II. Phương hướng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
2, Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện
Trên cơ sở thực tế đi sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính tại công ty.
Trong hoạt động kinh doanh, chính sách chiết khấu giảm giá cho mỗi mặt hàng ở doanh nghiệp thực sự là đòn bẩy cho quả trình tiêu thụ hàng hoá, kích thích khách hàng tăng khối lượng mua hàng, nhanh chóng thanh toán tiền hàng.
Thực tế ở công ty cho thấy, để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, thanh toán trước thời hạn thì công ty thường trích từ một khoản % trên tổng giá trị lô hàng, phần giảm trừ này hạch toán vào chi phí bán hàng và khoản giảm trừ đó giả lại cho khách hàng bằng tiền mặt hoặc ghi giảm công nợ.
Trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn sau khi tính ra số tiền giảm trừ, kế toán hạch toán số tiền khách hàng được giảm trừ vào TK 641 và TK 111 hoặc TK 112 số tiền thực tế thu ở khách hàng.
Trường hợp khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn, kế toán hạch toán giảm công nợ khách hàng và hạch toán vào TK 641. Nếu hạch toán như vậy công ty sẽ phải nộp thuế nhiều hơn thực tế < khoản thuế VAT đầu ra lớn hơn thực tế > không đảm
bảo phản ánh đúng doanh thu thuần trong kỳ. Vì vậy, em có ý kiến là công ty nên đưa vào sử dụng hai loại TK :
TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính TK 532 - Giảm giá hàng bán
Trình tự hạch toán như sau :
- Khi phát sinh các khoản chiết khấu bán hàng
Nợ TK 811 - khoản chiết khấu do thanh toán tiền hàng trước thời hạn Nợ TK 3311 - thuế VAT đầu ra khoản chiết khấu
Sơ đồ hạch toán chiết khấu bán hàng
- Để phản ánh các khoản giảm giá, bớt gía, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ hạch toán. Trình tự hạch toán như sau :
Nợ TK 532 - khoản giảm giá hàng bán
Nợ TK 33311 - thuế VTA đầu ra khoản giảm giá
Có TK 111,112 - nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng Có TK 131 - nếu khách hàng chưa thanh toán
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá, hối khấu đã phát sinh trong kỳ Nợ TK 5111 kết chuyển khoản giảm giá
Có TK 532
Thuế VAT đầu ra của khoản chiết
khấu
TK 131 TK
33311
Khoản chiết khấu thanh toán TK 811 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính TK 911
Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán.
* Về sổ kế toán :
Do đề xuất với công ty nên sử dụng thêm tài khoản giảm giá hàng bán, nên trên thẻ chi tiết doanh thu hàng hoá cần bổ sung thêm cột : Thuế và các khoản giảm trừ khác < biểu >.