thư ký.
Trong thời gian lãnh đạo đi công tác - Giúp người được thủ trưởng ủy quyền
- Giải quyết các nhiệm vụ được thủ trưởng giao - Theo dõi tình hình thực hiện công việc.
Nhiệm vụ của thư ký, văn phòng sau khi lãnh đạo đi công tác về
- Báo cáo lãnh đạo tình hình hoạt động của cơ quan, công ty.
- Trình các tài liệu, ghi chép, thư từ
- Trình lãnh đạo giải quyết các công việc chưa được giải quyết.
- Giúp lãnh đạo sắp xếp, biên tập tài liệu trong chuyến đi công tác, lập báo cáo để lãnh đạo tổng kết, họp với nhân viên.
- Nhận giấy tờ, chứng từ để làm thủ tục thanh toán.
Chương 4: Tổ chức công tác lễ tân I. Một số vấn đề chung về hoạt động lễ tân
1. Khái niệm
Lễ tân là tổng hợp các hoạt động được diễn ra trong quá trình tiếp xúc, trao đổi, làm việc giữa các đối tác, tổ chức, cá nhân trong nội bộ một nước hoặc giữa các nước.
Có ba loại lễ tân: - Lễ tân ngoại giao
- Lễ tân nội bộ đất nước - Lễ tân kinh doanh