- Thanh lý hợp đồng
2.Lựa chọn luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp một cách hợp lý khi ký kết các hợp đồng NK.
khi ký kết các hợp đồng NK.
Ngoài những nội dung bắt buộc phải có theo quy định của pháp luật, để tạo điều kiện cho việc giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh sau này, khi giao kết hợp đồng công ty XNK vật t đờng biển cũng nên quy định phơng pháp giải quyết tranh chấp bằng cách đa vào hợp đồng thành một điều khoản riêng có thể gộp các nội dung này vào điều khoản “ trọng tài và luật áp dụng”. Khi lựa chọn luật áp dụng cũng cần chú ý chọn nguồn luật nào thuận lợi nhất. Từ tháng 1/1999, Luật thơng mại Việt Nam đã chính thức có hiệu lực, vì thế trong giao dịch công ty nên hớng tới việc áp dụng luật thơng mại Việt Nam cho hợp đồng ký với thơng nhân n- ớc ngoài. Việc lựa chọn cơ quan giải quyết tranh chấp cần chú ý tới những u điểm của từng loại hình cơ quan xét xử. Tuỳ từng vụ giao dịch cụ thể, tuỳ đối tợng hợp đồng để lựa chọn cơ quan giải quyết tranh chấp cho thích hợp. Tuy nhiên công ty XNK Vật t đờng biển cũng nên cố gắng lựa chọn các cơ quan xét xử của Việt Nam, và nếu điều kiện cho phép thì cố gắng thoả thuận chọn Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam, vì nh thế sẽ gặp thuận lợi hơn trong việc tranh chấp và bất đồng có thể xảy ra từ hoặc có liên quan đến hợp đồng này trớc hết phải đợc giải quyết bằng phơng pháp thơng lợng trực tiếp. Nếu không thể giải quyết bằng phơng pháp thơng lợng trực
tiếp các bên sẽ đa tranh chấp ra trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam. Việc xét xử đợc tiến hành theo quy tắc tố tụng của trung tâm này, phán quyết của trọng tài là khung thẩm.
3. Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ pháp lý của cán bộ làm công tác XNK.
Để có thể phòng ngừa hạn chế các tranh chấp bằng các cách nêu trên cần phải nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng nh trình độ pháp lý của đội ngũ cán bộ làm công tác XNK, đặc biệt của những ngời trực tiếp tham gia đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng XNK hàng hoá. Thực tế cho thấy không ít trờng hợp công ty XNK vật t đờng biển tham gia đàm phán ký kết hợp đồng NK với thơng nhân ngời nớc ngoài mà ngời trực tiếp đàm phán ký kết thì lại vừa yếu về chuyên môn nghiệp vụ vừa yếu về trình độ pháp lý. Nhiều hợp đồng NK sau khi ký kết vừa không chặt chẽ về mặt kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng vừa quá sở hở về pháp lý. Đối với những hợp đồng nh thế tranh chấp xảy ra là điều khó tránh khỏi. Vì thế, việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ pháp lý của các cán bộ trong công ty trớc tiên nhằm khắc phục các tranh chấp phát sinh gây thiệt hại cho công ty xuất phát từ sự yếu kém về trình độ kinh doanh.
Những ngời trực tiếp tham gia đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng NK cần phải có trìn độ hiểu biết đáng kể về kỹ thuật sản xuất, thơng phẩm học, nghiệp vụ kinh doanh ngoại thơng, pháp luật về kinh doanh XNK và ngoại ngữ. cao hơn nữa, công ty cần có một chuyên gia pháp lý để hỗ trợ cho mình trong việc đàm phán ký kết hợp đồng, trực tiếp theo dõi việc khiếu kiện và giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng NK .
Muốn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ pháp lý thì phải học tập ở trờng lớp và học tập trong thực tiễn. Do vậy công ty cần quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, có kế hoạch cho cán bộ tham gia các lớp học về nghiệp vụ XNK, về pháp luật kinh doanh XNK thông qua các lớp ngắn hạn, tại chức, chuyên đề, hội thảo, nâng cao. Học hỏi để nâng cao trình độ qua thực tiễn cũng hết sức quan trọng, cho nên những cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ, trình độ pháp lý và kinh nghiệm cần hớng dẫn các cán bộ mới vào nghề, các cán bộ còn cha chuyên sâu.
- Nghiên cứu thị trờng, lựa chọn nguồn cung cấp:
Trong thời gian qua việc nghiên cứu thị trờng xuất khẩu của công ty cha đ- ợc đặt lên hàng đầu và cha phát huy tốt, công ty chủ yếu bị động trong việc ký kết hợp đồng NK hàng hóa nên công ty cần có một bộ phận chuyên về Marketing có trình độ, có đầu óc khi việc nghiên cứu thị trờng có khoa học thì công ty có nhiều cơ hội để lựa chọn các nguồn hàng tốt nhất và mở rộng cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của mình từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho công ty.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tổ chức khai thác tối u các nguồn vốn khác: Với số vốn hiện nay của công ty không thể đáp ứng tất cả các thơng vụ kinh doanh XNK do vậy cần có các chính sách sử dụng vốn hợp lý bằng cách u tiên vốn cho các mặt hàng kinh doanh có lãi suất cao, tăng vòng quay vốn lu động kết hợp với việc khai thác nguồn vốn bên ngoài nh:
+Khai thác nguồn vốn từ liên doanh liên kết
+ Huy động nguồn vốn từ công nhân viên trong công ty và sử dụng các ph- ơng thức thanh toán hợp lý.
- Công tác quản lý nhân sự:
+ Cần có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban, chi nhánh trong công ty, có sự phân công trách nhiệm và quyền lợi một cách hợp lý tránh sự chồng chéo quyền lực giữa các phòng ban.
+ Cắt giảm bộ máy cồng kềnh kém hiệu qủa, giảm thiểu chi phí quản lý, trẻ hoá đội ngũ cán bộ thông qua tuyển dụng và đào tạo cán bộ trẻ có trình độ và năng lực.
+ Nâng cao trình độ ngoại ngữ, nghiệp vụ ngoại thơng cho cán bộ kinh doanh XNK thông qua các khoá đào tạo ngắn và dài hạn ở các trung tâm đào tạo ngoại thơng.