II. Thực trạng đánh giá và quản lý rủi ro
2. Công tác quản lý rủi ro
Sau khi ký kết hợp đồng bảo hiểm, công ty PTI sẽ cử ngời đại diện tới hớng dẫn cho ngời đợc bảo hiểm cách sơ cứu khi sự cố xảy ra nhằm mục đích hạn chế tổn thất.
• Đối với thiệt hại do cháy:
- Không đợc chữa cháy bằng nớc mà phải sử dụng các loại bọt khí. - Giảm độ ẩm trong phòng xuống dới 40%.
- Di chuyển phần ẩm ớt bên trong và di chuyển chúng ra khỏi phòng. - Di chuyển TBĐT ra khỏi môi trờng cháy tới một phòng chứa thích hợp. - Không đợc khởi động lại thiết bị.
- Không đợc bật bất cứ máy điều hoà hay quạt ở vùng vừa cháy. • Đối với thiệt hại do nớc:
- Ngay lập tức tắt TBĐT. - Mang thiết bị tới vùng khô.
- Giảm độ ẩm xuống dới 40% hoặc dùng máy hút ẩm. - Làm khô thiết bị với nhiệt độ tối đa là 500C.
- Không đợc khởi động lại thiết bị chờ khi có chuyên gia đến kiểm tra. • Đối với thiệt hại do bụi:
- Tắt thiết bị nhạy cảm về bụi. - Loạ bỏ nguồn bụi.
- Thay đổi máy lọc không khí.
Đồng thời, ngời đại diện của công ty PTI sẽ hớng dẫn cho ngời đợc bảo hiểm cách lắp đặt hệ thống chống sét, chống cháy nổ:
- Thiết bị chống sét phải đợc bảo dỡng thờng xuyên bởi các chuyên gia lành nghề của nhà chế tạo hoặc nhà cung cấp.
- Thiết bị chống sét phải đợc trang bị bộ phận ngắt tự động phù hợp với những yêu cầu mới nhất đối với TBĐT và chỉ dẫn của nhà chế tạo.
- Thiết bị chống sét phải đợc các chuyên viên giám sát.
Bên cạnh đó những ngời có trách nhiệm quản lý rủi ro còn phải theo dõi việc thực hiện hợp đồng bảo dỡng của ngời đợc bảo hiểm. Công tác bảo dỡng bao gồm các công việc sau:
- Kiểm tra an toàn.
- Bảo dỡng có tính chất phòng ngừa.
- Khắc phục những h hại hoặc sai lệch phát sinh do quá trình hoạt động bình th- ờng của thiết bị cũng nh do lão hoá bằng các biện pháp nh sửa chữa hoặc thay thế các Modun, cung đoạn, các cụm và linh kiện.
Hàng năm công ty đều trích kinh 2% doanh thu phí bảo hiểm thành lập quỹ đề phòng và hạn chế tổn thất, hỗ trợ cho ngời đợc bảo hiểm trong việc đề phòng và hạn chế tổn thất.
Cán bộ phụ trách quản lý rủi ro thờng xuyên theo dõi sổ trực, sổ bàn giao công tác nơi đặt thiết bị đợc bảo hiểm và yêu cầu ngời đợc bảo hiểm phải luôn thực hiện các biện pháp an toàn vệ sinh công nghiệp.
Khi ký kết các hợp đồng bảo hiểm có giá trị bảo hiểm lớn, công ty PTI luôn xem xét để tái đi cho các công ty bảo hiểm khác có khả năng tài chính lớn hơn. Nghiệp vụ tái bảo hiểm do phòng tái bảo hiểm của công ty đảm nhận. Công ty áp dụng hình thức tái bảo hiểm mức dôi với mức giữ lại tối đa tuỳ theo từng năm.