II, Tình hình thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công tư vật tư
2. Đánh giá công tác kế toán
Xuất phát từ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, từ sự phân bổ mạng lưới kkinh doanh mà công ty đã chọn hình thức kế toán tập chung là đúng đắn và hợp lý. Việc tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung là phù hợp với điều kiện thực tế công
tác kế toán của công ty cũng như phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ công ty.
Các sổ sách kế toán như : Nhật ký chung, sổ cái tài khoản, các báo cáo kế toán được lập một cách trung thực có hệ thống thông qua chương trình kế toaans trên máy vi tính của công ty. Với trình tự như vậy sẽ giảm bớt khối lượng công việc và độ chính xác cao.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chinh tại công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế, đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể với tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toans ngày càng thực hiện tốt hơn nữa chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. Cụ thể :
- Kế toán công ty sử dụng TK 641 phản ánh triết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán. Số tiền giảm trừ cho khách hoặc trả ngay bằng tiền cho khách. Việc hạch toán như vậy là chưa hợp lý, không đúng với quy định tài chính hiện hành, làm tăng chi phí bán hàng của công ty, công ty sử dụng không đúng nội dung kinh tế của tài khoản này.
- ở phòng kinh doanh của công ty khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì chứng từ ban đầu đã lập đầy đủ theo đúng yêu cầu của kế toán. Tuy nhiên quá trình luân chuyển của hoá đơn, chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng đến khi đưa hoá đơn về phòng kế toán càng chậm làm cho kế toán không phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ của công ty.
- Công ty chưa phân ra bộ phận kế toán theo dõi bán hàng đại lý và bán hàng lẻ nên còn dẫn đến sự đan xen lẫn nhau trong việc hạch toán chi tiết.