Tổ chức bộ máy kế toán và tin học hoá các hoạt động trong Công ty.

Một phần của tài liệu MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT (Trang 52)

Đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến, chức năng, toàn đơn vị không chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở xí nghiệp, chi nhánh, mà ngoài phòng kế toán tổng hợp ở văn phòng tại trụ sở chính, ở chi nhánh khác vẫn có bộ phận kế toán riêng, phòng kế toán làm nhiệm vụ tổng hợp để xác định kết quả kinh doanh. Phơng thức này tạo cho công ty không bị tồn đọng các chứng từ, mà các đơn vị thành viên vẫn hạch toán bình thờng, cuối kỳ gửi kết qủa của nghiệp vụ lên văn phòng Công ty để hạch toán. Việc này cũng giúp cho công ty kiểm tra các chứng từ khi cần thiết vì nó đợc tổng hợp, phân loại và lu tại phòng kế toán.

Với xu thế quốc tế hoá và hội nhập, Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống các máy tính phục vụ cho quá trình thu thập tin tức trong kinh doanh cũng nh thuận tiện cho việc liên lạc và tiết kiệm đợc chi phí. Ngoài ra các công việc trong phòng kế toán đã đợc tin học hoá toàn bộ qúa trình ghi chép, lập trình theo phần mềm kế toán của Công ty cổ phần tin học infobus, lập trình theo đúng thực tế công tác kế toán của Công ty làm giảm khối lợng ghi chép, phản ánh vào sổ sách và công việc tính toán. Hơn nữa, làm kế toán bằng máy sẽ đa ra đợc thông tin chính xác, nhanh chóng, thuận tiện. Bất cứ khi nào cần thông tin về vấn đề gì đều có thể chiết xuất một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất, khối lợng phải lu các sổ sách ít vì máy tính có thể nhớ một khối lợng lớn các thông tin đó.

Một phần của tài liệu MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT (Trang 52)